Kesahan Tandatangan Elektronik di Afrika Selatan

Ringkasan Kesahan Tandatangan Elektronik

Panduan ini menerangkan rangka kerja tandatangan elektronik di Afrika Selatan, termasuk undang-undang yang berkaitan, kesan dari segi undang-undang, kaedah tandatangan yang diterima, syarat kesahan, pengecualian serta kegunaan praktikal dalam perniagaan.

Undang-undang yang Terpakai

Akta Komunikasi dan Transaksi Elektronik (2002)

Status Undang-undang

Rekod dan tandatangan elektronik mendapat pengiktirafan undang-undang di Afrika Selatan menurut Akta Komunikasi dan Transaksi Elektronik (2002). Proses penandatanganan juga mesti mematuhi setiap peraturan khusus dokumen berhubung identiti, keterangan, penyampaian, penyimpanan, penyaksian, penotarian, pendaftaran atau pemfailan.

Pihak Berkuasa Kawal Selia

Jabatan Komunikasi dan Teknologi Digital, Afrika Selatan

Pihak Berkuasa Akreditasi Afrika Selatan (SAAA)

Pengiktirafan Undang-undang (Kesan)

Senario Terpakai:

• (1) Perjanjian Khusus: senario yang dipersetujui oleh kedua-dua pihak.
• (2) Tandatangan Berkanun: memenuhi keperluan undang-undang mandatori am bagi “tandatangan”.
• (3) Perkhidmatan Notari: terpakai kepada penotarian elektronik, sumpah dan pengesahan identiti.
• (4) Pemerakuan Dokumen Asal: digunakan untuk menghasilkan salinan dokumen kertas yang diperakui secara elektronik.
• (5) Meterai Korporat Elektronik: memenuhi keperluan undang-undang untuk melekatkan meterai.

Jenis Tandatangan Elektronik yang Diterima

Apabila pihak-pihak tidak bersetuju tentang jenis Tandatangan Elektronik (SES) yang akan digunakan, keperluan tandatangan bagi mesej data dipenuhi jika kaedah digunakan untuk mengenal pasti penandatangan dan menunjukkan persetujuan penandatangan terhadap maklumat yang disampaikan, dan kaedah itu boleh dipercayai secara wajar bagi tujuan berkaitan berdasarkan semua keadaan. Peraturan ini dinyatakan dalam Perkara 13(3) Akta Komunikasi dan Transaksi Elektronik (ECTA). Tandatangan Digital memerlukan perbuatan penerimaan afirmatif dan berfungsi untuk mengesahkan integriti, seperti yang dinyatakan dalam Seksyen 4.3.1 Panduan itu. Tandatangan Elektronik Lanjutan (AES) merangkumi perbuatan penerimaan afirmatif, integriti yang boleh disahkan berasaskan sijil digital yang mengesahkan identiti pemohon, mekanisme pengesahan bersemuka tambahan, dan pengesahan identiti tiga faktor, seperti yang dinyatakan dalam Seksyen 4.4 Panduan itu.

ES Tandatangan Elektronik: perbuatan penerimaan positif—jelas, boleh difahami, adil, dan mestilah mengenal pasti penandatangan serta boleh disahkan. (Garis Panduan 4.2)

DS Tandatangan Digital: menggunakan teknologi penyulitan untuk mengesahkan ketulenan dan kesahan tandatangan dengan kepastian yang lebih tinggi. Ia mengesahkan bahawa identiti seseorang adalah seperti yang didakwa, dan mengeluarkan sijil digital yang diuruskan oleh Infrastruktur Kunci Awam (PKI).

AES Tandatangan Elektronik Lanjutan: berasaskan DS, prosedur pemerakuan yang dilengkapkan menurut Seksyen 37 ECTA, tandatangan elektronik yang dihasilkan oleh prosedur yang diakreditkan oleh pihak berkuasa kompeten (dan SAAA) (Seksyen 1 ECTA).

