Kesahan Tandatangan Elektronik di Brazil

Ringkasan Kesahan Tandatangan Elektronik

Panduan ini menerangkan rangka kerja tandatangan elektronik di Brazil, termasuk undang-undang yang berkaitan, kesan dari segi undang-undang, kaedah tandatangan yang diterima, syarat kesahan, pengecualian serta kegunaan praktikal dalam perniagaan.

Undang-undang yang Terpakai

Ukuran Sementara No. 2,200-2/2001 dan Undang-undang No. 14,063/2020

Status Undang-undang

Rekod dan tandatangan elektronik mendapat pengiktirafan undang-undang di Brazil menurut Ukuran Sementara No. 2,200-2/2001 dan Undang-undang No. 14,063/2020. Proses penandatanganan juga mesti mematuhi setiap peraturan khusus dokumen berhubung identiti, keterangan, penyampaian, penyimpanan, penyaksian, penotarian, pendaftaran atau pemfailan.

Pihak Berkuasa Kawal Selia

Infrastruktur Kunci Awam Brazil (ICP-Brasil)

Pengiktirafan Undang-undang (Kesan)

Tandatangan elektronik diiktiraf di sisi undang-undang di Brazil menurut Ukuran Sementara No. 2,200-2/2001, yang mewujudkan Infrastruktur Kunci Awam Brazil (ICP-Brasil). Rangka kerja ini selaras dengan piawaian antarabangsa seperti Undang-undang Model UNCITRAL mengenai Tandatangan Elektronik, sekali gus memastikan keselamatan dan ketulenan transaksi digital.

Pada tahun 2020, Brazil meluluskan Undang-undang No. 14,063, yang mengawal selia penggunaan tandatangan elektronik dengan lebih lanjut.

Pada tahun 2020, Brazil mengukuhkan komitmennya terhadap pendigitalan melalui Undang-undang No. 14,063/2020, yang memperluas penggunaan tandatangan elektronik, khususnya dalam pentadbiran awam, dan memperkukuh kedudukan undang-undang transaksi digital merentas pelbagai sektor.

Jenis Tandatangan Elektronik yang Diterima

Brazil mengiktiraf tiga jenis utama tandatangan elektronik di bawah Ukuran Sementara No. 2,200-2/2001 dan Undang-undang No. 14,063/2020:

Tandatangan Elektronik (SES) mempunyai kesan undang-undang jika ia mematuhi Ukuran Sementara No. 2,200-2/2001 dan Undang-undang No. 14,063/2020. Tandatangan Elektronik Layak (QES) mestilah mematuhi piawaian ICP-Brasil dan menggunakan sijil digital yang diperakui oleh ICP-Brasil. Tandatangan Elektronik Ringkas (SES) memerlukan sedikit atau tidak melibatkan pengesahan identiti; Tandatangan Elektronik Lanjutan (AES) memerlukan pengesahan tambahan, seperti biometrik atau kod akses unik; dan Tandatangan Elektronik Layak (QES) memerlukan pengesahan melalui sijil digital yang diperakui oleh ICP-Brasil. Dokumen yang ditandatangani mestilah tahan terhadap pengubahan, dan Tandatangan Elektronik Lanjutan (AES) atau Tandatangan Elektronik Layak (QES) lazimnya menggunakan penyulitan atau kaedah pengesahan selamat yang lain untuk memelihara ketulenan dan integriti. Tandatangan Elektronik Ringkas (SES) atau Tandatangan Elektronik Lanjutan (AES) boleh digunakan bagi kebanyakan kontrak persendirian, manakala Tandatangan Elektronik Layak (QES) terpakai bagi dokumen undang-undang tertentu, termasuk kontrak kerajaan, pemfailan undang-undang dan transaksi berisiko tinggi. Tandatangan itu juga mestilah menyediakan rekod audit yang lengkap dan boleh dikesan, termasuk cap masa, identiti penandatangan dan kaedah pengesahan.

Ini ialah bentuk asas penerimaan elektronik (contohnya, nama yang ditaip, tandatangan imbasan, persetujuan melalui e-mel). Sesuai untuk perjanjian berisiko rendah tetapi mempunyai kebolehkuatkuasaan undang-undang yang terhad.

2. Tandatangan elektronik lanjutan (AES)

Gunakan kaedah tandatangan dan tahap jaminan yang ditetapkan oleh undang-undang yang berkaitan bagi dokumen dan transaksi yang berkaitan. Semakan pelaksanaan hendaklah membezakan antara:

• tindakan elektronik yang merekodkan niat penandatangan, seperti menaip nama atau memilih kawalan persetujuan;
• proses yang menambah identiti yang disahkan, kawalan eksklusif dan bukti yang mengesan sebarang pengubahan; dan
• tandatangan berasaskan sijil atau yang dikawal selia apabila undang-undang atau pihak berkuasa penerima menetapkan kaedah tersebut.

Keperluan Undang-undang bagi Tandatangan Elektronik

Di Brazil, tandatangan elektronik adalah sah dari segi undang-undang selagi ia memenuhi keperluan khusus:

Pematuhan rangka kerja undang-undang: tandatangan elektronik mestilah mematuhi Ukuran Sementara No. 2,200-2/2001 dan Undang-undang No. 14,063/2020, dengan ICP-Brasil menetapkan piawaian bagi tandatangan elektronik layak (QES).

