Kesahan Tandatangan Elektronik di Hong Kong, China

Ringkasan Kesahan Tandatangan Elektronik

Panduan ini menerangkan rangka kerja tandatangan elektronik di Hong Kong, China, termasuk undang-undang yang berkaitan, kesan dari segi undang-undang, kaedah tandatangan yang diterima, syarat kesahan, pengecualian serta kegunaan praktikal dalam perniagaan.

Undang-undang yang Terpakai

Ordinan Transaksi Elektronik (Bab 553) dan Perintah Transaksi Elektronik (Pengecualian)

Status Undang-undang

Rekod dan tandatangan elektronik mendapat pengiktirafan undang-undang di Hong Kong, China menurut Ordinan Transaksi Elektronik (Bab 553) dan Perintah Transaksi Elektronik (Pengecualian). Proses penandatanganan juga mesti mematuhi setiap peraturan khusus dokumen berhubung identiti, keterangan, penyampaian, penyimpanan, penyaksian, penotarian, pendaftaran atau pemfailan.

Pihak Berkuasa Kawal Selia

Pejabat Dasar Digital, Hong Kong

Pengiktirafan Undang-undang (Kesan)

Pengiktirafan undang-undang tandatangan elektronik di Hong Kong

Ordinan Transaksi Elektronik (Bab 553) menyediakan rangka kerja undang-undang untuk mengiktiraf rekod elektronik, kontrak elektronik dan tandatangan elektronik, dengan memberikan status undang-undang yang sama seperti rakan sejawatnya yang berasaskan kertas.

Seksyen 5: memperuntukkan bahawa apabila rekod elektronik mengandungi maklumat yang boleh diakses, rekod elektronik itu memenuhi keperluan undang-undang bagi maklumat untuk berbentuk bertulis.

Seksyen 6: memperuntukkan bahawa tandatangan elektronik memenuhi sebarang keperluan undang-undang bagi tandatangan.

Seksyen 5, yang memperuntukkan bahawa rekod elektronik memenuhi sebarang keperluan bahawa maklumat diberikan secara bertulis jika maklumat yang terkandung dalam rekod elektronik itu boleh diakses;

Seksyen 7, yang memperuntukkan bahawa rekod elektronik memenuhi sebarang keperluan bahawa maklumat dibentangkan atau disimpan dalam bentuk asalnya jika maklumat yang terkandung dalam rekod elektronik itu memenuhi keperluan integriti dan kebolehbacaan;

Seksyen 8, yang memperuntukkan bahawa rekod elektronik memenuhi sebarang keperluan bahawa maklumat disimpan jika maklumat yang terkandung dalam rekod elektronik itu kekal boleh diakses, dalam format asalnya (atau diwakili dengan tepat dalam format lain) dan maklumat pengenalpastian tertentu dikekalkan; dan

Rekod elektronik dan tandatangan elektronik pada mulanya boleh diterima sebagai keterangan di mahkamah Hong Kong dan secara amnya tidak akan diberikan nilai pembuktian yang lebih rendah berbanding rekod salinan keras dan tandatangan dakwat basah semata-mata kerana ia berbentuk elektronik.

Jenis Tandatangan Elektronik yang Diterima

Jenis tandatangan elektronik yang diterima di Hong Kong

“Tandatangan elektronik” bermaksud apa-apa huruf, aksara, nombor atau simbol lain dalam bentuk digital yang dilampirkan kepada atau dikaitkan secara logik dengan rekod elektronik dan dilaksanakan atau diguna pakai bagi tujuan mengesahkan atau meluluskan rekod elektronik itu.

2 Tandatangan Digital

“Tandatangan digital” berhubung dengan rekod elektronik bermaksud jenis khusus tandatangan elektronik penandatangan yang dijana melalui transformasi rekod elektronik menggunakan kriptosistem asimetri dan fungsi hash sedemikian rupa sehingga seseorang yang memiliki rekod elektronik asal yang belum ditransformasi dan kunci awam penandatangan boleh menentukan:

Sama ada transformasi itu dijana menggunakan kunci persendirian yang sepadan dengan kunci awam penandatangan, dan

Sama ada rekod elektronik asal telah diubah sejak transformasi itu dijana.

Keperluan Undang-undang bagi Tandatangan Elektronik

Keperluan kesahan tandatangan elektronik di Hong Kong

Untuk sah dari segi undang-undang, ia mestilah memenuhi tiga keperluan teras:

Perkaitan yang mengikat: penandatangan mestilah melampirkan tandatangan elektronik kepada rekod elektronik atau mewujudkan hubungan logik dengannya, bagi menunjukkan dengan jelas identitinya dan pengiktirafannya terhadap kandungan rekod itu.

Kaedah yang boleh dipercayai: kaedah teknikal yang digunakan untuk menjana dan melampirkan tandatangan elektronik mestilah boleh dipercayai dan mudah difahami, serta boleh mencegah pemalsuan atau pengubahan dengan berkesan.

