Kesahan Tandatangan Elektronik di Turkiye

Ringkasan Kesahan Tandatangan Elektronik

Panduan ini menerangkan rangka kerja tandatangan elektronik di Turkiye, termasuk undang-undang yang berkaitan, kesan dari segi undang-undang, kaedah tandatangan yang diterima, syarat kesahan, pengecualian serta kegunaan praktikal dalam perniagaan.

Undang-undang yang Terpakai

Undang-undang Tandatangan Elektronik 5070 (“Undang-undang Tandatangan Elektronik”); Kanun Prosedur Sivil Turki No. 6100

Status Undang-undang

Rekod dan tandatangan elektronik mendapat pengiktirafan undang-undang di Turkiye menurut Undang-undang Tandatangan Elektronik 5070 (“Undang-undang Tandatangan Elektronik”); Kanun Prosedur Sivil Turki No. 6100. Proses penandatanganan juga mesti mematuhi setiap peraturan khusus dokumen berhubung identiti, keterangan, penyampaian, penyimpanan, penyaksian, penotarian, pendaftaran atau pemfailan.

Pihak Berkuasa Kawal Selia

Pengawal selia yang kompeten ialah Pihak Berkuasa Teknologi Maklumat dan Komunikasi (ICTA), yang dikenali dalam bahasa Turki sebagai BTK.

Pengiktirafan Undang-undang (Kesan)

Di bawah Undang-undang Tandatangan Elektronik, tandatangan elektronik diiktiraf dari segi undang-undang di Turkiye.

Nilai pembuktian tandatangan elektronik biasa: kesan pembuktian dokumen yang membawa tandatangan elektronik biasa adalah terhad. Walau bagaimanapun, pihak-pihak boleh memeterai perjanjian keterangan di bawah Perkara 193 Undang-undang Prosedur Sivil, yang menetapkan bahawa dokumen yang membawa tandatangan elektronik hendaklah dilayan sebagai keterangan muktamad sekiranya berlaku pertikaian.

Nilai pembuktian tandatangan elektronik am: nilai pembuktian dokumen dengan tandatangan elektronik biasa adalah terhad. Walau bagaimanapun, pihak-pihak boleh memeterai kontrak keterangan menurut Perkara 193 Kanun Prosedur Sivil, dengan bersetuju bahawa sekiranya berlaku pertikaian, dokumen dengan tandatangan elektronik hendaklah dianggap sebagai keterangan muktamad.

Jenis Tandatangan Elektronik yang Diterima

Jenis tandatangan elektronik yang diiktiraf di Turkiye termasuk: Tandatangan Elektronik, Tandatangan Elektronik Selamat.

Tandatangan Elektronik selamat (SES) mestilah dipautkan secara unik kepada penandatangan dan berada di bawah kawalan tunggalnya, membolehkan pengenalpastian penandatangan melalui sijil digital yang diperakui, dan membolehkan pengesanan sebarang perubahan kemudian. Keperluan ini dinyatakan dalam Perkara 4 Undang-undang Tandatangan Elektronik.

Merujuk kepada data dalam bentuk elektronik yang dilampirkan kepada data elektronik lain atau dikaitkan secara logik dengan data elektronik itu dan digunakan untuk pengesahan identiti.

• Tandatangan Elektronik Selamat:

Tandatangan elektronik hanya dianggap sebagai tandatangan elektronik selamat jika ia memenuhi empat syarat berikut:

1. Ia dipautkan secara eksklusif kepada penandatangan;

2. Ia dijana oleh peranti penciptaan tandatangan elektronik selamat yang boleh berada di bawah kawalan tunggal penandatangan;

3. Ia mampu mengenal pasti identiti penandatangan berdasarkan sijil elektronik layak;

4. Ia mampu mengesan sebarang pengubahsuaian kemudian yang dibuat pada data elektronik berkaitan selepas tandatangan itu dilekatkan.

Tandatangan Elektronik am (SES), termasuk e-mel atau tandatangan imbasan, boleh digunakan untuk komunikasi rutin dan dokumen dalaman. Tandatangan Elektronik Layak (QES) disyorkan untuk perkara yang sensitif dari segi undang-undang, khususnya kontrak dan pemfailan kerajaan. Alat tandatangan yang disediakan oleh entiti pemerakuan yang diiktiraf seharusnya diutamakan, dan rekod penciptaan, penyimpanan serta pengesahan yang lengkap seharusnya disimpan bagi tujuan pembuktian.

