Seragamkan aliran kerja penandatanganan berulang
Bina struktur sekali, kemudian lancarkan perjanjian yang tepat dengan lebih pantas.
Guna semula dokumen yang diluluskan
Jadikan perjanjian, borang dan dasar yang kerap digunakan sebagai templat sedia dihantar.
Kekalkan konsistensi peranan
Pelihara peranan penandatangan, urutan penandatanganan dan persediaan penerima untuk aliran kerja berulang.
Kurangkan persediaan manual
Guna semula medan dan tetapan supaya pasukan menghabiskan kurang masa membina semula setiap sampul.
Guna semula dokumen yang diluluskan
Jadikan perjanjian, borang dan dasar yang kerap digunakan sebagai templat sedia dihantar.
Kekalkan konsistensi peranan
Pelihara peranan penandatangan, urutan penandatanganan dan persediaan penerima untuk aliran kerja berulang.
Kurangkan persediaan manual
Guna semula medan dan tetapan supaya pasukan menghabiskan kurang masa membina semula setiap sampul.
Bermula dengan pustaka templat yang dipercayai
Berikan pasukan tempat yang boleh dipercayai untuk mencari perjanjian yang dihantar berulang kali. Templat Saya dan paparan pasukan dikongsi membantu penghantar bermula dengan dokumen yang diluluskan, bukannya membina aliran kerja semula dari awal.
Simpan dokumen, peranan dan urutan penandatanganan
Bina templat dengan dokumen, peranan penandatangan, butiran penerima, penerima SK, urutan penandatanganan dan tetapan sampul yang sudah disediakan. Setiap sampul baharu bermula dengan struktur yang tepat dan kekal boleh disunting sebelum penghantaran.
Letakkan medan sekali dan guna semula
Tambahkan medan tandatangan, cap, teks, kotak semak, tarikh dan medan lain pada dokumen, kemudian tetapkan medan tersebut kepada peranan yang tepat. Medan wajib, label, petua alat, nilai lalai dan pemformatan kekal konsisten setiap kali.
Benarkan pasukan menghantar dengan kawalan yang tepat
Kongsi templat merentas ruang kerja sambil mengekalkan pemilikan, suntingan dan perubahan sensitif di bawah kawalan yang tepat. Akses berasaskan kebenaran membantu pasukan bergerak lebih pantas tanpa kehilangan tadbir urus terhadap perjanjian standard.
Hubungkan templat dengan program Penghantaran Pukal
Gunakan templat untuk aliran kerja berjumlah besar yang berulang merentas ramai penerima. Templat Penghantaran Pukal boleh memelihara dokumen, kumpulan penerima, peranan penandatangan individu dan medan yang dikonfigurasikan untuk program berulang.
Soalan lazim Templat
Jawapan tentang templat tandatangan elektronik boleh guna semula, peranan, medan, akses pasukan, Penghantaran Pukal dan tetapan penandatanganan.
Jadikan perjanjian berulang sebagai templat
