Kesahan Tandatangan Elektronik di Singapura

Ringkasan Kesahan Tandatangan Elektronik

Panduan ini menerangkan rangka kerja tandatangan elektronik di Singapura, termasuk undang-undang yang berkaitan, kesan dari segi undang-undang, kaedah tandatangan yang diterima, syarat kesahan, pengecualian serta kegunaan praktikal dalam perniagaan.

Undang-undang yang Terpakai

Akta Transaksi Elektronik 2010, sebagaimana dipinda

Status Undang-undang

Rekod dan tandatangan elektronik mendapat pengiktirafan undang-undang di Singapura menurut Akta Transaksi Elektronik 2010, sebagaimana dipinda. Proses penandatanganan juga mesti mematuhi setiap peraturan khusus dokumen berhubung identiti, keterangan, penyampaian, penyimpanan, penyaksian, penotarian, pendaftaran atau pemfailan.

Pihak Berkuasa Kawal Selia

Pihak Berkuasa Pembangunan Media Info-komunikasi (IMDA)

Pengiktirafan Undang-undang (Kesan)

Di bawah Akta Transaksi Elektronik 2010 (ETA), tandatangan elektronik diiktiraf dari segi undang-undang di Singapura. ETA menyediakan rangka kerja undang-undang bagi kesahan dan kebolehkuatkuasaan tandatangan elektronik, memastikan keselarasan dengan piawaian antarabangsa seperti Undang-undang Model UNCITRAL mengenai Perdagangan Elektronik.

ETA mula digubal pada tahun 1998 dan kemudiannya dikemas kini selaras dengan perkembangan teknologi dan amalan terbaik antarabangsa.

Jenis Tandatangan Elektronik yang Diterima

Singapura mengiktiraf dua jenis utama tandatangan elektronik di bawah Akta Transaksi Elektronik 2010 (ETA):

Termasuk tandatangan imbasan, nama yang ditaip, atau mengklik “Saya Setuju” pada kontrak digital.

Sah dari segi undang-undang jika kedua-dua pihak bersetuju dan tandatangan itu dikaitkan dengan penandatangan secara wajar.

Sesuai untuk kebanyakan kontrak dan perjanjian perniagaan.

Secara amnya mencukupi untuk kebanyakan transaksi komersial.

• Tandatangan selamat atau digital (tandatangan elektronik lanjutan)

Keperluan Undang-undang bagi Tandatangan Elektronik

Untuk diiktiraf dari segi undang-undang di bawah Akta Transaksi Elektronik 2010 (ETA), tandatangan elektronik di Singapura mestilah memenuhi kriteria berikut:

Pengenalpastian penandatangan: tandatangan elektronik mestilah dipautkan secara unik kepada orang yang menandatangani dokumen itu. Ini memastikan tandatangan itu boleh dikesan kembali kepada individu yang berniat untuk menandatangani.

Kawalan penandatangan ke atas tandatangan: penandatangan mestilah mempunyai kawalan ke atas proses penciptaan tandatangan. Contohnya, penandatangan yang memasukkan kata laluan, menggunakan pengesahan biometrik, atau mengakses platform penandatanganan yang selamat memenuhi keperluan ini.

Integriti dokumen dan pengesanan pengubahan: tandatangan elektronik mestilah dilampirkan kepada dokumen dengan cara yang mengesan sebarang perubahan yang dibuat selepas penandatanganan. Tandatangan digital (menggunakan teknologi kriptografi) memberikan tahap integriti tertinggi, memastikan perubahan kecil sekalipun ditandakan.

Persetujuan bersama pihak-pihak: pihak yang terlibat mestilah bersetuju untuk menggunakan tandatangan elektronik dan bukannya tandatangan dakwat basah. Ini boleh dilakukan secara nyata (melalui perjanjian) atau tersirat (dengan meneruskan transaksi yang ditandatangani secara elektronik).

Pematuhan peraturan khusus industri: sektor terkawal tertentu, seperti perbankan, penjagaan kesihatan dan perkhidmatan undang-undang, mungkin mempunyai keperluan tambahan bagi tandatangan elektronik. Contohnya, sesetengah institusi kewangan mungkin memerlukan tandatangan digital yang disahkan oleh CA.

Had dan Pengecualian

Di Singapura, dokumen dan transaksi tertentu memerlukan tandatangan dakwat basah kerana sifat undang-undang dan kawal selianya. Ini termasuk:

Wasiat dan dokumen berwasiat: dokumen ini mestilah ditandatangani dengan dakwat bersama saksi bagi memastikan ketulenan dan mengelakkan pertikaian.

Amanah berwasiat dan amanah tanah: perjanjian undang-undang untuk mengurus aset memerlukan tandatangan fizikal bagi kebolehkuatkuasaan.

Surat kuasa wakil: dokumen ini mestilah ditandatangani secara fizikal dan disaksikan untuk memberikan kuasa undang-undang kepada orang lain.

Instrumen boleh niaga: instrumen boleh niaga, seperti cek, nota janji hutang dan bil pertukaran, memerlukan tandatangan tulisan tangan untuk mengikat dari segi undang-undang.

Transaksi hartanah dan dokumen pemindahan hak milik tertentu: ini termasuk jualan, pajakan melebihi 3 tahun, gadai janji dan pindah milik hartanah, yang memerlukan tandatangan fizikal bagi pendaftaran dan kesahan.

Keadaan yang tandatangan elektronik mungkin tidak diterima termasuk yang berikut:

Apabila undang-undang secara jelas memerlukan tandatangan fizikal (contohnya, peraturan kewangan tertentu)

Apabila dokumen memerlukan penotarian atau pengesahan (contohnya, untuk kegunaan antarabangsa)

Apabila pihak-pihak tidak bersetuju untuk menggunakan tandatangan elektronik (persetujuan ialah keperluan utama di bawah ETA)

Aplikasi Industri dan Kes Penggunaan Lazim

Meningkatkan kecekapan, mengurangkan kerja kertas dan memastikan pematuhan peraturan perbankan digital

Mempercepatkan pelaksanaan kontrak sambil mengekalkan kesahan undang-undang

Memudahkan transaksi jarak jauh dan mempercepatkan perjanjian pajakan

Menyokong teleperubatan dan memastikan persetujuan pesakit yang selamat

Membolehkan transformasi digital dan aliran kerja tanpa kertas

Melancarkan pengambilan, penerimaan dan pengurusan dokumen pekerja

Memudahkan operasi perniagaan global dan perjanjian SaaS

Memudahkan proses pentadbiran dan pendaftaran pelajar

Memastikan penerimaan vendor dan pemprosesan pesanan yang lebih pantas