Gerakkan perjanjian pembekal daripada permintaan hingga tandatangan dengan lebih pantas

Pasukan perolehan boleh menghantar kontrak pembekal, pesanan belian, perjanjian pembekal, pengakuan RFP, borang pendaftaran, perisytiharan pematuhan, pengesahan dasar dan dokumen lain yang memerlukan kelulusan, pengakuan atau tandatangan bagi rekod perolehan yang boleh dipercayai.

Tandatangan elektronik boleh diiktiraf bagi banyak perjanjian pembekal, namun kesahan dan kebolehkuatkuasaannya bergantung pada undang-undang serta bidang kuasa yang terpakai, dokumen dan transaksi pembekal, kuasa serta niat setiap penandatangan, persetujuan pihak-pihak untuk berurus niaga secara elektronik, autentikasi, apa-apa bentuk wajib, pemfailan atau pengecualian serta bukti yang disimpan. ESIGN dan UETA ialah rangka kerja Amerika Syarikat, manakala eIDAS terpakai di EU. Nota Sign merekodkan persetujuan, tindakan penandatangan, cap masa, butiran autentikasi dan bukti integriti dokumen untuk menyokong rekod perolehan serta semakan undang-undang yang andal. Bagi Malaysia, rujuk laluan berasingan Akta Perdagangan Elektronik dan Akta Tandatangan Digital pada /ms-MY/legality/my; semakan undang-undang tempatan masih diperlukan bagi transaksi tertentu.

Tidak. Pembekal membuka permintaan selamat, menyemak dokumen, melengkapkan medan wajib dan menandatangani melalui pelayar pada desktop atau peranti mudah alih tanpa mencipta atau membuka akaun dan tanpa memuat turun perisian.

Ya. Tambahkan pemilik perniagaan, pemegang bajet, bahagian kewangan, undang-undang dan penyemak lain sebelum pembekal, kemudian sertakan tandatangan balas akhir jika diperlukan. Urutan penerima yang ditetapkan memastikan setiap tindakan mengikut turutan dan memelihara satu sejarah perjanjian.

Ya. Status perjanjian menunjukkan bila dokumen dihantar, dilihat, ditandatangani atau dilengkapkan. Pasukan perolehan boleh menghantar peringatan kepada peserta yang masih perlu bertindak, bukannya menghantar semula fail atau membina semula aliran kerja.

Ya. Penghantaran Pukal mencipta permintaan khusus penerima yang berasingan daripada satu dokumen atau templat. Pasukan perolehan boleh mengedarkan borang pendaftaran pembekal, pengakuan dasar atau perisytiharan pematuhan secara besar-besaran dan memantau penyelesaian melalui satu tugas.

Lindungi dokumen perolehan sensitif dengan akses selamat, autentikasi penandatangan, penyulitan, pemantauan dan rekod yang menunjukkan sebarang pengubahan. Nota Sign telah melengkapkan audit SOC 2 Type II yang merangkumi Kriteria Perkhidmatan Amanah bagi Keselamatan, Ketersediaan dan Kerahsiaan. Hubungi Nota Sign untuk membincangkan akses kepada laporan bagi semakan keselamatan anda.

CA Hub boleh menyokong penandatanganan pembekal merentas pasaran dengan menghubungkan aliran kerja perolehan yang layak kepada Penyedia Perkhidmatan Amanah dan pihak berkuasa pemerakuan (CA) rakan kongsi yang tersedia. Pasukan perolehan boleh menyimpan status serta bukti laluan pembekal bersama-sama sambil memadankan sijil dan tahap jaminan dengan pasaran serta dokumen yang berkaitan. Sahkan ketersediaan penyedia, sijil, pasaran, dokumen, pelan, kelulusan dan laluan pengeluaran.