22 Şubat 2025
Log saklamaya giriş
5651 KVKK log kanıt saklama Türkiye'de iki uyum kaydını yan yana tutar: 5651 saklama ve KVKK denetimi. Uyum yöneticisi log kanıtını bu iki sütuna ayırır.
Trafik kayıtları 5651 kapsamında, kişisel veri denetimi ise KVKK kapsamında izlenir. Her iki sütun dönem kapanışında ayrı özetlenir.
Nota Sign, sertifika tabanlı yöntemler dâhil olmak üzere yapılandırılmış imza süreçlerini destekleyebilir. Sertifika, temsil yetkisi ve belgenin hukuki sonucu ayrı kontroller olarak ele alınmalıdır.
Kanıtı tanımlamak
Kanıt listesi olay sırasına göre dizilir. Liste, hangi kanıtın hangi olaya ait olduğunu gösterir. Sırasız liste karışır.
Kanıt bölümü olay koduyla başlar. Kod, hangi bölümün hangi olaya ait olduğunu gösterir. Kodsuz bölüm karışır.
Kanıt girişi kaynak günlüğüyle birlikte yazılır. Günlük, kanıtın hangi kaynaktan doğduğunu gösterir. Günlüksüz kanıt denetlenemez.
Kanıt kaydı, hangi olayın hangi zaman damgasıyla korunduğunu yazar. Kayıt, olay türünü, kaynağını ve zaman damgasını taşır. Eksik alan kanıtı durdurur.
5651 uyumunu kurmak
5651 listesi trafik türü sırasına göre dizilir. Liste, hangi saklamanın hangi trafik türüne ait olduğunu gösterir. Sırasız liste karışır.
5651 bölümü trafik koduyla başlar. Kod, hangi bölümün hangi trafiğe ait olduğunu gösterir. Kodsuz bölüm karışır.
5651 dönemi kapanışta özetlenir. Özet, dönemin saklama toplamını ayrı satırda taşır. Özetsiz dönem denetlenemez.
5651 satırı sorumlu imzasıyla kapanır. İmza, saklamanın hangi sorumlu tarafından kabul edildiğini gösterir. İmzasız satır arşive gitmez.
KVKK denetimini kurmak
KVKK listesi veri kategorisi sırasına göre dizilir. Liste, hangi denetimin hangi kategoriye ait olduğunu gösterir. Sırasız liste karışır.
KVKK bölümü kategori koduyla başlar. Kod, hangi bölümün hangi kategoriye ait olduğunu gösterir. Kodsuz bölüm karışır.
KVKK dönemi kapanışta özetlenir. Özet, dönemin denetim sayısını ayrı satırda taşır. Özetsiz dönem denetlenemez.
KVKK satırı denetçi imzasıyla kapanır. İmza, denetimin hangi denetçi tarafından kabul edildiğini gösterir. İmzasız satır arşive gitmez.
Saklamayı doğrulamak
Doğrulama raporu saklama dönemiyle birlikte yazılır. Dönem, raporun hangi zaman aralığını kapsadığını gösterir. Dönemsiz rapor karışır.
Doğrulama dönem sonunda tekrarlanır. Her tekrar aynı iki sütunu yeniden okur. Tekrar sonucu saklama geçmişine eklenir.
Doğrulama sonucu uyum parafıyla kapanır. Paraf, sonucun hangi uyum yetkilisi tarafından kabul edildiğini gösterir. Parafsız sonuç arşive gitmez.
Doğrulama kaydı saklama sorumlusuyla eşleştirilir. Eşleşme, doğrulamanın hangi sorumluya ait olduğunu gösterir. Eşleşmesiz kayıt karışır.
Arşivlemek
Log arşivinin yolu plan kapağına işlenir. Yol, kaydın hangi klasörde durduğunu gösterir. Yolu olmayan kayıt aranırken kaybolur.
Log arşivine eklenen her düzeltme yeni satır açar. Önceki satır korunur. Düzeltme geçmişi kayıttan okunur.
Log arşivi son aktarım kaydıyla kapanır. Aktarım kaydı, kimin hangi kanıtı taşıdığını gösterir. Aktarım kaydı olmayan arşiv denetimde eksik kalır.
Arşiv kaydı, kanıtı, 5651 saklamasını, KVKK denetimini ve doğrulama sonucunu birlikte taşır. Her nesne sistem kimliğine bağlanır.