Pengesahan identiti: SES memerlukan pengesahan minimum atau tidak langsung. AES mestilah merangkumi langkah keselamatan tambahan seperti biometrik atau kod akses unik. QES memerlukan pengesahan melalui sijil digital yang diperakui oleh ICP-Brasil.

Integriti dan keselamatan: dokumen yang ditandatangani mestilah kalis pengubahan, dan penyulitan atau kaedah pengesahan selamat disyorkan, terutamanya bagi AES dan QES.

Penerimaan mengikut jenis dokumen: SES dan AES adalah sah bagi kebanyakan kontrak persendirian, manakala QES diperlukan bagi dokumen undang-undang tertentu, seperti kontrak kerajaan, pemfailan undang-undang dan transaksi kewangan.

Kebolehuditan dan kebolehkesanan: tandatangan elektronik seharusnya merangkumi jejak audit dengan cap masa, identiti penandatangan dan kaedah pengesahan bagi memastikan ketelusan dan pematuhan undang-undang.

Had dan Pengecualian

Di Brazil, walaupun tandatangan elektronik diterima secara umum, sesetengah dokumen memerlukan formaliti khusus yang menghalang penggunaan tandatangan elektronik. Ini termasuk “kontrak rasmi” atau “kontrak khas” yang mestilah dibuat secara bertulis dan didaftarkan dengan pihak berkuasa berkaitan, contohnya pemecatan waris (yang hanya boleh dibuat melalui wasiat).

Dokumen yang memerlukan penotarian tidak boleh disalin semula secara elektronik. Adalah penting untuk berunding dengan entiti kerajaan berkaitan bagi menentukan jika tandatangan elektronik diterima dan memahami prosedur khusus yang mesti dipatuhi.

Walaupun tandatangan elektronik boleh dikuatkuasakan di Brazil, sesetengah keadaan mungkin memerlukan bentuk dan format tertentu dan/atau pendaftaran di hadapan notari awam atau pihak berkuasa awam. Dalam kes ini, adalah wajar untuk menilai mengikut kes sama ada tandatangan elektronik boleh digunakan dan jenis yang terpakai.

Aplikasi Industri dan Kes Penggunaan Lazim

Industri: Perbankan dan kewangan

Sebab penggunaan tandatangan elektronik: mempercepatkan transaksi, memastikan pematuhan peraturan keselamatan digital

Kes penggunaan lazim

• Perjanjian pinjaman
• Borang pembukaan akaun
• Kontrak pelaburan
• Kelulusan kredit

Industri: Undang-undang dan pematuhan

Sebab penggunaan tandatangan elektronik: memudahkan pelaksanaan kontrak sambil memastikan kesahan undang-undang

Kes penggunaan lazim

• Kontrak pekerjaan
• NDA
• Perjanjian perkongsian
• Surat kuasa wakil (dengan QES)

Industri: Kerajaan dan sektor awam

Sebab penggunaan tandatangan elektronik: meningkatkan kecekapan perkhidmatan awam dan mengurangkan kerja kertas

Kes penggunaan lazim

• Pemfailan cukai
• Kontrak perolehan
• Tender awam
• Sijil digital

Industri: Penjagaan kesihatan dan farmaseutikal

Sebab penggunaan tandatangan elektronik: memastikan pengendalian data pesakit yang selamat dan pematuhan kawal selia

Kes penggunaan lazim

• Borang persetujuan pesakit
• Preskripsi perubatan
• Dokumentasi ujian klinikal

Industri: Hartanah dan pembinaan

Sebab penggunaan tandatangan elektronik: memudahkan transaksi hartanah dan kelulusan kontrak

Kes penggunaan lazim

• Perjanjian pajakan
• Perjanjian kontraktor
• Permohonan gadai janji (sesetengah dokumen mungkin memerlukan penotarian)

Industri: Pendidikan

Sebab penggunaan tandatangan elektronik: melancarkan proses pentadbiran dan perkhidmatan pelajar

Kes penggunaan lazim

• Borang pendaftaran
• Sijil ijazah
• Kontrak fakulti

Industri: Teknologi

Sebab penggunaan tandatangan elektronik: mempercepatkan perjanjian perniagaan dalam persekitaran digital

Kes penggunaan lazim

• Perjanjian pelesenan perisian
• Kontrak vendor
• Perjanjian perlindungan data

Industri: Sumber manusia (HR)

Sebab penggunaan tandatangan elektronik: mengurangkan kerja kertas dan mempercepatkan proses penerimaan

Kes penggunaan lazim

• Surat tawaran
• Kontrak pekerja
• Kebenaran gaji
• Perjanjian kerja jarak jauh

Industri: eDagang dan runcit

Sebab penggunaan tandatangan elektronik: meningkatkan pengalaman pelanggan dengan transaksi digital yang lancar

Kes penggunaan lazim

• Pesanan pembelian
• Perjanjian vendor
• Perkhidmatan langganan

Industri: Insurans

Sebab penggunaan tandatangan elektronik: mempercepatkan pengeluaran polisi dan pemprosesan tuntutan

Kes penggunaan lazim

• Permohonan insurans
• Pemprosesan tuntutan
• Pembaharuan polisi