Lindungi kerja undang-undang daripada semakan pertama hingga tandatangan akhir

Rangka kerja utama mengiktiraf rekod dan tandatangan elektronik serta mungkin menghalang penafian kesan undang-undang semata-mata kerana bentuknya elektronik, tetapi peraturan itu tidak menjadikan setiap dokumen undang-undang atau kaedah penandatanganan sah atau boleh dikuatkuasakan. ESIGN dan versi UETA yang digubal oleh negeri mengawal transaksi berkaitan di Amerika Syarikat; eIDAS terpakai di EU dan mengekalkan undang-undang kontrak serta bentuk yang terpakai. Hasilnya bergantung pada undang-undang dan bidang kuasa yang mengawal, dokumen dan transaksi, pihak-pihak serta kuasa mereka, persetujuan dan niat penandatangan, autentikasi, formaliti wajib atau pengecualian serta bukti yang disimpan. Nota Sign merekodkan persetujuan, butiran autentikasi, cap masa dan bukti integriti dokumen untuk menyokong penilaian tersebut. Bagi Malaysia, rujuk laluan berasingan Akta Perdagangan Elektronik dan Akta Tandatangan Digital pada /ms-MY/legality/my; semakan undang-undang tempatan masih diperlukan bagi transaksi tertentu.

Pasukan boleh menghantar surat pelantikan, NDA, perjanjian pelanggan, perjanjian pelesenan, kelulusan korporat, resolusi lembaga, perjanjian penyelesaian, pernyataan kerja dan dokumen undang-undang rutin lain yang memerlukan pengakuan atau tandatangan.

Ya. Tambahkan peguam, penyemak perniagaan, pelanggan, saksi dan pihak lain pada perjanjian yang sama, kemudian susun mereka secara berurutan atau benarkan peserta yang ditetapkan bertindak secara selari mengikut keperluan.

Tidak. Pelanggan atau pihak satu lagi dalam perjanjian membuka permintaan selamat, menyemak dokumen, melengkapkan medan wajib dan menandatangani melalui pelayar pada desktop atau peranti mudah alih tanpa mencipta akaun atau memasang perisian.

Nota Sign menggabungkan akses dokumen selamat, autentikasi penandatangan, kebenaran berasaskan peranan dan rekod yang menunjukkan sebarang pengubahan. Pasukan undang-undang mengawal individu yang boleh menyediakan, menghantar, melihat, menandatangani atau mengurus setiap perjanjian sepanjang aliran kerja.

Bagi penandatanganan undang-undang rentas sempadan, CA Hub boleh menghubungkan aliran kerja yang disokong kepada Penyedia Perkhidmatan Amanah dan pihak berkuasa pemerakuan (CA) rakan kongsi yang layak. Pasukan undang-undang boleh memilih laluan bersandarkan sijil berdasarkan dokumen, bidang kuasa yang mengawal, keperluan identiti dan tahap jaminan. Sahkan ketersediaan penyedia, sijil, pasaran, dokumen, pelan, kelulusan dan laluan pengeluaran bagi setiap perkara.

Setiap perjanjian lengkap mengekalkan jejak audit yang menunjukkan sebarang pengubahan dan merangkumi peristiwa utama dokumen serta penandatanganan. Pasukan undang-undang boleh menyemak tindakan penandatangan, cap masa, butiran IP dan peranti serta sejarah penyelesaian perjanjian.

Ya. Templat memelihara peranan, medan, urutan penandatanganan, peringatan dan tetapan penghantaran yang diluluskan. Status dikongsi dan peringatan membantu peguam, operasi undang-undang, pelanggan serta pihak satu lagi dalam perjanjian menggerakkan setiap perkara jarak jauh menuju penyelesaian.