Kesahan Tandatangan Elektronik di Filipina

Ringkasan Kesahan Tandatangan Elektronik

Panduan ini menerangkan rangka kerja tandatangan elektronik di Filipina, termasuk undang-undang yang berkaitan, kesan dari segi undang-undang, kaedah tandatangan yang diterima, syarat kesahan, pengecualian serta kegunaan praktikal dalam perniagaan.

Undang-undang yang Terpakai

Akta Perdagangan Elektronik 2000 (Akta Republik No. 8792), sebagaimana dipinda

Status Undang-undang

Rekod dan tandatangan elektronik mendapat pengiktirafan undang-undang di Filipina menurut Akta Perdagangan Elektronik 2000 (Akta Republik No. 8792), sebagaimana dipinda. Proses penandatanganan juga mesti mematuhi setiap peraturan khusus dokumen berhubung identiti, keterangan, penyampaian, penyimpanan, penyaksian, penotarian, pendaftaran atau pemfailan.

Pihak Berkuasa Kawal Selia

Pengawal selia yang kompeten ialah Jabatan Teknologi Maklumat dan Komunikasi (DICT) dan Jabatan Perdagangan dan Industri (DTI) Filipina.

Pengiktirafan Undang-undang (Kesan)

Di bawah Akta Perdagangan Elektronik 2000 (ECA), Peraturan dan Peraturan Pelaksanaan ECA, Kaedah Mahkamah Agung mengenai Keterangan Elektronik (REE), dan Perintah Pentadbiran Bersama DTI-DOST No. 2 (JAO), tandatangan elektronik diiktiraf dari segi undang-undang di Filipina.

• Tandatangan Elektronik Menurut Seksyen 6 Akta Perdagangan Elektronik, kesan undang-undang, kesahan atau kebolehkuatkuasaan tidak boleh dinafikan kepada mana-mana maklumat semata-mata atas alasan bahawa ia berbentuk mesej data elektronik atau hanya dirujuk di dalamnya.

Jenis Tandatangan Elektronik yang Diterima

Jenis tandatangan elektronik yang diiktiraf di Filipina termasuk: ES, DS, SES

Apa-apa tanda, ciri dan/atau bunyi yang tersendiri dalam bentuk elektronik, yang mewakili identiti seseorang dan dilampirkan kepada atau dikaitkan secara logik dengan mesej data elektronik atau dokumen elektronik, atau apa-apa metodologi atau prosedur yang digunakan atau diguna pakai oleh seseorang dan dilaksanakan atau diguna pakai oleh orang itu dengan niat untuk mengesahkan atau meluluskan mesej data elektronik atau dokumen elektronik.

• Tandatangan Digital (DS):

Keperluan Undang-undang bagi Tandatangan Elektronik

2) DS (tandatangan digital) (REE)

3. SES (tandatangan elektronik selamat) (JAO) Keperluan: unik, boleh dikenal pasti, kawalan, keterangan pengubahan (JAO)

Had dan Pengecualian

• Kontrak perkongsian yang hartanah atau hak benar disumbangkan mestilah dalam bentuk instrumen awam (Perkara 1771 Kanun Sivil). 2) Derma hartanah (Perkara 749 Kanun Sivil). 3) Surat kuasa wakil kepada ejen bagi penjualan tanah atau apa-apa kepentingan di dalamnya (Perkara 1874 Kanun Sivil). 4) Penyerahan hak, hak milik atau kepentingan dalam paten atau ciptaan, atau bahagian yang tidak dibahagikan daripadanya (Seksyen 105 Kanun Harta Intelek). 5) Apabila mendaftarkan sekuriti, penyata pendaftaran yang difailkan dengan Suruhanjaya Sekuriti dan Bursa mestilah ditandatangani di bawah sumpah oleh pengeluar (Kanun Peraturan Sekuriti, Seksyen 12.7). 6) Persetujuan penjaga sah bagi perkahwinan lelaki di bawah 20 tahun atau perempuan di bawah 18 tahun (Perkara 61 Kanun Sivil). 7) Mestilah dalam dokumen awam (Perkara 1358 Kanun Sivil) (Dalam amalan, dokumen awam terutama berasaskan kertas).

a) Perbuatan dan kontrak yang objeknya ialah pewujudan, pemindahan, pengubahsuaian atau penghapusan hak benar ke atas harta tak alih; b) Penyerahan, penolakan atau pelepasan hak pewarisan, atau hak perkongsian harta sepencarian; c) Kuasa untuk mentadbir harta, atau apa-apa kuasa lain yang objeknya ialah perbuatan yang muncul atau sepatutnya muncul dalam dokumen awam, atau sepatutnya menjejaskan pihak ketiga; d) Penyerahan tindakan atau hak yang timbul daripada perbuatan yang muncul dalam dokumen awam.

Aplikasi Industri dan Kes Penggunaan Lazim

Kontrak pengangkutan barang (Seksyen 26 ECA).

Transaksi kerajaan: contohnya, pengeluaran permit, lesen dan kelulusan, serta penerimaan pembayaran elektronik (Seksyen 27 ECA).