Kesahan Tandatangan Elektronik di Mexico

Ringkasan Kesahan Tandatangan Elektronik

Panduan ini menerangkan rangka kerja tandatangan elektronik di Mexico, termasuk undang-undang yang berkaitan, kesan dari segi undang-undang, kaedah tandatangan yang diterima, syarat kesahan, pengecualian serta kegunaan praktikal dalam perniagaan.

Undang-undang yang Terpakai

Kanun Perdagangan Persekutuan dan Undang-undang Tandatangan Elektronik Lanjutan

Status Undang-undang

Rekod dan tandatangan elektronik mendapat pengiktirafan undang-undang di Mexico menurut Kanun Perdagangan Persekutuan dan Undang-undang Tandatangan Elektronik Lanjutan. Proses penandatanganan juga mesti mematuhi setiap peraturan khusus dokumen berhubung identiti, keterangan, penyampaian, penyimpanan, penyaksian, penotarian, pendaftaran atau pemfailan.

Pihak Berkuasa Kawal Selia

Pengawal selia yang kompeten ialah Perkhidmatan Pentadbiran Cukai (SAT), yang bertanggungjawab ke atas sijil digital, dan Kementerian Ekonomi (Secretaría de Economía).

Pengiktirafan Undang-undang (Kesan)

Tandatangan elektronik diiktiraf dan boleh dikuatkuasakan sepenuhnya dari segi undang-undang di Mexico menurut Perkara 89 hingga 109 Kanun Perdagangan, yang dipinda pada tahun 2003 untuk memasukkan peruntukan mengenai perdagangan elektronik.

Perundangan tandatangan elektronik Mexico selaras dengan Undang-undang Model UNCITRAL mengenai Perdagangan Elektronik.

Undang-undang ini selaras dengan piawaian antarabangsa seperti Undang-undang Model UNCITRAL mengenai Perdagangan Elektronik, memastikan tandatangan elektronik mempunyai nilai undang-undang yang sama seperti tandatangan tulisan tangan apabila ia memenuhi keperluan ketulenan dan integriti.

Undang-undang ini telah diperkukuh lagi dalam beberapa tahun kebelakangan ini untuk menampung peningkatan penggunaan transaksi digital, terutamanya selepas 2020 apabila kerja jarak jauh dan kontrak digital menjadi lebih lazim.

Jenis Tandatangan Elektronik yang Diterima

Ia ialah bentuk asas tandatangan elektronik yang menunjukkan persetujuan tetapi tidak mempunyai pengesahan identiti yang kukuh. FES sesuai untuk perjanjian berisiko rendah yang memerlukan pengesahan minimum.

Contoh:

• Nama yang ditaip dalam e-mel

• Tandatangan tulisan tangan imbasan

• Mengklik “Saya terima” pada kontrak digital

• Status undang-undang: diiktiraf tetapi mungkin memerlukan keterangan tambahan sekiranya berlaku pertikaian.

• Tandatangan elektronik lanjutan (firma electrónica avanzada - FEA)

Ia ialah tandatangan digital yang sangat selamat yang menggunakan penyulitan dan dipautkan secara unik kepada penandatangan. Tandatangan elektronik lanjutan dikawal oleh Undang-undang Tandatangan Elektronik Lanjutan (LFEA) dan Kanun Perdagangan.

FEA disyorkan untuk kontrak yang memerlukan tahap keselamatan tinggi, seperti transaksi kewangan, cukai atau berkaitan kerajaan.

Keperluan:

• Mestilah dipautkan secara unik kepada penandatangan
• Mestilah membolehkan pengesahan identiti
• Mestilah diwujudkan menggunakan sijil digital diperakui yang dikeluarkan oleh pihak berkuasa bertauliah (contohnya, Perkhidmatan Pentadbiran Cukai (SAT))
• Status undang-undang: membawa anggapan ketulenan yang sama seperti tandatangan tulisan tangan dan lebih kukuh di mahkamah.

Keperluan Undang-undang bagi Tandatangan Elektronik

Untuk sah dari segi undang-undang di Mexico, tandatangan elektronik mestilah memenuhi keperluan berikut:

• Persetujuan semua pihak: semua pihak mestilah bersetuju untuk menggunakan tandatangan elektronik bagi transaksi itu.

