30 gennaio 2026
Introduzione
Quando un documento firmato elettronicamente arriva al responsabile della conformità, la domanda sulla validità va delimitata al documento, alle parti e alla fonte applicabile. Non esiste una conclusione universale ricavabile dal solo tipo di firma.
Il perimetro della verifica parte dal documento ricevuto e non dalla formula usata per firmarlo.
Nota Sign supporta FEA e QES nei flussi nazionali e transfrontalieri e collega documento, partecipanti, verifica ed evidenze tecniche. La funzione legale mantiene la valutazione dell'effetto per l'atto concreto, senza trasformare il risultato tecnico in una garanzia. Delimita il perimetro in Nota Sign prima di registrare la conclusione della verifica.
Definire il documento e le parti
Definisci il documento ricevuto e le parti dell'atto. La verifica parte dall'oggetto concreto e non dal tipo di firma dichiarato.
Registra versione, data e mittente. Questi dati delimitano il perimetro della valutazione.
Separa il documento dagli allegati e registra l'elenco completo. Un allegato non inventariato resta fuori dalla verifica.
Delimitare la validità alla fonte
Delimita la validità alla fonte vigente che disciplina il documento. La fonte si registra con URL, data di consultazione e ambito.
La pagina AgID Servizi fiduciari qualificati delimita la firma elettronica qualificata al quadro eIDAS (UE) n. 910/2014. La classe della firma resta un dato del quadro.
Una fonte diversa non si applica automaticamente al documento italiano. La delimitazione entra nel registro.
Verificare la firma ricevuta
Verifica la firma ricevuta con lo strumento indicato dalla politica: integrità, identità, certificato e riferimento temporale.
Confronta il firmatario mostrato con la persona designata dal flusso. Una divergenza ferma la conclusione.
L'articolo 25 del regolamento (UE) n. 910/2014 dichiara che l'effetto giuridico di una firma elettronica qualificata è equivalente a quello di una firma manoscritta. L'equivalenza resta nel perimetro della norma.
Separare il supporto tecnico dall'effetto
Separa il supporto tecnico della piattaforma dall'effetto giuridico del documento. Il supporto copre l'atto di firma, non la conclusione legale.
L'effetto resta determinato dal documento, dalle parti, dalla forma richiesta e dalla regola settoriale applicabile.
L'esito della firma documenta il processo tecnico; la conclusione giuridica resta delimitata caso per caso.
Registrare la conclusione
Registra la conclusione della verifica con documento, parti, fonte, esito e perimetro. La conclusione si scrive con i segnali osservati.
Assegna la decisione a un responsabile e conserva il dossier con gli elementi verificati.
Il dossier rimane disponibile per il periodo stabilito dalla classe del documento.
