Kesahan Tandatangan Elektronik di Sri Lanka

Ringkasan Kesahan Tandatangan Elektronik

Panduan ini menerangkan rangka kerja tandatangan elektronik di Sri Lanka, termasuk undang-undang yang berkaitan, kesan dari segi undang-undang, kaedah tandatangan yang diterima, syarat kesahan, pengecualian serta kegunaan praktikal dalam perniagaan.

Undang-undang yang Terpakai

Akta Transaksi Elektronik No. 19 Tahun 2006, sebagaimana dipinda melalui Akta No. 25 Tahun 2017

Status Undang-undang

Rekod dan tandatangan elektronik mendapat pengiktirafan undang-undang di Sri Lanka menurut Akta Transaksi Elektronik No. 19 Tahun 2006, sebagaimana dipinda melalui Akta No. 25 Tahun 2017. Proses penandatanganan juga mesti mematuhi setiap peraturan khusus dokumen berhubung identiti, keterangan, penyampaian, penyimpanan, penyaksian, penotarian, pendaftaran atau pemfailan.

Pihak Berkuasa Kawal Selia

Agensi Teknologi Maklumat dan Komunikasi (ICTA) Sri Lanka ialah badan kerajaan utama yang bertanggungjawab mempromosikan pelaksanaan Akta yang terpakai.

Pengiktirafan Undang-undang (Kesan)

Sri Lanka mengiktiraf Tandatangan Elektronik (SES) dan Tandatangan Elektronik Boleh Dipercayai. Tandatangan Elektronik ialah apa-apa huruf, nombor, simbol, imej, aksara atau gabungannya dalam bentuk elektronik yang dilampirkan kepada, dibenamkan dalam, atau dikaitkan secara logik dengan dokumen elektronik untuk pengesahan atau persetujuan dan bagi mewujudkan ketulenan, integriti atau kedua-duanya. Ia boleh dipercayai jika data penciptaannya dipautkan secara unik kepada penandatangan dan berada di bawah kawalan tunggalnya serta sebarang perubahan selepas penandatanganan kepada tandatangan atau, apabila integriti ialah tujuannya, kepada maklumat yang ditandatangani, boleh dikesan.

Jenis Tandatangan Elektronik yang Diterima

RES: Tandatangan Elektronik Boleh Dipercayai

Laman web rasmi pada masa ini tidak mengiktiraf CA asing; tandatangan merangkumi dua jenis, SES dan QES

Tandatangan elektronik: bermaksud apa-apa huruf, nombor, simbol, imej, aksara, atau apa-apa gabungannya dalam bentuk elektronik, yang dilampirkan kepada, digabungkan dalam, atau dikaitkan secara logik dengan dokumen elektronik bagi tujuan mengesahkan dan/atau meluluskan dokumen elektronik itu, sekali gus mewujudkan ketulenan, integriti, atau kedua-duanya, bagi dokumen elektronik itu.

Takrif “tandatangan elektronik boleh dipercayai”: Akta itu menetapkan kriteria untuk menentukan sama ada tandatangan elektronik itu “boleh dipercayai”, terutamanya termasuk:

data penciptaan tandatangan, pada masa penandatanganan, dipautkan secara unik kepada penandatangan;

data penciptaan tandatangan, pada masa penandatanganan, berada di bawah kawalan penandatangan sahaja dan bukan orang lain;

sebarang pengubahan terhadap tandatangan elektronik selepas penandatanganan boleh dikesan;

jika tujuan tandatangan ialah untuk membuktikan integriti maklumat yang ditandatangani, sebarang pengubahan terhadap maklumat itu selepas penandatanganan boleh dikesan.

Tandatangan Elektronik (SES), khususnya Tandatangan Elektronik biasa dan Lanjutan (AES), tidak tersedia atau tertakluk kepada keperluan tambahan bagi perjanjian perkahwinan dan perceraian, wasiat, dokumen pengangkatan, instrumen yang mewujudkan atau memindahkan hak hartanah, dan dokumen yang undang-undang menghendaki dilengkapkan dalam bentuk bertulis tertentu di hadapan notari atau pihak berkuasa setanding.

Keperluan Undang-undang bagi Tandatangan Elektronik

data penciptaan tandatangan, pada masa penandatanganan, dipautkan secara unik kepada penandatangan;

data penciptaan tandatangan, pada masa penandatanganan, berada di bawah kawalan penandatangan sahaja dan bukan orang lain;

sebarang pengubahan terhadap tandatangan elektronik selepas penandatanganan boleh dikesan;

Had dan Pengecualian

1. Transaksi berkaitan harta tak alih (hartanah)

Butiran: kontrak yang mewujudkan, memindahkan atau melupuskan harta tak alih (seperti tanah dan rumah).

Peruntukan undang-undang: Seksyen 4 Akta tersebut.