Keperluan Undang-undang bagi Tandatangan Elektronik

Keperluan tandatangan elektronik selamat: eksklusiviti, kawalan, pengenalpastian berdasarkan sijil digital layak, dan ketahanan terhadap pengubahan (Perkara 4 Undang-undang Tandatangan Elektronik).

Had dan Pengecualian

Tandatangan elektronik selamat tidak terpakai kepada: prosiding undang-undang dalam format rasmi yang tertakluk kepada prosedur khas atau terikat oleh undang-undang dan kontrak jaminan.

Contoh paling lazim termasuk: kontrak insurans, instrumen boleh niaga, bon, cek, resit gudang, waran dan instrumen yang serupa dengan bil pertukaran, kontrak perkahwinan, kontrak simpanan wasiat rasmi dan pendaftaran hartanah.

Aplikasi Industri dan Kes Penggunaan Lazim

1. Industri: Perdagangan dan Transaksi B2B

Sebab Penggunaan: menurut Undang-undang Tandatangan Elektronik Turki (Undang-undang No. 5070), Tandatangan Elektronik Selamat mempunyai kesan undang-undang yang sama seperti tandatangan tulisan tangan. Syarikat menggunakan tandatangan elektronik untuk mempercepatkan transaksi rentas sempadan, memendekkan tempoh pusingan kontrak, serta memastikan integriti dan ketidaksangkalan dokumen semasa penghantaran, sekali gus mengurangkan risiko pertikaian komersial.

Senario Lazim: Perjanjian Tanpa Pendedahan (NDA), kontrak jualan, pesanan pembelian, perjanjian pembekal, Perjanjian Perkhidmatan Induk (MSA), perjanjian francais.

2. Industri: Perkhidmatan Perbankan dan Kewangan

Sebab Penggunaan: undang-undang Turki secara jelas membenarkan penggunaan tandatangan elektronik dalam dokumen jaminan kewangan yang khusus (contohnya, surat jaminan bank), membolehkan institusi kewangan mencapai pendigitalan penuh proses perniagaan. Tandatangan elektronik memenuhi piawaian tinggi pengesahan identiti yang diperlukan oleh pematuhan Kenali Pelanggan Anda (KYC) dan Pencegahan Pengubahan Wang Haram (AML), meningkatkan kecekapan pembukaan akaun dan kelulusan pinjaman. Senario Lazim: Surat Jaminan Bank, permohonan pembukaan akaun, perjanjian pinjaman, permohonan kad kredit, dan pelbagai kontrak perkhidmatan kewangan kecuali yang dikehendaki oleh undang-undang untuk dinotari.

3. Industri: Hartanah (Perniagaan Pajakan)

Sebab Penggunaan: walaupun undang-undang Turki menetapkan bahawa jualan hartanah dan pindah milik hak milik mestilah diuruskan secara bersemuka di Pejabat Pendaftaran Tanah, tandatangan elektronik adalah sah dan berkesan bagi perjanjian pajakan kediaman dan komersial. Ini membolehkan tuan rumah dan penyewa menandatangani pajakan dengan cepat dari lokasi yang berbeza, mempercepatkan kadar sewaan hartanah dan mewujudkan hubungan pajakan yang sah.

Senario Lazim: kontrak pajakan kediaman, perjanjian pajakan hartanah komersial, perjanjian pembaharuan pajakan, kontrak pengurusan hartanah.

4. Industri: Sektor Awam dan Hal Ehwal Undang-undang

Sebab Penggunaan: Turkiye mempunyai sistem perkhidmatan awam yang sangat digital (seperti Sistem Maklumat Rangkaian Kehakiman Kebangsaan UYAP), yang penggunaan tandatangan elektronik selamat diwajibkan atau diguna pakai secara meluas untuk pemfailan cukai, transaksi keselamatan sosial dan dokumen mahkamah. Ini memastikan ketulenan dan kepastian undang-undang dokumen yang diserahkan kepada agensi kerajaan.

Senario Lazim: penyata cukai, penyerahan dokumen keselamatan sosial, dokumen litigasi yang diserahkan kepada sistem UYAP, dokumen kastam.