Kesahan Tandatangan Elektronik di Argentina

Ringkasan Kesahan Tandatangan Elektronik

Panduan ini menerangkan rangka kerja tandatangan elektronik di Argentina, termasuk undang-undang yang berkaitan, kesan dari segi undang-undang, kaedah tandatangan yang diterima, syarat kesahan, pengecualian serta kegunaan praktikal dalam perniagaan.

Undang-undang yang Terpakai

Undang-undang Tandatangan Digital No. 25,506 (2001)

Status Undang-undang

Rekod dan tandatangan elektronik mendapat pengiktirafan undang-undang di Argentina menurut Undang-undang Tandatangan Digital No. 25,506 (2001). Proses penandatanganan juga mesti mematuhi setiap peraturan khusus dokumen berhubung identiti, keterangan, penyampaian, penyimpanan, penyaksian, penotarian, pendaftaran atau pemfailan.

Pihak Berkuasa Kawal Selia

Pengawal selia yang kompeten ialah Sekretariat Pemodenan Argentina.

Pengiktirafan Undang-undang (Kesan)

Kesan undang-undang tandatangan elektronik dinilai menurut Undang-undang Tandatangan Digital No. 25,506 (2001). Penilaian ini merangkumi niat penandatangan, perkaitan yang boleh dipercayai, integriti rekod yang ditandatangani, serta pematuhan terhadap setiap bentuk yang ditetapkan bagi dokumen atau transaksi berkaitan.

Jenis Tandatangan Elektronik yang Diterima

Tandatangan digital

Tandatangan digital ialah hasil penerapan prosedur matematik ke atas dokumen digital, yang memerlukan maklumat yang diketahui oleh penandatangan dan berada di bawah kawalan tunggalnya. Tandatangan digital mestilah boleh disahkan oleh pihak ketiga supaya pengesahan itu boleh mengenal pasti identiti penandatangan dan mengesan sebarang perubahan kepada dokumen digital selepas penandatanganan. Prosedur penandatanganan dan pengesahan yang digunakan bagi tujuan ini ditentukan oleh pihak berkuasa pelaksana mengikut piawaian teknikal antarabangsa semasa. (Perkara 2 Undang-undang Tandatangan Digital)

Kesan:

• Anggapan kepengarangan, kecuali terdapat keterangan yang sebaliknya (Perkara 7 Undang-undang Tandatangan Digital)
• Tandatangan digital dikehendaki diwujudkan dengan sijil yang dikeluarkan atau diiktiraf oleh pihak berkuasa pemerakuan berlesen (Perkara 9 Undang-undang Tandatangan Digital)
• Bagi instrumen yang dijana secara elektronik, jika tandatangan digital digunakan, keperluan tandatangan peribadi dianggap dipenuhi, sekali gus memastikan kepengarangan dan integriti instrumen itu. (Perkara 288 Kanun Sivil)
• Tandatangan elektronik: himpunan data elektronik yang disepadukan, dipautkan atau dikaitkan secara logik dengan data elektronik lain, digunakan untuk mengenal pasti penandatangan, tetapi tidak memenuhi mana-mana keperluan undang-undang untuk dianggap sebagai tandatangan digital. Sekiranya tandatangan elektronik dipertikai, orang yang menggunakannya menanggung beban untuk membuktikan kesahannya. (Perkara 5 Undang-undang Tandatangan Digital)

Keperluan Undang-undang bagi Tandatangan Elektronik

Kesan:

Proses penandatanganan yang berkesan dari segi undang-undang hendaklah mengekalkan bukti tentang:

• niat penandatangan untuk menandatangani serta persetujuan pihak-pihak untuk menggunakan proses elektronik;
• pengenalpastian yang boleh dipercayai dan perkaitan tandatangan dengan penandatangan;
• integriti rekod yang ditandatangani dan pengesanan perubahan yang dibuat kemudian;
• penyampaian, akses kepada dan pengeluaran semula rekod akhir yang ditandatangani;
• cap masa, peristiwa pengesahan serta jejak audit yang lengkap; dan
• setiap keperluan sijil, saksi, penotarian, pendaftaran, pemfailan atau penyimpanan yang mengawal transaksi tersebut.

Had dan Pengecualian

• manfaat yang diperoleh atas sebab kematian;
• perbuatan undang-undang dalam undang-undang keluarga;
• dokumen berkaitan hak atau obligasi peribadi (derechos personalisimos), iaitu perbuatan undang-undang yang hanya boleh dilakukan sendiri oleh pihak berkaitan dan tidak boleh dilaksanakan oleh wakil, seperti melangsungkan perkahwinan, perceraian dan membuat wasiat;
• perbuatan yang, menurut undang-undang atau persetujuan pihak-pihak, mesti dilaksanakan mengikut keperluan atau formaliti yang tidak serasi dengan penggunaan tandatangan digital. (Perkara 4 Undang-undang Tandatangan Digital)

Perkara 46 Resolusi Pekeliling No. 818/2019 Suruhanjaya Sekuriti Kebangsaan: apabila menyerahkan pemfailan elektronik kepada Suruhanjaya Sekuriti Kebangsaan (CNV), seperti pindaan kepada artikel pertubuhan syarikat, tandatangan digital (firma digital) mestilah digunakan.

Aplikasi Industri dan Kes Penggunaan Lazim

Tandatangan elektronik menyokong kontrak komersial, jualan dan perolehan, dokumentasi pekerjaan, kelulusan dalaman serta penerimaan pelanggan baharu apabila dokumen yang mengawal dan peraturan sektor berkaitan dipenuhi.

Bagi aliran kerja terkawal atau merentas sempadan, rekodkan undang-undang yang berkaitan, tahap jaminan yang diperlukan, kaedah pengesahan penandatangan, pakej bukti, tempoh penyimpanan dan keperluan pihak penerima sebelum memulakan proses.