VOYAH 유럽 eCoC 자동화 고객 사례

유럽에서 사업을 확장하는 자동차 제조사에게 공장 출고와 등록 사이의 마지막 구간은 데이터입니다. 모든 차대번호(VIN)는 올바른 형식 승인과 일치하고, 필요한 디지털 서명 또는 전자 인장으로 보호되며, 관련 기관이 요구하는 경로로 전달되는 완전한 전자 적합성 인증서(eCoC)로 표현되어야 합니다.

동펑자동차그룹의 프리미엄 스마트 전기차 브랜드인 VOYAH는 이미 유럽 시장 전반에서 사업을 확장하고 있었습니다. 다음 과제는 운영적이었습니다. 시장마다 별도의 수동 프로세스를 만들지 않으면서 유럽연합(EU)과 영국 모두를 위한 하나의 eCoC 워크플로를 구축하는 것입니다.

Nota Sign과 협력해 VOYAH는 eCoC 생성, IVI XML 검증, XAdES 서명, 기관 제출, 상태 추적, 증거 보관을 하나의 운영 워크플로로 연결했습니다. 기관 대응 연동은 수용 테스트를 완료하고 실제 운영에 들어가, VOYAH에 반복 가능한 유럽 차량 등록 전달 기반을 제공했습니다.

과제

eCoC가 시장 진입 워크플로가 되어가고 있었습니다

종이 적합성 인증서는 사람이 검토할 수 있습니다. eCoC는 차량이 앞으로 나아가기 전에 여러 시스템이 이해해야 합니다.

VOYAH의 경우 필요한 데이터는 형식 승인 기록, 차량 전체 형식 승인, 제품 시스템, 생산 데이터, 시장별 등록 운영 전반에서 나왔습니다. EU 경로에는 구조화된 IVI XML, 컴플라이언스 전자 인장, 연결된 국가 접근 지점(National Access Point)을 통한 제출이 필요했습니다. 영국 경로는 IVI 2.0 기반을 사용하면서 VCA 특화 스키마 요소, 승인 기관 코드, 계정 통제, 별도의 시험·운영 API 환경을 추가했습니다.

새 워크플로 이전에 팀은 차량 한 대의 eCoC를 준비, 확인, 서명, 발행하는 데 평균 30분을 썼습니다. 스키마 오류, 일치하지 않는 승인 참조, 누락 필드, 잘못된 서명 구조는 형식 승인, IT, 해외 운영 전반에서 인수인계를 처음부터 다시 하게 했습니다. 새 기관 연결은 개별 프로젝트로 취급되어 설계, 시험, 승인에 최대 8주가 걸렸습니다.

비즈니스 위험은 문서 관리보다 컸습니다. eCoC 예외는 차량 등록, 딜러 인도, 수익 인식, 신규 시장 출시 경험을 지연시켰습니다.

"파일을 업로드하고 서명할 또 다른 장소가 필요했던 것이 아닙니다. 승인된 차량 데이터에서 기관이 수신, 검증, 수용하는 eCoC까지 이어지는 하나의 운영 경로가 필요했습니다."

— VOYAH 해외 형식 승인 책임자

솔루션

EU와 영국 eCoC 전달을 위한 하나의 운영 경로

Nota Sign은 자동차 eCoC 컨설팅과 서명 인프라, 기관 연동 지원을 결합했습니다. 파편화된 프로세스 끝에 서명을 붙이는 대신, 팀은 생성, 검증, 신뢰, 전달, 예외 관리라는 다섯 가지 통제를 중심으로 전체 경로를 설계했습니다.

1. 형식 승인 데이터를 통제된 IVI XML로 전환

Nota Sign의 eCoC 생성 자문은 VOYAH가 차량 전체 형식 승인 데이터, 차량 카테고리, 제조사·대리인 세부 정보, 생산 속성, VIN 수준 기록을 통제된 IVI 2.0 데이터 모델로 매핑하도록 도왔습니다.

워크플로는 어떤 원본 시스템이 각 필드를 소유하는지, 어떤 값이 승인된 형식에서 상속되는지, 어떤 값이 차량별로 바뀌는지, eCoC 발행 전에 어떤 규칙을 적용해야 하는지 정의합니다. 버전 통제가 프로세스에 내장되어, 수정은 원래 제출을 덮어쓰는 대신 추적 가능한 새 기록을 만듭니다.

이로써 eCoC 생성이 스프레드시트 조립에서 반복 가능한 시스템 트랜잭션으로 바뀌었습니다.

2. 서명 전에 EU와 영국 eCoC 검증

VOYAH는 Nota Sign의 eCoC 검증 API를 사용해 파일이 기관에 도달하기 전에 확인합니다.