Persetujuan bersama: kedua-dua pihak yang terlibat dalam transaksi mestilah bersetuju untuk menggunakan kaedah tandatangan elektronik ini. Persetujuan itu boleh berbentuk nyata atau tersirat melalui tingkah laku transaksi sebenar.

Had dan Pengecualian

Perkara berkaitan kerajaan: apabila tandatangan elektronik melibatkan mana-mana entiti kerajaan, tandatangan digital mestilah digunakan tanpa syarat, dan tandatangan itu mestilah disokong oleh sijil digital yang diiktiraf yang dikeluarkan oleh pihak berkuasa pemerakuan bertauliah.

Jenis dokumen terhad: sesetengah dokumen undang-undang khas mungkin tidak terpakai kepada tandatangan elektronik biasa. Contohnya, wasiat, surat kuasa wakil dan notis penamatan pekerja mungkin memerlukan tandatangan tulisan tangan atau tandatangan digital layak bagi memastikan ketegasan undang-undang yang maksimum.

Pengiktirafan bersama merentas sempadan: bagi transaksi merentas sempadan yang melibatkan Guangdong dan Hong Kong, jika “versi pengiktirafan bersama” sijil elektronik digunakan (seperti versi pengiktirafan bersama sijil elektronik peribadi yang dikeluarkan oleh Hongkong Post), ia mestilah mematuhi Langkah-langkah Pengiktirafan Bersama Sijil Tandatangan Elektronik antara Guangdong dan Hong Kong, bagi memperoleh pengiktirafan undang-undang di kedua-dua wilayah.

Aplikasi Industri dan Kes Penggunaan Lazim

Industri dan kes penggunaan tandatangan elektronik di Hong Kong

Industri aplikasi khusus dan kes penggunaan lazim adalah seperti berikut:

Perkhidmatan Kewangan

Contohnya, HSBC telah mempromosikan sepenuhnya sistem meterai elektronik sejak 2025, membolehkan pelanggan melengkapkan pembukaan akaun, permohonan pinjaman dan prosedur kebenaran rasmi dalam talian tanpa mengunjungi cawangan fizikal. Syarikat insurans juga menggunakan tandatangan elektronik untuk menguruskan penandatanganan polisi, penyelesaian tuntutan dan prosedur pindaan benefisiari. Selain itu, sesetengah institusi kewangan telah mencuba perkhidmatan pengesahan elektronik berasaskan rantaian blok bagi meningkatkan lagi kredibiliti dokumen transaksi.

Perkhidmatan Kerajaan

Kerajaan Hong Kong telah giat mempromosikan aplikasi tandatangan elektronik melalui inisiatif seperti program “iAM Smart”, dengan menyepadukan tandatangan digital dengan platform perkhidmatan awam. Contohnya, Jabatan Hasil Dalam Negeri membenarkan pembayar cukai menyerahkan penyata kewangan dengan meterai elektronik dalam talian untuk pengisytiharan cukai; Biro Pengangkutan dan Perumahan telah merintis penggunaan tandatangan elektronik dalam kelulusan surat hak milik tanah untuk mengurangkan edaran dokumen kertas. Selain itu, apabila orang awam menguruskan perkara seperti permohonan lesen dan penyerahan dokumen melalui platform kerajaan, mereka boleh melengkapkan pengesahan identiti dan pengesahan dokumen melalui identiti elektronik yang ditandatangani secara digital, sekali gus memudahkan proses urusan kerajaan dengan ketara.

Penjagaan Kesihatan

Hospital swasta dan institusi perubatan ialah entiti aplikasi utama tandatangan elektronik dalam bidang ini. Sebuah hospital swasta terkenal di Hong Kong telah menerima pakai Penyelesaian Penandatanganan Dipercayai (TSS) yang dilancarkan bersama oleh Tradelink dan Digi-Sign. Hospital Bersekutu Universiti Hong Kong sedang menguji sistem tandatangan elektronik berasaskan awan untuk mengeluarkan laporan kesihatan elektronik. Pesakit boleh mengesahkan ketulenan laporan itu melalui telefon bimbit mereka, sekali gus mencegah edaran dokumen perubatan palsu dengan berkesan.

Perusahaan Kecil dan Sederhana (PKS)

PKS di Hong Kong mengutamakan penyelesaian tandatangan elektronik yang menjimatkan kos untuk menguruskan perniagaan harian. Ramai daripada mereka menggunakan platform untuk memproses proses kelulusan dalaman, perjanjian kerjasama pembekal dan kontrak perniagaan berisiko rendah. Sesetengah PKS juga melibatkan sistem tandatangan elektronik ringkas untuk mengurus borang dalaman pekerja dan dokumen komunikasi harian antara syarikat.

Undang-undang dan Timbang Tara