Kesahan Tandatangan Elektronik di Thailand

Ringkasan Kesahan Tandatangan Elektronik

Panduan ini menerangkan rangka kerja tandatangan elektronik di Thailand, termasuk undang-undang yang berkaitan, kesan dari segi undang-undang, kaedah tandatangan yang diterima, syarat kesahan, pengecualian serta kegunaan praktikal dalam perniagaan.

Undang-undang yang Terpakai

Akta Transaksi Elektronik B.E. 2544 (2001), sebagaimana dipinda

Status Undang-undang

Rekod dan tandatangan elektronik mendapat pengiktirafan undang-undang di Thailand menurut Akta Transaksi Elektronik B.E. 2544 (2001), sebagaimana dipinda. Proses penandatanganan juga mesti mematuhi setiap peraturan khusus dokumen berhubung identiti, keterangan, penyampaian, penyimpanan, penyaksian, penotarian, pendaftaran atau pemfailan.

Pihak Berkuasa Kawal Selia

Suruhanjaya Transaksi Elektronik (ETC)

Agensi Pembangunan Transaksi Elektronik (ETDA)

Pengiktirafan Undang-undang (Kesan)

Di bawah Akta Transaksi Elektronik dan Syor ETDA mengenai Piawaian ICT bagi Transaksi Elektronik: Garis Panduan Tandatangan Elektronik, tandatangan elektronik diiktiraf dari segi undang-undang di Thailand.

Tahap keterangan sokongan yang berbeza diperlukan bergantung pada profil risiko senario, membolehkan pihak-pihak memilih jenis yang sesuai mengikut keperluan. Semua jenis mempunyai kesan undang-undang.

Tandatangan elektronik biasa boleh diterima sebagai keterangan dan mempunyai kesan undang-undang.

Keperluan keterangan sokongan yang berbeza; boleh dipilih berdasarkan risiko senario; semuanya mempunyai kesan undang-undang. Tandatangan Elektronik Am: sekiranya berlaku pertikaian, pihak yang menegaskan kesahan tandatangan perlu memberikan keterangan untuk membuktikan perkaitan antara tandatangan dengan penandatangan. Tandatangan Elektronik Boleh Dipercayai: pihak yang mencabar menanggung beban pembuktian untuk menunjukkan bahawa tandatangan itu tidak sah.

Jenis Tandatangan Elektronik yang Diterima

Jenis tandatangan elektronik yang diiktiraf di Thailand: Tandatangan Elektronik Am, Tandatangan Elektronik Boleh Dipercayai, dan tandatangan yang menggunakan sijil yang dikeluarkan oleh CA.

Tandatangan Elektronik am (SES) boleh berbentuk apa sahaja tetapi mestilah memenuhi Perkara 9 Akta Transaksi Elektronik B.E. 2544 (2001). Tandatangan Elektronik boleh dipercayai (SES), termasuk Tandatangan Digital berasaskan PKI, mestilah memenuhi Perkara 26 Akta Transaksi Elektronik B.E. 2544 (2001). Apabila Tandatangan Elektronik boleh dipercayai (SES) menggunakan sijil yang dikeluarkan oleh pihak berkuasa pemerakuan, tandatangan itu mestilah memenuhi Perkara 26 dan pihak berkuasa pemerakuan mestilah memenuhi Perkara 28 Akta Transaksi Elektronik B.E. 2544 (2001).

Tandatangan Elektronik Am Memenuhi Seksyen 9 Akta Transaksi Elektronik B.E. 2544 (2001) Boleh berbentuk apa-apa tandatangan elektronik, seperti:

Menaip nama di hujung kandungan e-mel

Mengimbas tandatangan tulisan tangan dan melampirkannya pada dokumen elektronik

Menggunakan pen untuk menandatangani pada skrin dan merakamkannya secara elektronik

Menandakan kotak yang menunjukkan persetujuan

Menggunakan sistem aliran kerja automatik dengan fungsi pengesahan pengguna

Tandatangan Elektronik Boleh Dipercayai Memenuhi Seksyen 26 Akta Transaksi Elektronik B.E. 2544 (2001) Seperti tandatangan digital berasaskan PKI Tandatangan Elektronik Boleh Dipercayai yang menggunakan sijil yang dikeluarkan oleh CA Memenuhi Seksyen 26 Akta Transaksi Elektronik B.E. 2544 (2001) CA memenuhi Seksyen 28 Akta Transaksi Elektronik B.E. 2544 (2001)

Keperluan Undang-undang bagi Tandatangan Elektronik

Tandatangan Elektronik Am Memenuhi

Seksyen 9 Akta Transaksi Elektronik B.E. 2544 (2001) Boleh berbentuk apa-apa tandatangan elektronik

Had dan Pengecualian

Menurut Akta Transaksi Elektronik Thailand (2001) dan undang-undang yang berkaitan, perkara berikut mestilah menggunakan bentuk bertulis tradisional dan tandatangan tulisan tangan, dan tidak boleh digantikan dengan tandatangan elektronik:

Perkara berkaitan hartanah:

• Kontrak jualan, pindah milik atau gadai janji hartanah (tanah, bangunan).
• Kontrak pajakan tanah bagi tempoh melebihi tiga tahun.

Instrumen boleh niaga dan instrumen kewangan tertentu:

Bil pertukaran, nota janji hutang, cek.

Bil muatan seperti yang ditakrifkan di bawah Kanun Sivil dan Komersial.

Perkara keluarga dan status peribadi:

• Pewujudan, pembatalan atau pengubahsuaian wasiat.
• Dokumen berkaitan pendaftaran perkahwinan.
• Perjanjian yang melibatkan pewujudan, pengubahsuaian atau penamatan hubungan keluarga, apabila undang-undang mempunyai keperluan bertulis yang jelas.

Dokumen mahkamah dan penguatkuasaan undang-undang:

• Dokumen kehakiman seperti saman mahkamah, writ dan penghakiman (kecuali dibenarkan secara khusus oleh undang-undang pada masa hadapan).
• Dokumen undang-undang yang memerlukan penyerahan secara bersemuka atau pengumuman awam rasmi.

Dokumen lain yang dikecualikan secara jelas oleh undang-undang:

• Apa-apa dokumen lain yang dikehendaki secara khusus oleh undang-undang khas dalam bentuk bertulis tradisional.

Aplikasi Industri dan Kes Penggunaan Lazim

Tandatangan elektronik menyokong kontrak komersial, jualan dan perolehan, dokumentasi pekerjaan, kelulusan dalaman serta penerimaan pelanggan baharu apabila dokumen yang mengawal dan peraturan sektor berkaitan dipenuhi.

Bagi aliran kerja terkawal atau merentas sempadan, rekodkan undang-undang yang berkaitan, tahap jaminan yang diperlukan, kaedah pengesahan penandatangan, pakej bukti, tempoh penyimpanan dan keperluan pihak penerima sebelum memulakan proses.