EU 제출의 경우 검증 계층은 IVI XML 구조, 필수 데이터 요소, 필드 형식, 차량 카테고리 규칙, 승인 참조, VIN 데이터, 제조사 신원, 대리인 세부 정보, 버전 번호, 서명 준비 상태를 확인합니다.

영국 제출의 경우 같은 서비스가 VCA의 영국 IVI 스키마와 EU 구조에 추가된 GB·UKNI 특화 요소를 기준으로 검증합니다. 파일 발행 전에 VCA 시험·운영 경로에 필요한 필드도 확인합니다.

검증 응답은 영향을 받는 필드와 수정 안내가 포함된 구조화된 오류 코드로 반환됩니다. 형식 승인·IT 팀은 제출 후 일반적인 거절을 해석하는 대신 원본 워크플로에서 문제를 해결할 수 있습니다.

3. 모든 XML 기록에 올바른 유럽 신뢰 적용

eCoC가 데이터 검증을 통과하면 Nota Sign은 eIDAS 준수 조직 전자 인장을 적용하고 필요한 XAdES 서명 구조를 XML 기록에 직접 생성합니다.

인장은 차량 형식 승인 프로세스에서 사용된 승인된 제조사·대리인 신원에 묶입니다. 중앙 집중식 인증서 통제가 차량마다 USB 토큰을 다루게 하지 않으면서 권한, 유효성, 서명 정책, 증거를 관리합니다.

같은 통제된 서명 방식이 VOYAH의 EU·영국 eCoC 경로를 지원하고, 경로 수준 규칙이 정확한 검증·전달 요구 사항을 결정합니다.

4. 등록 기관 경로에 안전하게 연결

Nota Sign은 기관 온보딩, 시험 계획, 자격 증명 설정, 보안 연결 설계, 메시지 형식, 제출 로직, 운영 수용 전반에서 VOYAH를 지원했습니다.

EU의 경우 워크플로는 구성된 국가 접근 지점을 통해 서명된 IVI XML을 제출하고, 확립된 RDW 경로를 포함한 기관별 연동 요구 사항을 지원합니다. 영국의 경우 VOYAH는 VCA eCoC API를 통해 영국 IVI 파일을 검증·제출할 수 있으며, 사전 운영 환경과 운영 환경에 별도의 자격 증명과 통제를 둡니다.

모든 제출은 상태를 받습니다. 수용된 기록은 완료 상태로 이동합니다. 검증 예외는 기관 응답과 함께 책임 시스템과 소유자에게 반환됩니다. 수정된 파일은 올바른 버전 관계와 완전한 감사 이력으로 다시 제출됩니다.

5. 본사가 모든 eCoC를 한눈에 확인

VOYAH의 해외 사업, 형식 승인, IT, 운영팀은 이제 별도의 이메일 스레드가 아니라 공유 통제 계층에서 작업합니다.

운영 화면은 VIN, 승인 참조, eCoC 버전, 시장 경로, 검증 결과, 인장 상태, 제출 시각, 기관 응답, 재제출 이력을 보여 줍니다. 증거 패키지는 원본 XML, 서명된 XML, 인증서 체인, 서명 결과, 검증 응답, 제출 로그, 기관 수신 확인을 보존합니다.

이 가시성은 본사에 일상적인 예외와 추가 유럽 시장 출시를 모두 일관되게 관리할 방법을 제공합니다.

"가장 큰 성과는 예측 가능성입니다. 팀은 차량 기록이 준비되었는지, 왜 막혔는지, 다음 조치의 담당자가 누구인지, 기관이 수용했는지 확인할 수 있습니다."

— VOYAH 디지털화 이사

결과

더 빠른 발행과 다음 시장으로의 반복 가능한 경로

Nota Sign으로 VOYAH는 차량당 평균 eCoC 준비·발행 시간을 30분에서 6분 미만으로 줄였으며, 이는 80% 개선입니다.

자동화된 EU·영국 검사가 제출 전에 데이터, 스키마, 서명 문제를 식별합니다. eCoC의 97%가 VOYAH 워크플로를 떠날 때 1차 통과 준비 상태가 되어, 형식 승인, IT, 해외 운영 사이의 재작업을 줄입니다.

기관 대응 운영 연동은 수용 테스트를 통과했으며, 수용된 제출은 이제 원본 데이터부터 등록 전달까지 추적할 수 있습니다. 생성 규칙, 검증 API, 전자 날인, 기관 커넥터가 이미 표준화되어, VOYAH는 추가 EU·영국 경로 구축 시간을 8주에서 3주로 단축했습니다.

영향은 컴플라이언스를 넘어섭니다.