Kesahan Tandatangan Elektronik di Chile

Ringkasan Kesahan Tandatangan Elektronik

Panduan ini menerangkan rangka kerja tandatangan elektronik di Chile, termasuk undang-undang yang berkaitan, kesan dari segi undang-undang, kaedah tandatangan yang diterima, syarat kesahan, pengecualian serta kegunaan praktikal dalam perniagaan.

Undang-undang yang Terpakai

Undang-undang No. 19,799 mengenai Dokumen Elektronik, Tandatangan Elektronik dan Perkhidmatan Pemerakuan Tandatangan

Status Undang-undang

Rekod dan tandatangan elektronik mendapat pengiktirafan undang-undang di Chile menurut Undang-undang No. 19,799 mengenai Dokumen Elektronik, Tandatangan Elektronik dan Perkhidmatan Pemerakuan Tandatangan. Proses penandatanganan juga mesti mematuhi setiap peraturan khusus dokumen berhubung identiti, keterangan, penyampaian, penyimpanan, penyaksian, penotarian, pendaftaran atau pemfailan.

Pihak Berkuasa Kawal Selia

Pengawal selia yang kompeten ialah Kementerian Ekonomi Chile, termasuk jabatan pemerakuannya.

Pengiktirafan Undang-undang (Kesan)

Perbuatan atau kontrak yang ditandatangani oleh orang perseorangan atau entiti undang-undang menggunakan tandatangan elektronik mempunyai kesan yang sama seperti yang ditandatangani dalam bentuk bertulis. Tandatangan elektronik, tanpa mengira sifatnya, hendaklah dilayan sebagai tandatangan tulisan tangan bagi semua tujuan undang-undang, tanpa menjejaskan peruntukan yang dinyatakan dalam artikel berikutnya. (Perkara 3, Undang-undang Tandatangan Elektronik)

Jenis Tandatangan Elektronik yang Diterima

Tandatangan elektronik lanjutan

Tandatangan elektronik: apa-apa bunyi, simbol atau proses elektronik yang membolehkan penerima dokumen elektronik sekurang-kurangnya mengenal pasti pengarangnya secara rasmi;

Tandatangan elektronik lanjutan: tandatangan yang diperakui oleh penyedia bertauliah, diwujudkan melalui cara di bawah kawalan tunggal pemegang, dipautkan secara unik kepada pemegang dan data yang berkaitan dengannya, membolehkan sebarang pengubahsuaian kemudian dikesan, mengesahkan identiti pemegang, serta menghalang pemegang daripada tidak menyedari integriti dokumen dan kepengarangannya.

Tandatangan Elektronik (SES) ialah apa-apa bunyi, simbol atau proses elektronik yang membolehkan penerima dokumen elektronik sekurang-kurangnya mengenal pasti pengarangnya secara rasmi. Tandatangan Elektronik Lanjutan (AES) mestilah diperakui oleh penyedia bertauliah, diwujudkan melalui cara di bawah kawalan penuh pemegang, dipautkan secara unik kepada pemegang dan data berkaitan, membolehkan pengesanan sebarang pengubahsuaian kemudian, mengesahkan identiti pemegang, serta menghalang pemegang daripada tidak menyedari integriti dan kepengarangan dokumen itu.

Perundangan tandatangan digital tidak terpakai kepada manfaat berkaitan kematian, perbuatan undang-undang keluarga, dokumen berhubung hak atau obligasi peribadi yang ketat, atau perbuatan yang tertakluk mengikut undang-undang atau persetujuan kepada formaliti yang tidak serasi dengan Tandatangan Digital, menurut Perkara 4 Undang-undang Tandatangan Digital. Pemfailan elektronik dokumen korporat tertentu dengan Suruhanjaya Sekuriti Kebangsaan mestilah membawa Tandatangan Digital di bawah Perkara 46 Resolusi Am CNV No. 818/2019.

Pihak swasta secara amnya boleh bersetuju untuk melaksanakan kontrak menggunakan Tandatangan Elektronik (SES) atau Tandatangan Digital. Penggunaan dalam sektor awam dibenarkan kecuali undang-undang atau perjanjian menghendaki bentuk tandatangan tertentu atau secara nyata menghendaki Tandatangan Digital. Kerajaan menyediakan platform tandatangan elektronik jarak jauh PFDR.

Keperluan Undang-undang bagi Tandatangan Elektronik

Proses penandatanganan yang berkesan dari segi undang-undang hendaklah mengekalkan bukti tentang:

• niat penandatangan untuk menandatangani serta persetujuan pihak-pihak untuk menggunakan proses elektronik;
• pengenalpastian yang boleh dipercayai dan perkaitan tandatangan dengan penandatangan;
• integriti rekod yang ditandatangani dan pengesanan perubahan yang dibuat kemudian;
• penyampaian, akses kepada dan pengeluaran semula rekod akhir yang ditandatangani;
• cap masa, peristiwa pengesahan serta jejak audit yang lengkap; dan
• setiap keperluan sijil, saksi, penotarian, pendaftaran, pemfailan atau penyimpanan yang mengawal transaksi tersebut.

Had dan Pengecualian

Kes yang undang-undang menghendaki formaliti yang tidak boleh dicapai melalui dokumen elektronik;

Kes yang undang-undang menghendaki pihak hadir secara peribadi, seperti wasiat (Perkara 999-1026 Kanun Sivil menyatakan keperluan penotarian, sumpah dan keperluan lain bagi wasiat), mestilah dinilai mengikut jenis kontrak khusus dan undang-undang yang berkaitan;

Perkara berkaitan undang-undang keluarga. (Perkara 3 Undang-undang Tandatangan Elektronik)

Dokumen elektronik yang bersifat instrumen awam mestilah ditandatangani menggunakan tandatangan elektronik lanjutan. (Perkara 4 Undang-undang Tandatangan Elektronik)

Orang yang berinteraksi secara elektronik dengan pentadbiran Negara boleh menggunakan tandatangan elektronik, tetapi dalam kes yang memerlukan pengesahan identiti yang boleh dipercayai, tandatangan elektronik lanjutan mestilah digunakan. (Perkara 52 Peraturan Pelaksanaan Tandatangan Elektronik)

Panduan praktikal, sumber tidak berautoriti:

• (i) Instrumen awam dalam bentuk elektronik mestilah membawa AES pegawai yang mengeluarkannya: salinan elektronik sah dokumen awam mestilah membawa AES notari yang memberi kebenaran; sijil pendaftaran sivil mestilah membawa AES pegawai yang mengeluarkannya, dan sebagainya.
• (ii) Surat kuasa wakil kehakiman yang diberikan dalam dokumen elektronik mestilah ditandatangani menggunakan AES pemberi kuasa.
• (iii) Borang yang disediakan oleh pendaftar komersial bagi penubuhan, pindaan, pembubaran atau catatan syarikat mestilah ditandatangani menggunakan AES ahli, rakan kongsi atau pemegang saham syarikat; jika pemberi kuasa, rakan kongsi atau pemegang saham tidak mempunyai AES sendiri, AES notari yang membenarkan perbuatan itu mestilah digunakan.

Aplikasi Industri dan Kes Penggunaan Lazim

Disokong dalam banyak senario

ClaveUnica ialah alat pengesahan identiti digital rasmi yang dikeluarkan oleh Perkhidmatan Pendaftaran Sivil dan Pengenalpastian Chile (Servicio de Registro Civil e Identificacion). Ia membolehkan rakyat mengesahkan identiti mereka dengan selamat dan menandatangani dokumen di pelbagai platform kerajaan.