Kesahan Tandatangan Elektronik di Colombia

Ringkasan Kesahan Tandatangan Elektronik

Panduan ini menerangkan rangka kerja tandatangan elektronik di Colombia, termasuk undang-undang yang berkaitan, kesan dari segi undang-undang, kaedah tandatangan yang diterima, syarat kesahan, pengecualian serta kegunaan praktikal dalam perniagaan.

Undang-undang yang Terpakai

Undang-undang 527 Tahun 1999; Dekri 1074 Tahun 2015; Dekri 526 Tahun 2021

Status Undang-undang

Rekod dan tandatangan elektronik mendapat pengiktirafan undang-undang di Colombia menurut Undang-undang 527 Tahun 1999; Dekri 1074 Tahun 2015; Dekri 526 Tahun 2021. Proses penandatanganan juga mesti mematuhi setiap peraturan khusus dokumen berhubung identiti, keterangan, penyampaian, penyimpanan, penyaksian, penotarian, pendaftaran atau pemfailan.

Pihak Berkuasa Kawal Selia

Penguasa Industri dan Perdagangan membenarkan dan menyelia entiti pemerakuan, mengaudit operasi mereka, menggantung atau membatalkan kebenaran, meminta maklumat, mengenakan sekatan, membatalkan sijil yang dikeluarkan secara tidak wajar, melantik repositori dan entiti pemerakuan apabila diperuntukkan oleh undang-undang, mengeluarkan sijil berkaitan Tandatangan Digital entiti pemerakuan, menguatkuasakan peraturan persaingan, amalan tidak adil dan perlindungan pengguna dalam pasaran berkaitan, serta mengeluarkan arahan pematuhan.

Pengiktirafan Undang-undang (Kesan)

Kesan undang-undang tandatangan elektronik dinilai menurut Undang-undang 527 Tahun 1999; Dekri 1074 Tahun 2015; Dekri 526 Tahun 2021. Penilaian ini merangkumi niat penandatangan, perkaitan yang boleh dipercayai, integriti rekod yang ditandatangani, serta pematuhan terhadap setiap bentuk yang ditetapkan bagi dokumen atau transaksi berkaitan.

Jenis Tandatangan Elektronik yang Diterima

Tandatangan digital (dipetakan kepada tiga jenis tandatangan EU).

Tandatangan digital: nilai berangka yang dilampirkan kepada mesej data yang, menggunakan prosedur matematik yang diketahui yang dipautkan kepada kunci pengasal dan teks mesej, membolehkan penentuan bahawa nilai ini diperoleh secara eksklusif menggunakan kunci pengasal dan bahawa mesej asal tidak diubah selepas transformasi dilakukan.

Tandatangan Digital ialah nilai berangka yang dilampirkan kepada mesej data dan dijana melalui prosedur matematik yang diketahui yang memautkan kunci pengasal kepada teks mesej, supaya boleh ditentukan bahawa nilai itu diperoleh secara eksklusif menggunakan kunci tersebut dan bahawa mesej asal tidak diubah selepas transformasi.

Keperluan Undang-undang bagi Tandatangan Elektronik

Proses penandatanganan yang berkesan dari segi undang-undang hendaklah mengekalkan bukti tentang:

• niat penandatangan untuk menandatangani serta persetujuan pihak-pihak untuk menggunakan proses elektronik;
• pengenalpastian yang boleh dipercayai dan perkaitan tandatangan dengan penandatangan;
• integriti rekod yang ditandatangani dan pengesanan perubahan yang dibuat kemudian;
• penyampaian, akses kepada dan pengeluaran semula rekod akhir yang ditandatangani;
• cap masa, peristiwa pengesahan serta jejak audit yang lengkap; dan
• setiap keperluan sijil, saksi, penotarian, pendaftaran, pemfailan atau penyimpanan yang mengawal transaksi tersebut.

Had dan Pengecualian

Perkara 27. Dokumen pengangkutan. Tanpa menjejaskan peruntukan perenggan 3 Perkara ini, apabila undang-undang menghendaki mana-mana perbuatan yang dirujuk dalam Perkara 26 dilaksanakan secara bertulis atau melalui dokumen kertas, keperluan itu dipenuhi jika perbuatan itu dilaksanakan melalui satu atau lebih mesej data.

Dokumen yang undang-undang secara khusus menghendaki dilaksanakan dalam bentuk notari: seperti wasiat, perjanjian pranikah, dan surat ikatan jualan hartanah.

Perkara yang melibatkan undang-undang keluarga: seperti perjanjian perceraian, dokumen pengangkatan, dan sebagainya.

Aplikasi Industri dan Kes Penggunaan Lazim

Perkara 26. Perbuatan berkaitan kontrak pengangkutan barang. Tanpa menjejaskan Bahagian Satu undang-undang ini, Bab ini terpakai kepada mana-mana perbuatan berikut yang berkaitan dengan atau dilaksanakan bersempena kontrak pengangkutan barang, tanpa senarai itu bersifat menyeluruh:

(a) I. Memberikan tanda, nombor, kuantiti atau berat barang.

II. Mengisytiharkan jenis atau nilai barang.

III. Mengeluarkan resit bagi barang.

IV. Mengesahkan bahawa pemuatan barang telah selesai;

(b) I. Memaklumkan mana-mana orang tentang terma dan syarat kontrak.

II. Memberi arahan kepada pembawa;

(c) I. Menuntut penghantaran barang.

II. Memberi kebenaran untuk melepaskan barang.

III. Memberi notis kehilangan atau kerosakan barang;

(d) Apa-apa notis atau pernyataan lain yang dibuat bersempena pelaksanaan kontrak;

(e) Suatu aku janji untuk menghantar barang kepada orang yang dinamakan atau kepada orang yang diberi kuasa untuk menuntut penghantaran;

(f) Memberi, memperoleh, melepaskan, menyerahkan, memindahkan atau merundingkan apa-apa hak ke atas barang;

(g) Memperoleh atau memindahkan hak dan obligasi di bawah kontrak.

Mahkamah Colombia mengikuti prinsip “kesetaraan fungsian” Suruhanjaya Bangsa-Bangsa Bersatu mengenai Undang-undang Perdagangan Antarabangsa (UNCITRAL). Maksudnya, tumpuan semakan bukan pada bentuk tandatangan itu sendiri, tetapi pada sama ada ia boleh memenuhi fungsi teras tandatangan tulisan tangan tradisional:

Pengesahan: mengesahkan identiti penandatangan.

Petunjuk niat: menunjukkan bahawa penandatangan bersetuju dengan kandungan dokumen.

Integriti dokumen: memastikan dokumen yang ditandatangani tidak diubah.

Selagi tandatangan elektronik boleh memenuhi fungsi ini, mahkamah hendaklah mengiktiraf kesahannya.