24 marzo 2026
Introduzione
La scadenza di un certificato può interrompere un flusso proprio quando serve firmare. Per evitarlo, il responsabile delle operazioni pianifica rinnovo, verifica e attivazione prima che la credenziale diventi indisponibile.
La finestra di rinnovo si definisce per ogni certificato prima che la scadenza interrompa i flussi.
Nota Sign supporta FEA e QES nei flussi nazionali e transfrontalieri e registra gli eventi associati al ciclo del certificato. La scelta del metodo e i suoi effetti restano riferiti al documento, alle parti e ai requisiti applicabili. Configura in Nota Sign il promemoria di rinnovo e verifica il nuovo certificato prima del primo invio.
Inventariare i certificati e le scadenze
Inventaria i certificati in uso con titolare, emittente e data di scadenza. L'inventario è la base della pianificazione.
Registra per ogni certificato il documento o il flusso che lo usa. Un certificato senza uso registrato esce dall'inventario.
Aggiorna l'inventario a ogni rinnovo o revoca. La versione corrente resta consultabile.
Definire la finestra di rinnovo
Definisci la finestra di rinnovo per ogni certificato, con la data di avvio prima della scadenza.
Registra il tipo di certificato e la finestra scelta. La finestra segue la durata del ciclo di emissione.
Un rinnovo tardivo può bloccare i nuovi invii. La finestra va quindi approvata prima dell'emergenza e collegata al flusso interessato.
Collegare rinnovo e riemissione al flusso
Collega il rinnovo e la riemissione al flusso che usa il certificato. Il nuovo certificato entra nell'inventario con la data.
Registra la sostituzione della credenziale nel flusso di firma. Il documento firmato prima del rinnovo resta legato al certificato precedente.
La pagina AgID Servizi fiduciari qualificati registra la firma elettronica qualificata tra i servizi fiduciari qualificati vigilati da AgID. Il ciclo della credenziale segue il quadro.
Verificare il nuovo certificato prima dell'uso
Verifica il nuovo certificato prima dell'uso: titolare, validità, catena e revoca. Il controllo precede il primo invio.
Confronta il titolare con la persona approvata nel flusso. Una divergenza ferma l'attivazione.
Registra strumento, data ed esito della verifica. Il certificato entra in uso dopo l'esito positivo.
Registrare il ciclo nel dossier
Registra il ciclo completo nel dossier: inventario, finestra, rinnovo, verifica e attivazione.
Collega il ciclo al documento e al periodo di conservazione. La ricostruzione mostra quale certificato ha firmato ogni versione.
Il dossier del ciclo resta separato dai documenti firmati.
