Tandatangan elektronik untuk hartanah yang memastikan transaksi terus bergerak

Tandatangan elektronik boleh diiktiraf bagi banyak perjanjian hartanah, namun kesan undang-undangnya bergantung pada undang-undang serta bidang kuasa yang terpakai, dokumen dan transaksi hartanah, pihak-pihak serta kuasa mereka, persetujuan dan niat penandatangan, autentikasi, bukti yang disimpan serta apa-apa keperluan penulisan, penyaksian, penotarian, dokumen asal, pendaftaran, pencatatan, pemfailan atau pengecualian. Nota Sign merekodkan niat penandatangan, butiran autentikasi, cap masa dan integriti dokumen untuk menyediakan rekod yang jelas serta boleh diaudit. Sahkan bentuk yang diwajibkan dan kaedah penandatanganan yang diterima bagi setiap aliran kerja hartanah sebelum digunakan. Bagi Malaysia, rujuk laluan berasingan Akta Perdagangan Elektronik dan Akta Tandatangan Digital pada /ms-MY/legality/my; semakan undang-undang tempatan masih diperlukan bagi transaksi tertentu.

Pasukan menggunakan Nota Sign untuk perjanjian agensi atau pembrokeran, tawaran pembelian, perjanjian jual beli, dokumen penyewaan dan pajakan, borang maklumat hartanah, pindaan, rekod penyerahan serta kelulusan pengurusan hartanah. Templat boleh guna semula memastikan pakej berulang konsisten dan boleh disunting.

Ya. Pelanggan boleh membuka permintaan selamat daripada e-mel dan, jika ruang kerja, rantau, templat mesej, penghantar, aliran kerja penerima serta persediaan disokong dan dikonfigurasikan, daripada SMS atau WhatsApp. Mereka boleh menandatangani melalui pelayar tanpa mencipta akaun; sahkan ketersediaan saluran dengan pasukan Jualan sebelum pelaksanaan.

Tetapkan peranan, medan dan masa yang tepat kepada pembeli, penjual, tuan tanah, penyewa, penjamin, ejen serta penyemak. Nota Sign menggabungkan langkah berurutan dan selari, manakala status dikongsi menunjukkan tindakan seterusnya kepada pasukan penyelaras.

Bagi aliran kerja yang layak, Nota Sign Identify boleh menggunakan kod akses, OTP e-mel atau SMS, semakan dokumen identiti keluaran kerajaan, pengesahan keaktifan, eKYC dan ID digital serantau yang tersedia. Kaedah, jenis dokumen, pemprosesan, pilihan alternatif, penyedia, pelan dan ketersediaan berbeza mengikut pasaran serta aliran kerja dan mesti disahkan sebelum pelaksanaan. Pasukan memilih tahap jaminan bagi setiap peserta dan mengaitkan rekod pengesahan dengan aktiviti penandatanganan.

Penyepaduan, API dan webhook Nota Sign yang tersedia boleh menyokong aliran kerja terhubung dengan sistem hartanah, pajakan, CRM dan pelanggan. Sahkan setiap operasi, respons, autentikasi, data, pelan dan ketersediaan serantau dalam dokumentasi API bahasa Inggeris semasa sebelum pelaksanaan.

Setiap permintaan lengkap mengekalkan jejak audit yang menunjukkan sebarang pengubahan, berserta tindakan penandatangan, autentikasi, cap masa, butiran IP dan peranti serta peristiwa status. Pasukan boleh mendapatkan perjanjian bertandatangan dan sejarah penyelesaian untuk semakan operasi, undang-undang atau pematuhan.

Kumpulan hartanah boleh menetapkan jaminan identiti dan tandatangan yang diperlukan bagi setiap perjanjian serta peserta. CA Hub boleh menghubungkan aliran kerja berjaminan lebih tinggi yang disokong kepada Penyedia Perkhidmatan Amanah serantau atau CA rakan kongsi yang tersedia; sahkan penyedia, sijil, pasaran, dokumen, pelan, kelulusan dan laluan pengeluaran bagi setiap aliran kerja. Nota Sign mengekalkan status dan rekod lengkap bersama-sama.