Kesahan Tandatangan Elektronik di Belanda

Ringkasan Kesahan Tandatangan Elektronik

Panduan ini menerangkan rangka kerja tandatangan elektronik di Belanda, termasuk undang-undang yang berkaitan, kesan dari segi undang-undang, kaedah tandatangan yang diterima, syarat kesahan, pengecualian serta kegunaan praktikal dalam perniagaan.

Undang-undang yang Terpakai

Kanun Sivil Belanda, Buku 3, Perkara 15a

Status Undang-undang

Rekod dan tandatangan elektronik mendapat pengiktirafan undang-undang di Belanda menurut Kanun Sivil Belanda, Buku 3, Perkara 15a. Proses penandatanganan juga mesti mematuhi setiap peraturan khusus dokumen berhubung identiti, keterangan, penyampaian, penyimpanan, penyaksian, penotarian, pendaftaran atau pemfailan.

Pihak Berkuasa Kawal Selia

Pihak Berkuasa Pengguna dan Pasaran (ACM) Belanda menyelia, mengaudit dan memperakui penyedia perkhidmatan amanah layak di bawah Peraturan (EU) No. 910/2014 (eIDAS). Logius, Perkhidmatan Kerajaan Digital, menyelenggara infrastruktur perkhidmatan amanah kebangsaan, termasuk eHerkenning dan DigiD, yang menyokong interaksi kerajaan menggunakan Tandatangan Elektronik Lanjutan dan Layak.

Pengiktirafan Undang-undang (Kesan)

Perkara 25 eIDAS menghalang tandatangan elektronik daripada dinafikan kesan undang-undang atau kebolehterimaannya semata-mata kerana ia berbentuk elektronik. Tandatangan elektronik layak mempunyai kesan undang-undang yang setara dengan tandatangan tulisan tangan; tahap tandatangan yang lain kekal tertakluk kepada keterangan dan formaliti yang terpakai bagi transaksi berkaitan.

Jenis Tandatangan Elektronik yang Diterima

eIDAS membezakan tandatangan elektronik, tandatangan elektronik lanjutan dan tandatangan elektronik layak. Pilih tahap yang diperlukan oleh undang-undang yang berkaitan, pihak berkuasa penerima dan proses yang dipersetujui oleh pihak-pihak; hanya tandatangan elektronik layak yang menerima kesetaraan dengan tandatangan tulisan tangan di seluruh EU menurut Perkara 25(2).

Keperluan Undang-undang bagi Tandatangan Elektronik

Proses penandatanganan yang berkesan dari segi undang-undang hendaklah mengekalkan bukti tentang:

• niat penandatangan untuk menandatangani serta persetujuan pihak-pihak untuk menggunakan proses elektronik;
• pengenalpastian yang boleh dipercayai dan perkaitan tandatangan dengan penandatangan;
• integriti rekod yang ditandatangani dan pengesanan perubahan yang dibuat kemudian;
• penyampaian, akses kepada dan pengeluaran semula rekod akhir yang ditandatangani;
• cap masa, peristiwa pengesahan serta jejak audit yang lengkap; dan
• setiap keperluan sijil, saksi, penotarian, pendaftaran, pemfailan atau penyimpanan yang mengawal transaksi tersebut.

Had dan Pengecualian

Sebelum menggunakan tandatangan elektronik, kelaskan dokumen dan lengkapkan setiap formaliti yang ditetapkan. Semakan itu mestilah merangkumi:

• dokumen yang dikecualikan oleh perundangan transaksi elektronik yang berkaitan;
• wasiat, instrumen undang-undang keluarga dan dokumen pewarisan yang tertakluk kepada peraturan bentuk khas;
• surat ikatan, pindah milik hartanah, instrumen yang dinotari dan dokumen yang boleh didaftarkan;
• pemfailan mahkamah, borang pihak berkuasa awam dan notis terkawal; serta
• peraturan sektor bagi perkhidmatan kewangan, penjagaan kesihatan, pekerjaan, transaksi pengguna dan kegunaan merentas sempadan.

Aplikasi Industri dan Kes Penggunaan Lazim

Tandatangan elektronik menyokong kontrak komersial, jualan dan perolehan, dokumentasi pekerjaan, kelulusan dalaman serta penerimaan pelanggan baharu apabila dokumen yang mengawal dan peraturan sektor berkaitan dipenuhi.

Bagi aliran kerja terkawal atau merentas sempadan, rekodkan undang-undang yang berkaitan, tahap jaminan yang diperlukan, kaedah pengesahan penandatangan, pakej bukti, tempoh penyimpanan dan keperluan pihak penerima sebelum memulakan proses.