Kesahan Tandatangan Elektronik di Taiwan, China

Ringkasan Kesahan Tandatangan Elektronik

Panduan ini menerangkan rangka kerja tandatangan elektronik di Taiwan, China, termasuk undang-undang yang berkaitan, kesan dari segi undang-undang, kaedah tandatangan yang diterima, syarat kesahan, pengecualian serta kegunaan praktikal dalam perniagaan.

Undang-undang yang Terpakai

Akta Tandatangan Elektronik, sebagaimana dipinda

Status Undang-undang

Rekod dan tandatangan elektronik mendapat pengiktirafan undang-undang di Taiwan, China menurut Akta Tandatangan Elektronik, sebagaimana dipinda. Proses penandatanganan juga mesti mematuhi setiap peraturan khusus dokumen berhubung identiti, keterangan, penyampaian, penyimpanan, penyaksian, penotarian, pendaftaran atau pemfailan.

Pihak Berkuasa Kawal Selia

Kementerian Hal Ehwal Digital, Taiwan, China

Pengiktirafan Undang-undang (Kesan)

Di bawah Akta Tandatangan Elektronik dan Peraturan Pelaksanaannya, tandatangan elektronik diiktiraf dari segi undang-undang di Taiwan, China.

Menurut Perkara 4 Akta Tandatangan Elektronik, dokumen elektronik dan tandatangan elektronik yang memenuhi keperluan Akta itu mempunyai kesan yang sama seperti dokumen fizikal dan tandatangan fizikal. Ia tidak boleh dinafikan kesan undang-undang semata-mata atas alasan bahawa ia berbentuk elektronik.

Menurut Perkara 4 Akta Tandatangan Elektronik, rekod elektronik dan tandatangan elektronik yang memenuhi keperluan Akta ini hendaklah mempunyai kesan undang-undang yang sama seperti dokumen fizikal dan tandatangan fizikal. Kesan undang-undangnya tidak boleh dinafikan semata-mata atas alasan bahawa ia berbentuk elektronik.

Jenis Tandatangan Elektronik yang Diterima

Jenis tandatangan elektronik yang diiktiraf di Taiwan, China termasuk: Tandatangan Elektronik dan Tandatangan Digital.

Meterai Elektronik dilampirkan kepada dan dikaitkan dengan dokumen elektronik untuk mengenal pasti dan mengesahkan identiti serta kelayakan penandatangan dan ketulenan dokumen elektronik itu, menurut Perkara 2 Akta Tandatangan Elektronik. Tandatangan Digital ialah sejenis Meterai Elektronik yang diwujudkan dengan memproses dokumen elektronik melalui algoritma matematik atau kaedah lain menjadi data digital dengan panjang tetap, menyulitkan data itu dengan kunci persendirian penandatangan, dan membolehkan pengesahan dengan kunci awam; ia mestilah disokong oleh sijil yang dikeluarkan oleh pihak berkuasa pemerakuan, menurut Perkara 2 Akta Tandatangan Elektronik.

Merujuk kepada data dalam bentuk elektronik yang dilampirkan kepada atau dikaitkan dengan rekod elektronik dan digunakan untuk mengenal pasti serta mengesahkan identiti dan kelayakan penandatangan rekod elektronik dan ketulenan rekod elektronik itu. (Perkara 2 Akta Tandatangan Elektronik)

Tandatangan Digital yang disokong oleh sijil digital yang diiktiraf yang dikeluarkan oleh pihak berkuasa pemerakuan yang diiktiraf adalah wajib bagi perkara yang melibatkan pihak berkuasa kerajaan. Tandatangan Elektronik biasa (SES) mungkin tidak tersedia bagi wasiat, surat kuasa wakil dan notis penamatan pekerjaan, yang mungkin memerlukan tandatangan tulisan tangan atau Tandatangan Digital dengan jaminan undang-undang yang lebih besar.

