7 dicembre 2025
Introduzione
Un accordo di più pagine richiede la parafa su ogni pagina prima della firma finale.
La parafa segna la pagina, la firma chiude l'atto: i due passaggi restano distinti nel flusso.
Il registro conserva parafe e firma finale come eventi separati dello stesso documento.
Quando il caso richiede una firma elettronica avanzata (FEA) o qualificata (QES), Nota Sign può gestire la richiesta e registrare gli eventi associati. La scelta del metodo e i suoi effetti dipendono dal documento, dalle parti e dai requisiti applicabili.
Definire pagine e parafe
Definisci quali pagine ricevono la parafa e chi le appone. La regola si registra prima del flusso.
Registra il numero di pagina e la posizione della parafa. Una pagina senza regola resta fuori.
La parafa segue la struttura del documento: prima pagina, allegati o pagina per pagina.
Separare parafa e firma finale
La parafa segna la pagina, la firma finale chiude l'atto. I due passaggi restano distinti.
Registra la parafa come evento separato dalla firma nel registro.
Una parafa non sostituisce la firma finale e la firma finale non sostituisce la parafa richiesta.
Applicare la parafa alle pagine
Applica la parafa alle pagine definite, senza coprire il testo.
Registra l'esito della parafa per pagina. Una pagina non parafata riapre il passaggio.
La parafa si collega alla versione del documento.
Chiudere l'atto con la firma
Chiudi l'atto con la firma finale dopo il completamento delle parafe.
Registra la firma con certificato, orario e versione.
La chiusura avviene soltanto con parafe e firma completate.
Conservare documento e registro
Conserva il documento con parafe, firma e registro degli eventi.
Collega documento e registro all'identificatore dell'accordo.
Consulta la pagina prodotto della firma elettronica per la guida di Nota Sign.
