3 marzo 2026
Introduzione
Cento accordi di adesione attendono lo stesso invio di fine anno.
Il coordinatore delle operazioni separa i destinatari corretti dagli indirizzi da riparare, perché un errore ripetuto su cento righe si moltiplica.
Il controllo decisivo avviene prima dell'invio: ogni riga punta al destinatario, al documento e ai campi corretti.
Nota Sign può inserire questo passaggio in un flusso con firma elettronica avanzata (FEA) o qualificata (QES), se previsto dalla configurazione. La piattaforma esegue il processo tecnico; non sostituisce la valutazione legale o l’approvazione aziendale.
Definire unità e criterio del lotto
Definisci l'unità del lotto: un destinatario, un documento personalizzato e uno stato finale. Registra il criterio che rende due righe distinte, come il codice fiscale o l'identificativo cliente.
Separa la matrice di origine dal file di invio. La matrice resta editabile; il file di invio contiene soltanto le righe congelate per la spedizione.
Una riga senza identificativo univoco esce dal lotto e torna al proprietario dei dati con la causa annotata.
Validare colonne e chiavi dei destinatari
Controlla nome, indirizzo, documento collegato e campo obbligatorio di ogni riga. Il numero di colonne del file corrisponde alla struttura del modello.
Valida l'unicità della chiave prima dell'invio. Due righe con lo stesso destinatario producono inviti duplicati e una riconciliazione doppia.
Registra il risultato della validazione con data, versione del file e responsabile. Una colonna errata ferma l'intero rilascio.
Eseguire un campione con casi distinti
Invia un campione ridotto che copra i casi distinti del lotto: destinatario nuovo, indirizzo corretto, campo vuoto e riga duplicata.
Verifica che il documento personalizzato mostri i dati della riga giusta e che nessun valore passi da un destinatario all'altro.
Chiudi il campione con un esito scritto. Il rilascio completo parte soltanto dopo il campione approvato.
Rilasciare il lotto e monitorare gli stati
Rilascia il lotto congelato e monitora gli stati: inviato, in firma, concluso e fallito. Ogni stato registra l'ora dell'evento.
Separa il fallimento di recapito dal rifiuto del firmatario. Le due cause richiedono azioni diverse.
Il monitoraggio chiude quando ogni riga raggiunge uno stato finale con il motivo registrato.
Riconciliare i guasti senza ripetere gli invii conclusi
Riconcilia il lotto riga per riga: conclusi, falliti e corretti. Correggi soltanto le righe in errore, senza inviare di nuovo i documenti già chiusi.
Registra per ogni riga l'azione applicata e la versione del file corretto. Il report finale elenca inviati, conclusi e riparati.
La riconciliazione produce una lista di righe corrette con il nuovo stato registrato.