Sebab: transaksi hartanah ialah perbuatan undang-undang yang melibatkan hak harta yang penting dan lazimnya memerlukan prosedur pendaftaran dan notis awam yang ketat. Bagi memastikan hak yang jelas dan mencegah penipuan, undang-undang Sri Lanka menghendaki transaksi ini dijalankan dalam bentuk dokumen bertulis dan didaftarkan secara fizikal dengan pihak berkuasa pendaftaran berkaitan. Bentuk elektronik pada masa ini tidak diterima.

2. Wasiat, dokumen pindaan wasiat dan amanah berwasiat

Butiran: dokumen undang-undang yang membuat, meminda atau membatalkan wasiat.

Peruntukan undang-undang: Seksyen 5 Akta itu.

Sebab: wasiat ialah perbuatan yang berkuat kuasa selepas kematian; apabila ia berkuat kuasa, pewasiat tidak lagi boleh mengesahkannya. Oleh itu, undang-undang mengenakan keperluan bentuk yang amat ketat ke atas wasiat (seperti tandatangan sendiri, kehadiran saksi, dan sebagainya) bagi memastikan ketulenan hasrat terakhir dan mencegah pengubahan. Bentuk elektronik pada masa ini dianggap tidak boleh memenuhi sepenuhnya keperluan bentuk itu.

3. Instrumen boleh niaga

Butiran: bil pertukaran, nota janji hutang, cek dan instrumen boleh niaga lain.

Peruntukan undang-undang: Seksyen 4 Akta tersebut.

Sebab: ciri teras instrumen boleh niaga ialah kebolehpindahan, dan memegang instrumen itu sendiri lazimnya bermakna memiliki haknya. “Pemilikan” instrumen fizikal mempunyai kepentingan undang-undang yang khusus. Mendigitalkan instrumen ini memerlukan pewujudan rangka kerja undang-undang yang baharu sepenuhnya (seperti Akta Instrumen Elektronik), yang tidak diliputi oleh Akta itu.

4. Surat kuasa wakil

Butiran: dokumen yang memberikan kuasa agensi.

Peruntukan undang-undang: menurut klausa pengecualian Seksyen 1 Akta itu, dan peruntukan Ordinan Surat Kuasa Wakil Sri Lanka.

Sebab: surat kuasa wakil melibatkan hubungan amanah peribadi yang penting, apabila pemberi kuasa memberikan orang lain hak untuk menguruskan urusannya sendiri. Undang-undang memerlukan formaliti yang ketat, lazimnya bentuk bertulis dan pengesahan melalui prosedur khusus, bagi memastikan kebenaran itu ialah niat sebenar dan sukarela pemberi kuasa.

5. Dokumen berkaitan prosiding mahkamah

Butiran: dokumen litigasi, afidavit, pliding dan dokumen lain yang dikehendaki diserahkan kepada mahkamah.

Peruntukan undang-undang: Akta itu memberi kuasa kepada mahkamah atau undang-undang berkaitan untuk membuat peruntukan mengenainya.

Sebab: prosiding kehakiman bersifat khidmat dan wajib, dan penyerahan dokumen mestilah mematuhi peraturan khusus mahkamah. Walaupun trend global adalah mempromosikan sistem mahkamah elektronik, ini memerlukan kebenaran Mahkamah Agung atau Parlimen melalui Akta Prosedur Kehakiman khusus atau peraturan mahkamah, dan bukannya diperumumkan oleh Akta Transaksi Elektronik. Di Sri Lanka, bahagian ini sedang dimajukan secara berperingkat, tetapi tidak semua dokumen mahkamah dibenarkan diserahkan secara elektronik.

6. Bidang lain yang dikecualikan oleh Menteri melalui Warta

Akta itu memberikan Menteri Kabinet (lazimnya Menteri Kewangan atau Menteri Teknologi dan Inovasi) kuasa untuk menerbitkan notis dalam Warta Kerajaan yang mengisytiharkan jenis transaksi atau dokumen lain yang tidak terpakai kepada undang-undang ini. Ini memberikan kelonggaran untuk undang-undang menyesuaikan diri dengan perkembangan masa hadapan.

Aplikasi Industri dan Kes Penggunaan Lazim

Disokong dalam kebanyakan senario

Tandatangan elektronik menyokong kontrak komersial, jualan dan perolehan, dokumentasi pekerjaan, kelulusan dalaman serta penerimaan pelanggan baharu apabila dokumen yang mengawal dan peraturan sektor berkaitan dipenuhi.

Bagi aliran kerja terkawal atau merentas sempadan, rekodkan undang-undang yang berkaitan, tahap jaminan yang diperlukan, kaedah pengesahan penandatangan, pakej bukti, tempoh penyimpanan dan keperluan pihak penerima sebelum memulakan proses.