• Tandatangan Digital (DS):

Merujuk kepada sejenis tandatangan elektronik yang diwujudkan dengan menggunakan algoritma matematik atau cara lain untuk menukar rekod elektronik menjadi data digital dengan panjang tertentu, disulitkan dengan kunci persendirian penandatangan, boleh disahkan dengan kunci awam dan disertakan dengan sijil yang dikeluarkan oleh pihak berkuasa pemerakuan. (Perkara 2 Akta Tandatangan Elektronik)

Keperluan Undang-undang bagi Tandatangan Elektronik

• Tandatangan Elektronik: merujuk kepada data dalam bentuk elektronik yang dilampirkan kepada atau dikaitkan dengan rekod elektronik dan digunakan untuk mengenal pasti serta mengesahkan identiti dan kelayakan penandatangan rekod elektronik dan ketulenan rekod elektronik itu. (Perkara 2 Akta Tandatangan Elektronik)

• Tandatangan Digital: merujuk kepada sejenis tandatangan elektronik yang diwujudkan dengan menggunakan algoritma matematik atau cara lain untuk menukar rekod elektronik menjadi data digital dengan panjang tertentu, disulitkan dengan kunci persendirian penandatangan, boleh disahkan dengan kunci awam dan disertakan dengan sijil yang dikeluarkan oleh pihak berkuasa pemerakuan. (Perkara 2 Akta Tandatangan Elektronik)

Had dan Pengecualian

Bagi dokumen yang diwajibkan oleh Kanun Sivil dibuat secara bertulis, seperti wasiat holograf (Perkara 1190 Kanun Sivil) atau pendaftaran perkahwinan (Perkara 982 Kanun Sivil), jika kandungannya boleh dipersembahkan sepenuhnya dan boleh diperoleh semula untuk pengesahan pada masa hadapan, ia boleh dilakukan melalui rekod elektronik. Jika syarat ini tidak boleh dipenuhi, rekod elektronik tidak boleh digunakan. (Perkara 5 Akta Tandatangan Elektronik)

Apabila undang-undang menghendaki penyerahan dokumen asal atau salinan induk, dan dokumen itu memerlukan pengesahan tulisan tangan, kesan cap, atau cara lain untuk mengenal pasti ketulenan dokumen, tandatangan elektronik mungkin tidak diterima. (Perkara 7 Akta Tandatangan Elektronik)

Aplikasi Industri dan Kes Penggunaan Lazim

Syarikat boleh memilih antara dua jenis tandatangan elektronik mengikut keperluan; kedua-duanya mempunyai kesan undang-undang.

Perkhidmatan Kerajaan dan Awam

Pemfailan Cukai: individu dan syarikat membuat pemfailan dan pembayaran dalam talian bagi cukai pendapatan komprehensif dan cukai perniagaan melalui tandatangan elektronik.

Pendaftaran Komersial: penubuhan syarikat, pertukaran pendaftaran dan laporan tahunan diuruskan dalam talian melalui laman web Kementerian Hal Ehwal Ekonomi, yang memerlukan penggunaan sijil komersial atau tandatangan digital yang diiktiraf kerajaan.

Perolehan Kerajaan: pembekal menjalankan bidaan dan penandatanganan kontrak melalui “Sistem e-Perolehan Kerajaan”, yang memerlukan penggunaan tandatangan elektronik yang sah.

Pentadbiran Tanah dan Isi Rumah: perkhidmatan dalam talian tertentu (seperti permohonan transkrip elektronik pendaftaran isi rumah) memerlukan pengesahan identiti dan penandatanganan bersempena Sijil Orang Persendirian.

Pasaran Kewangan dan Modal

Perbankan Dalam Talian dan Sekuriti: perbankan dalam talian korporat untuk transaksi seperti pindahan bernilai besar dan pembiayaan mestilah menggunakan sijil digital (seperti token perisian/perkakasan) yang dikeluarkan oleh bank. Dagangan sekuriti elektronik (pembukaan akaun dalam talian, penempatan pesanan) mestilah mematuhi peraturan Suruhanjaya Penyeliaan Kewangan (FSC) dan menggunakan tandatangan elektronik yang selamat.

Kontrak Insurans dan Kewangan: produk insurans hayat dan pelaburan berkaitan tertentu boleh ditandatangani dalam talian, dengan menggunakan penyelesaian tandatangan elektronik yang mematuhi spesifikasi “Peta Jalan Pembangunan Fintech”.

Transaksi Komersial dan Penandatanganan Dokumen

Kontrak B2B: pesanan rantaian bekalan, kontrak perolehan dan Perjanjian Tanpa Pendedahan (NDA) semakin menggunakan tandatangan elektronik untuk mempercepatkan proses dan mengurangkan kos kertas.

Dokumen Sumber Manusia: kontrak pekerjaan elektronik, pengesahan gaji dan penilaian prestasi, terutamanya terpakai kepada syarikat multinasional atau senario kerja jarak jauh.

E-dagang: perjanjian penerimaan antara platform utama dengan penjual, dan surat pengesahan bagi transaksi bernilai tinggi, semakin menggunakan tandatangan elektronik untuk memperkukuh perlindungan undang-undang.