Tandatangan elektronik untuk perjanjian merentas pasaran global

Tandatangan elektronik ialah istilah luas bagi data elektronik, atau bunyi, simbol atau proses elektronik, yang dilampirkan atau dikaitkan secara logik dengan rekod serta digunakan atau diterima pakai oleh seseorang dengan niat untuk menandatangani. Dalam aliran kerja penandatanganan, kaedah ini mungkin termasuk mengklik untuk menandatangani, menaip nama atau menggunakan imej tandatangan tulisan tangan. Sama ada sesuatu kaedah layak dan kesan undang-undangnya bergantung pada undang-undang terpakai, transaksi, bentuk yang diwajibkan, persetujuan dan niat, autentikasi serta bukti yang disimpan.

Tandatangan digital ialah bentuk tandatangan elektronik berasaskan sijil yang menggunakan kriptografi untuk mengesahkan penandatangan atau entiti penandatangan dan membantu mengesan perubahan dokumen. Laluan sijil dan perkhidmatan amanah yang tersedia bergantung pada pasaran serta aliran kerja.

Tandatangan elektronik ialah kategori yang lebih luas bagi tindakan elektronik yang menunjukkan persetujuan. Tandatangan digital menggunakan sijil dan kriptografi untuk memberikan bukti identiti serta integriti yang lebih kukuh. Nota Sign menyokong aliran kerja tandatangan elektronik dan digital yang boleh dikonfigurasikan mengikut tahap jaminan yang diperlukan serta laluan pasaran yang tersedia.

Tandatangan elektronik diiktiraf di bawah pelbagai rangka kerja undang-undang, tetapi kebolehkuatkuasaannya bergantung pada undang-undang terpakai, jenis dokumen, persetujuan, niat penandatangan, autentikasi dan bukti yang disimpan. Organisasi hendaklah menyemak keperluan bagi setiap bidang kuasa dan transaksi.

Tandatangan elektronik lazim digunakan untuk kontrak, surat tawaran, NDA, perjanjian sewaan atau pajakan, pesanan belian, borang persetujuan dan kelulusan lain. Sesetengah dokumen atau bidang kuasa mungkin menetapkan keperluan atau pengecualian tambahan, maka pasukan hendaklah mengesahkan peraturan yang terpakai.

Nota Sign menyediakan keupayaan penandatanganan, identiti, sijil dan bukti audit yang boleh dikonfigurasikan. Kesan undang-undang ditentukan oleh undang-undang terpakai, jenis dokumen, konfigurasi aliran kerja, niat penandatangan dan bukti yang disimpan; setiap organisasi kekal bertanggungjawab terhadap penilaian undang-undangnya sendiri.

Penerima boleh menyemak dan menandatangani melalui pelayar mudah alih yang disokong. Semakan identiti, bahasa dan kaedah penyimpanan yang tersedia bergantung pada konfigurasi aliran kerja serta ketersediaan perkhidmatan.

Apabila penyepaduan Salesforce yang disokong didayakan, pasukan boleh menghantar, menjejaki dan mengurus aliran kerja tandatangan elektronik daripada Salesforce sambil mengekalkan dokumen berkaitan bersama rekod pelanggan.

Aliran kerja Nota Sign yang lengkap boleh mengekalkan jejak audit dengan cap masa, butiran autentikasi penandatangan, data IP dan tindakan yang direkodkan. Nilai pembuktian rekod tersebut bergantung pada undang-undang terpakai dan keadaan transaksi.