Kesahan Tandatangan Elektronik di Cyprus

Ringkasan Kesahan Tandatangan Elektronik

Panduan ini menerangkan cara rangka kerja tandatangan elektronik di Cyprus terpakai kepada transaksi komersial. Bacalah bersama-sama sumber rasmi yang dirujuk dan peraturan yang mengawal dokumen, sektor serta transaksi berkaitan.

Undang-undang yang Terpakai

Rangka kerja undang-undang utama yang dipertimbangkan bagi panduan ini ialah Undang-undang 55(I)/2018 yang melaksanakan Peraturan (EU) No. 910/2014, sebagaimana dipinda. Ia beroperasi bersama-sama Peraturan (EU) No. 910/2014 (eIDAS), sebagaimana dipinda melalui Peraturan (EU) 2024/1183.

Status Undang-undang

Rekod dan tandatangan elektronik mendapat pengiktirafan undang-undang di Cyprus menurut Undang-undang 55(I)/2018 yang melaksanakan Peraturan (EU) No. 910/2014, sebagaimana dipinda. Proses penandatanganan juga mesti mematuhi setiap peraturan khusus dokumen berhubung identiti, keterangan, penyampaian, penyimpanan, penyaksian, penotarian, pendaftaran atau pemfailan.

Pihak Berkuasa Kawal Selia

Tanggungjawab kawal selia ditentukan menurut Undang-undang 55(I)/2018 yang melaksanakan Peraturan (EU) No. 910/2014, sebagaimana dipinda bersama-sama peraturan bagi sektor atau pemfailan yang berkaitan. Bagi kegunaan dalam sektor terkawal atau sektor awam, patuhi keperluan teknikal, pengesahan identiti, pemfailan dan penyimpanan yang diterbitkan oleh pihak berkuasa kompeten yang menerima atau menyelia transaksi tersebut.

Pengiktirafan Undang-undang (Kesan)

Menurut Perkara 25 eIDAS, tandatangan elektronik tidak boleh dinafikan kesan undang-undang atau kebolehterimaannya semata-mata kerana ia berbentuk elektronik. Hanya tandatangan elektronik layak yang mempunyai kesan undang-undang setara dengan tandatangan tulisan tangan di seluruh Kesatuan Eropah.

Jenis Tandatangan Elektronik yang Diterima

eIDAS membezakan tandatangan elektronik, tandatangan elektronik lanjutan dan tandatangan elektronik layak. Tandatangan dengan jaminan lebih tinggi mungkin diperlukan apabila perundangan, pihak berkuasa awam atau pihak-pihak menetapkan tahap tandatangan tertentu.

Keperluan Undang-undang bagi Tandatangan Elektronik

Proses penandatanganan yang berkesan dari segi undang-undang mengekalkan bukti tentang:

• niat penandatangan untuk menandatangani dan persetujuan untuk menggunakan proses elektronik;
• perkaitan atau pengenalpastian penandatangan yang boleh dipercayai;
• integriti rekod yang ditandatangani dan pengesanan perubahan yang dibuat kemudian;
• akses kepada, penyimpanan dan pengeluaran semula rekod elektronik; serta
• pematuhan terhadap sebarang keperluan sijil, penyaksian, penyampaian atau pemfailan yang ditetapkan khusus.

Had dan Pengecualian

Sebelum menggunakan tandatangan elektronik di Cyprus, tentukan sama ada dokumen itu dikecualikan atau tertakluk kepada bentuk yang ditetapkan. Apabila penyaksian, penotarian, pendaftaran, pemfailan awam, prosedur mahkamah, notis pengguna atau formaliti lain terpakai, lengkapkan keperluan tersebut melalui proses yang diterima dari segi undang-undang.

Aplikasi Industri dan Kes Penggunaan Lazim

Aliran kerja perniagaan yang lazim merangkumi perjanjian komersial, perolehan, jualan, dokumen sumber manusia, kelulusan dalaman dan penerimaan pelanggan baharu. Aliran kerja perkhidmatan kewangan, penjagaan kesihatan, sektor awam dan sektor terkawal yang lain mesti menggunakan semakan identiti, tahap tandatangan dan penyimpanan rekod yang ditetapkan bagi aktiviti berkaitan.