• Kebolehkaitan: tandatangan elektronik mestilah dipautkan secara unik kepada penandatangan dan membolehkan pengenalpastiannya.

• Integriti dokumen: dokumen yang ditandatangani mestilah kekal tidak berubah selepas penandatanganan bagi memastikan ketulenan.

• Pengiktirafan undang-undang jenis tandatangan: tandatangan itu mestilah mematuhi keperluan tandatangan elektronik ringkas (FES) atau tandatangan elektronik lanjutan (FEA) di bawah undang-undang Mexico.

• Penggunaan sijil digital diperakui (bagi FEA): tandatangan elektronik lanjutan mestilah dijana menggunakan sijil digital yang dikeluarkan oleh pihak berkuasa bertauliah, seperti Perkhidmatan Pentadbiran Cukai (SAT).

• Pematuhan undang-undang yang berkaitan: tandatangan elektronik mestilah memenuhi keperluan yang ditetapkan oleh Kanun Perdagangan (Código de Comercio) dan Undang-undang Tandatangan Elektronik Lanjutan (LFEA).

Had dan Pengecualian

Di Mexico, tandatangan elektronik tidak sah bagi dokumen berikut:

Transaksi hartanah: dokumen berkaitan pindah milik hartanah, gadai janji dan jualan hartanah sering memerlukan tandatangan dakwat basah dan penotarian.

Wasiat dan dokumen pewarisan: tandatangan elektronik tidak sah bagi wasiat, kerana ia mestilah ditandatangani sendiri di hadapan notari atau pegawai lain yang diberi kuasa.

Dokumen perkahwinan: dokumen perkahwinan memerlukan tandatangan fizikal dan penotarian.

Dokumen notari: mana-mana kontrak atau dokumen undang-undang yang memerlukan pemerakuan notari awam mestilah ditandatangani sendiri.

Pemfailan kerajaan tertentu: sesetengah dokumen rasmi, seperti yang berkaitan dengan pendaftaran sivil, mungkin memerlukan tandatangan fizikal atau penotarian.

Aplikasi Industri dan Kes Penggunaan Lazim

Industri: Perbankan dan kewangan

Sebab penggunaan tandatangan elektronik: mempercepatkan penerimaan pelanggan dan memastikan transaksi selamat

Kes penggunaan lazim

• Perjanjian pinjaman
• Pembukaan akaun
• Borang pelaburan

Industri: Hartanah

Sebab penggunaan tandatangan elektronik: memudahkan pemprosesan kontrak yang lebih pantas (tidak termasuk surat ikatan hartanah)

Kes penggunaan lazim

• Perjanjian pajakan
• Kontrak sewaan
• Perjanjian perkhidmatan

Industri: Perkhidmatan undang-undang

Sebab penggunaan tandatangan elektronik: mengurangkan kerja kertas dan meningkatkan kecekapan pelaksanaan kontrak

Kes penggunaan lazim

• NDA
• Kontrak pekerjaan
• Perjanjian perkhidmatan

Industri: Penjagaan kesihatan

Sebab penggunaan tandatangan elektronik: mendigitalkan persetujuan pesakit dan melancarkan proses pentadbiran

Kes penggunaan lazim

• Borang persetujuan pesakit
• Tuntutan insurans
• Kelulusan teleperubatan

Industri: Kerajaan

Sebab penggunaan tandatangan elektronik: membolehkan perkhidmatan dalam talian yang selamat dan melancarkan pematuhan

Kes penggunaan lazim

• Pemfailan cukai
• Pendaftaran perniagaan
• Kontrak perolehan

Industri: Sumber manusia

Sebab penggunaan tandatangan elektronik: memudahkan penerimaan pekerja dan pengurusan dokumen

Kes penggunaan lazim

• Kontrak pekerjaan
• Kebenaran gaji
• Perjanjian kerja jarak jauh

Industri: eDagang dan runcit

Sebab penggunaan tandatangan elektronik: memastikan transaksi dalam talian yang pantas dan lancar

Kes penggunaan lazim

• Kontrak pembekal
• Pengesahan pesanan
• Kelulusan bayaran balik

Industri: Pembuatan dan logistik

Sebab penggunaan tandatangan elektronik: mengoptimumkan perjanjian rantaian bekalan dan meningkatkan kecekapan

Kes penggunaan lazim

• Perjanjian pembekal
• Kebenaran penghantaran
• Pesanan pembelian