Keperluan Undang-undang bagi Tandatangan Elektronik

ES Tandatangan Elektronik:

Apabila pihak-pihak tidak bersetuju tentang jenis tandatangan elektronik yang akan digunakan, keperluan itu dipenuhi berhubung dengan mesej data jika syarat berikut dipenuhi: (a) kaedah digunakan untuk mengenal pasti orang itu dan menunjukkan persetujuan orang itu terhadap maklumat yang disampaikan; dan (b) dengan mengambil kira semua keadaan yang berkaitan pada masa kaedah itu digunakan, kaedah itu boleh dipercayai sewajarnya bagi tujuan maklumat itu disampaikan. (Seksyen 13, Subseksyen 3 ECTA)

DS Tandatangan Digital: memerlukan perbuatan penerimaan positif, digunakan untuk mengesahkan integriti. (Garis Panduan 4.3.1)

AES Tandatangan Elektronik Lanjutan: mengandungi perbuatan penerimaan positif, integriti yang boleh disahkan (berasaskan sijil digital dengan pengesahan identiti pemohon), mekanisme pengesahan bersemuka tambahan, dan pengesahan tiga faktor. (Garis Panduan 4.4)

Had dan Pengecualian

Peruntukan tertentu ECTA tidak terpakai kepada Akta Wasiat, Akta Pemisahan Tanah, Akta Bil Pertukaran dan Akta Duti Setem;

Perjanjian pindah milik hartanah, perjanjian pajakan hartanah jangka panjang melebihi 20 tahun, serta pelaksanaan, penyimpanan dan penyerahan wasiat atau kodisil mestilah tetap dilengkapkan mengikut peraturan undang-undang dan tidak memperoleh kesahan kerana bentuk elektronik.

Transaksi elektronik tidak terpakai kepada perkara tertentu berkaitan tempoh bertenang pengguna (tujuh hari tanpa sebab), yang perlu digunakan berdasarkan senario khusus (Seksyen 42, 44).

Aplikasi Industri dan Kes Penggunaan Lazim

Tandatangan elektronik diterima secara meluas di Afrika Selatan. Berikut ialah aplikasi industri utama dan senario lazim bagi tandatangan elektronik di Afrika Selatan:

1. Industri: Perkhidmatan Kewangan & Insurans

Sebab penggunaan tandatangan elektronik: Afrika Selatan mempunyai sistem kewangan yang maju. Tandatangan elektronik boleh memendekkan masa penerimaan pelanggan dengan ketara, mengurangkan kos pemerolehan pelanggan dan memenuhi keperluan FICA (Akta Pusat Perisikan Kewangan) untuk mendigitalkan proses pengesahan identiti pelanggan.

Senario penggunaan lazim: permohonan pembukaan akaun baharu, perjanjian pinjaman peribadi dan komersial, borang penandatanganan polisi insurans dan tuntutan, mandat pengurusan kekayaan, mandat Debit Terus.

2. Industri: Hartanah

Sebab penggunaan tandatangan elektronik: meningkatkan kecekapan pusingan dalam pasaran sewaan. (Nota: menurut undang-undang Afrika Selatan (Akta Pemisahan Tanah), jualan/pindah milik hartanah (iaitu kontrak jualan rumah) lazimnya masih mewajibkan penggunaan tandatangan tulisan tangan “dakwat basah”; tandatangan elektronik terutamanya digunakan pada peringkat pajakan dan ejen.)

Senario penggunaan lazim: perjanjian pajakan kediaman dan komersial, mandat ejen, laporan pemeriksaan keadaan hartanah, kontrak sewaan percutian jangka pendek.

3. Industri: Perniagaan Am & Jualan B2B

Sebab penggunaan tandatangan elektronik: mempercepatkan kitaran jualan dan memastikan kebolehkuatkuasaan kontrak di bawah undang-undang Afrika Selatan (ECTA memberikan data elektronik kesahan undang-undang yang sama dengan dokumen bertulis).

Senario penggunaan lazim: kontrak jualan dan Perjanjian Perkhidmatan Induk (MSA), Pesanan Pembelian (PO), perjanjian penerimaan pembekal, Perjanjian Tanpa Pendedahan (NDA).