Kesahan Tandatangan Elektronik di New Zealand

Ringkasan Kesahan Tandatangan Elektronik

Panduan ini menerangkan rangka kerja tandatangan elektronik di New Zealand, termasuk undang-undang yang berkaitan, kesan dari segi undang-undang, kaedah tandatangan yang diterima, syarat kesahan, pengecualian serta kegunaan praktikal dalam perniagaan.

Undang-undang yang Terpakai

Akta Undang-undang Kontrak dan Komersial 2017, Bahagian 4

Status Undang-undang

Rekod dan tandatangan elektronik mendapat pengiktirafan undang-undang di New Zealand menurut Akta Undang-undang Kontrak dan Komersial 2017, Bahagian 4. Proses penandatanganan juga mesti mematuhi setiap peraturan khusus dokumen berhubung identiti, keterangan, penyampaian, penyimpanan, penyaksian, penotarian, pendaftaran atau pemfailan.

Pihak Berkuasa Kawal Selia

Jabatan Hal Ehwal Dalam Negeri (DIA) New Zealand ialah pihak berkuasa yang kompeten bagi identiti digital, dan Pihak Berkuasa Rangka Kerja Amanah mengawal selia perkhidmatan identiti digital bertauliah dalam jabatan itu.

Pengiktirafan Undang-undang (Kesan)

Maklumat tidak boleh dinafikan kesan undang-undang semata-mata kerana ia berbentuk elektronik atau disampaikan secara elektronik, menurut Perkara 211 Akta Undang-undang Kontrak dan Komersial (CCLA). Apabila tandatangan atau meterai perlu disaksikan, Tandatangan Elektronik memenuhi keperluan itu jika tandatangan yang disaksikan memenuhi keperluan tandatangan elektronik yang terpakai, kaedah itu mengenal pasti saksi dan menunjukkan bahawa penyaksian telah berlaku, dan kaedah itu boleh dipercayai secara wajar; persetujuan penerima juga diperlukan apabila terpakai, menurut Perkara 227 CCLA.

New Zealand mengiktiraf Tandatangan Elektronik (SES), tanpa mewajibkan pihak berkuasa pemerakuan tempatan dan dengan pengiktirafan pihak berkuasa asing di bawah rangka kerja amanah sektor awam serta audit WebTrust untuk CA. Ia ialah kaedah mengenal pasti seseorang dan menunjukkan persetujuannya terhadap maklumat elektronik, menurut Perkara 209 Akta Undang-undang Kontrak dan Komersial (CCLA). Ia memenuhi keperluan tandatangan jika ia mengenal pasti penandatangan dengan secukupnya, menunjukkan persetujuan, dan boleh dipercayai secara wajar, tertakluk kepada persetujuan penerima di bawah Perkara 226. Kebolehpercayaan dianggap wujud apabila tandatangan itu unik, terkawal dan tahan terhadap pengubahan, tetapi boleh dibuktikan sebaliknya, menurut Perkara 228.

Jenis Tandatangan Elektronik yang Diterima

Tandatangan elektronik (tiada CA tempatan yang wajib; CA luar negara diiktiraf berdasarkan rangka kerja amanah sektor awam, iaitu pihak berkuasa pemerakuan yang diaudit di bawah WebTrust untuk CA)

Tandatangan elektronik, berhubung dengan maklumat dalam bentuk elektronik, ialah kaedah yang digunakan untuk mengenal pasti seseorang dan menunjukkan persetujuan orang itu terhadap maklumat itu (Seksyen 209 CCLA)

Keperluan: (Seksyen 226 CCLA)

(1) Kecuali sebagaimana diperuntukkan dalam subseksyen (2), tandatangan elektronik memenuhi keperluan undang-undang bagi tandatangan selain tandatangan saksi jika: (a) ia mengenal pasti penandatangan dengan secukupnya dan menunjukkan persetujuan penandatangan terhadap maklumat yang berkaitan dengan tandatangan itu dengan secukupnya; dan (b) ia boleh dipercayai sewajarnya memandangkan tujuan tandatangan dan keadaan yang ia diperlukan.

(2) Keperluan undang-undang bagi tandatangan yang berkaitan dengan maklumat yang dikehendaki oleh undang-undang diberikan kepada seseorang boleh dipenuhi oleh tandatangan elektronik hanya jika orang itu bersetuju untuk menerima tandatangan elektronik itu.

Kebolehpercayaan:

• Jika tandatangan memenuhi keperluan bersifat unik, terkawal dan mengesan pengubahan, ia dianggap boleh dipercayai. Walau bagaimanapun, kebolehpercayaan juga boleh dibuktikan melalui cara lain. (Seksyen 228 CCLA)

Perbuatan yang dikehendaki dibuat secara bertulis di bawah Perkara 1350(1)-(12) Kanun Sivil, termasuk kontrak hartanah tertentu, konsesi dana penjagaan kesihatan, kontrak anti-pertumbuhan, dan anuiti kekal atau seumur hidup, mestilah membawa Tandatangan Elektronik Layak (QES) atau Tandatangan Digital, jika tidak ia terbatal, menurut Perkara 21 Kanun Pentadbiran Digital (CAD). Instrumen di bawah Perkara 1350(13) yang dirangka secara elektronik atau melalui proses elektronik mestilah membawa Tandatangan Elektronik Lanjutan (AES), Tandatangan Elektronik Layak (QES) atau Tandatangan Digital, atau menggunakan kaedah tambahan yang dirujuk dalam ayat pertama Perkara 20(1-bis) CAD, jika tidak ia terbatal.

Keperluan Undang-undang bagi Tandatangan Elektronik

Keperluan: (Seksyen 226 CCLA)

Kebolehpercayaan:

Proses penandatanganan yang berkesan dari segi undang-undang hendaklah mengekalkan bukti tentang:

• niat penandatangan untuk menandatangani serta persetujuan pihak-pihak untuk menggunakan proses elektronik;
• pengenalpastian yang boleh dipercayai dan perkaitan tandatangan dengan penandatangan;
• integriti rekod yang ditandatangani dan pengesanan perubahan yang dibuat kemudian;
• penyampaian, akses kepada dan pengeluaran semula rekod akhir yang ditandatangani;
• cap masa, peristiwa pengesahan serta jejak audit yang lengkap; dan
• setiap keperluan sijil, saksi, penotarian, pendaftaran, pemfailan atau penyimpanan yang mengawal transaksi tersebut.

Had dan Pengecualian

Jadual 5 CCLA menyenaraikan statut dan peruntukan tertentu yang dikecualikan daripada pemakaian transaksi elektronik: termasuk tetapi tidak terhad kepada notis kepada orang awam, maklumat yang dikehendaki diserahkan secara bertulis sendiri atau melalui mel berdaftar, notis, afidavit, pengakuan berkanun, surat kuasa wakil atau surat kuasa wakil berkekalan, wasiat, kodisil, instrumen boleh niaga, bil muatan, dokumen yang dikeluarkan oleh hakim, dan sebagainya; perkara ini mestilah dianalisis secara perbandingan berdasarkan amalan.

Aplikasi Industri dan Kes Penggunaan Lazim

Rangka kerja amanah identiti digital New Zealand

Perkhidmatan identiti digital yang dilancarkan oleh Jabatan Hal Ehwal Dalam Negeri