26 Ağustos 2026
Kimlik kılavuzuna giriş
Kurumsal kimlik imza onay zinciri Türkiye'de sürümün kim tarafından ve hangi sırayla kabul edildiğini gösterir. Pazarlama sorumlusu sürümü, onayı ve imzayı tek kılavuzda birleştirir.
Her onay önceki sürüme bağlanır; imza satırı onaylayanı sürümle eşleştirir. Zincir son halkaya kadar kapanmadığında kılavuz arşive alınmaz.
Nota Sign, yapılandırmada belirlenen elektronik ve dijital imza akışlarını ve bunlara bağlı olay kayıtlarını destekleyebilir. Ancak imza yönteminin seçimi ve hukuki etkisi belgeye, taraflara ve uygulanabilir kurallara göre ayrıca değerlendirilmelidir.
Sürümü kaydetmek
Sürüm listesi tarih sırasına göre dizilir. Liste, hangi sürümün hangi tarihte çıktığını gösterir. Sırasız liste geçmişi karıştırır.
Sürüm kaydı kılavuz numarasıyla eşleştirilir. Eşleşme, sürümün hangi kılavuza ait olduğunu gösterir. Eşleşmesiz sürüm kayıtta durmaz.
Değişiklik özeti tek cümleyle yazılır. Özet, sürümün neyi değiştirdiğini gösterir. Özetsiz sürüm denetlenemez.
Sürüm bölümü kılavuz koduyla başlar. Kod, hangi bölümün hangi kılavuza ait olduğunu gösterir. Kodsuz bölüm karışır.
Onay zincirini kurmak
Zincir listesi onay sırasına göre dizilir. Liste, hangi onayın hangi sırada verildiğini gösterir. Sırasız liste karışır.
Zincir kaydı sürüm numarasıyla eşleştirilir. Eşleşme, zincirin hangi sürümü onayladığını gösterir. Eşleşmesiz zincir kayıtta durmaz.
Onay kopyası kılavuz dosyasında saklanır. Kopya, asıl onayın birebir halidir. Kopyasız onay arşivde zayıf kalır.
Onay gerekçesi kılavuz kuralıyla birlikte yazılır. Kural, onayın hangi düzene dayandığını gösterir. Kuralsız onay denetlenemez.
İmza kanıtını bağlamak
İmza satırına onay tarihi eklenir. Tarih, imzanın hangi onaya ait olduğunu gösterir. Tarihsiz imza kayıtta karışır.
Kılavuz imzası, sertifika halkalarının köke kadar sürülmesiyle kapanır. Her halka ayrı denetlenir. Kopuk halka kimlik satırını geçersiz kılar.
İmza kanıtı, onay zincirini imza sahibine bağlar. Kanıt, sertifikayı ve imza sonucunu taşır. Kanıtsız imza kılavuzda okunmaz.
Pazarlama sorumlusu imza kanıtını üç soruyla kurar. Sertifika geçerli mi? İmza sahibi onaylayanla uyumlu mu? İmza sonrası değişiklik var mı? Cevaplar imza satırına yazılır.
Kılavuzu doğrulamak
Doğrulama üç sütunu tek bakışta okur. Sürüm sütunu, onay sütunu ve imza sütunu yan yana dizilir. Boş sütun doğrulamayı bekletir.
Kılavuz doğrulamasının sonucu tek satırda yazılır. Satır, sürüm, onay ve imzanın uyumunu adlandırır. Adlandırmayan satır karışır.
Doğrulama listesi sürüm sırasına göre dizilir. Liste, hangi doğrulamanın hangi sürüme ait olduğunu gösterir. Sırasız liste karışır.
Doğrulama kaydı kılavuz numarasıyla eşleştirilir. Eşleşme, doğrulamanın hangi kılavuza ait olduğunu gösterir. Eşleşmesiz doğrulama kayıtta durmaz.
Arşivlemek
Kılavuz arşivinin yolu kapağa yazılır. Yol, kaydın hangi klasörde durduğunu gösterir. Yolu olmayan kayıt aranırken kaybolur.
Kılavuz arşivi değiştiğinde yeni sürüm açılır. Önceki sürüm korunur. Sürüm geçmişi kayıttan okunur.
Arşiv kaydı, sürümü, onayı, imzayı ve doğrulama sonucunu birlikte taşır. Her nesne kılavuz kimliğine bağlanır.
Pazarlama sorumlusu kaydı arşiv klasörüne koyar. Klasöre yalnızca atanmış kişiler girer. Liste dışı giriş denemesi kayıt defterine yazılır.
Kimlik kılavuzu sürecinde Nota Sign destek merkezi kılavuz akışının kurulumunda adım adım kılavuz sağlar; belge hazırlığı için Nota Sign elektronik imza sayfası yol gösterir.
