Jadikan kerja perjanjian sebagai pemacu operasi
Wujudkan pemilikan yang jelas, kemajuan yang kelihatan dan rekod lengkap merentas setiap hubungan pembuatan.
Wujudkan konsistensi merentas rangkaian pembekal
Berikan setiap tapak dan unit perniagaan standard jelas yang sama untuk perjanjian serta kelulusan pembekal.
Pastikan perubahan operasi kekal mengikut haluan
Halakan permintaan perubahan kepada penyemak dan penandatangan yang tepat sambil mengekalkan keterlihatan pemilikan daripada penyerahan hingga kelulusan.
Permudah pengesahan pelanggan dan rakan kongsi
Berikan pelanggan dan rakan saluran laluan yang jelas melalui kebenaran perkhidmatan, pengakuan waranti dan tandatangan.
Wujudkan konsistensi merentas rangkaian pembekal
Berikan setiap tapak dan unit perniagaan standard jelas yang sama untuk perjanjian serta kelulusan pembekal.
Pastikan perubahan operasi kekal mengikut haluan
Halakan permintaan perubahan kepada penyemak dan penandatangan yang tepat sambil mengekalkan keterlihatan pemilikan daripada penyerahan hingga kelulusan.
Permudah pengesahan pelanggan dan rakan kongsi
Berikan pelanggan dan rakan saluran laluan yang jelas melalui kebenaran perkhidmatan, pengakuan waranti dan tandatangan.
Bina kesiapsiagaan pembekal dalam setiap hubungan baharu
Himpunkan NDA, perjanjian pembekal, borang cukai, kod tatalaku dan dokumen kualiti dalam satu pakej terselaras. Tetapkan peranan dan urutan penandatanganan merentas bahagian perolehan, kualiti, kewangan serta wakil pembekal supaya setiap pihak melengkapkan langkah yang tepat dengan pemilikan yang jelas.
Gerakkan perubahan kejuruteraan daripada semakan hingga kelulusan
Halakan pesanan perubahan kejuruteraan, kemas kini pengeluaran dan kelulusan reka bentuk melalui langkah berurutan atau selari. Pastikan setiap penyemak dan penandatangan mempunyai tanggungjawab yang jelas, kekalkan sejarah versi yang jelas dan majukan perubahan yang diluluskan tanpa menjejaskan momentum pelancaran.
Sediakan pasukan kilang dan lapangan sebelum kerja bermula
Himpunkan dokumen tawaran, perjanjian kontraktor, dasar keselamatan, pengakuan peralatan dan borang tempat kerja dalam satu pakej orientasi pekerja baharu. Templat boleh guna semula dan penghantaran berjumlah besar membantu HR serta operasi menyediakan pekerja bermusim, kontraktor dan tapak yang tersebar secara konsisten.
Pastikan kerja pemasangan dan perkhidmatan terus bergerak selepas jualan
Hantar perjanjian penyelenggaraan, kebenaran perkhidmatan, pengakuan waranti, dokumen pemasangan dan borang pengedar melalui pengalaman digital berjenama. Pelanggan dan rakan kongsi boleh melengkapkan setiap langkah, sementara pasukan perkhidmatan mengekalkan kemajuan serta tindakan susulan yang jelas.
Bawa tandatangan elektronik ke dalam sistem yang sudah digunakan oleh pasukan anda
Penyepaduan dan API Nota Sign yang tersedia boleh menyokong aliran kerja terhubung dengan proses ERP, CRM, HCM, perolehan dan perkhidmatan. Sahkan setiap operasi, respons, autentikasi, data, pelan dan ketersediaan serantau dalam dokumentasi API bahasa Inggeris semasa sebelum pelaksanaan.
Bina aliran kerja perjanjian yang boleh dipercayai merentas setiap tapak
Berikan setiap tapak akses, kawalan dokumen dan jaminan penandatangan yang konsisten merentas kerja perjanjian berulang.
Skalakan kerja dokumen berulang
Gunakan templat yang diluluskan, penghantaran berjumlah besar, status dan peringatan merentas dokumen pembekal, tenaga kerja serta perkhidmatan yang berulang.
Hubungi pasukan di luar meja kerja
Hantar permintaan melalui e-mel dan, jika ruang kerja, rantau, templat mesej, penghantar, aliran kerja penerima serta persediaan disokong dan dikonfigurasikan, melalui SMS atau WhatsApp untuk dilengkapkan melalui pelayar. Sahkan ketersediaan saluran dengan pasukan Jualan sebelum pelaksanaan.
Lindungi dokumen yang diluluskan
Kunci kandungan yang diluluskan dan kawal bila pengguna yang diberi kuasa boleh membuka semula dokumen untuk langkah seterusnya.
Tambahkan jaminan pada bahagian yang penting
Gunakan autentikasi atau eKYC yang dikonfigurasikan dan laluan CA Hub bersandarkan sijil hanya apabila kaedah, dokumen, pemprosesan, pilihan alternatif, penyedia, sijil, pasaran, pelan, kelulusan dan laluan pengeluaran disokong. Sahkan ketersediaannya sebelum pelaksanaan.
Soalan lazim tandatangan elektronik untuk pembuatan
Jawapan tentang pembekal, permintaan perubahan, tenaga kerja, perkhidmatan, penyepaduan, identiti dan bukti.
Gerakkan setiap perjanjian pembuatan ke hadapan
