28 Temmuz 2026
Karar defterine giriş
Yönetim kurulu karar defteri imza Türkiye'de zincir biçiminde tutulur. Kurumsal sekreter kararı, imzayı ve onayı aynı defterde halka halka bağlar.
Her halka önceki karara bağlanır ve zincirdeki kopukluk doğrulamayı durdurur. Son halka kapanmadan defter arşive gitmez.
Bu senaryoda Nota Sign, imza talebini ve denetim izini yönetebilir. Belgenin geçerliliği ya da icra edilebilirliği yalnızca platform kullanımıyla kendiliğinden oluşmaz.
Kararı kaydetmek
Karar metni toplantı numarasıyla birlikte yazılır. Numara, kararın hangi toplantıda alındığını gösterir. Numarasız karar defterde karışır.
Karar özeti tek cümleyle sınırlanır. Özet, kararın neyi değiştirdiğini gösterir. Uzun özet defteri şişirir.
Karar listesi gündem sırasına göre dizilir. Liste, hangi kararın hangi gündemde alındığını gösterir. Sırasız liste karışır.
Karar kaydı gündem numarasıyla eşleştirilir. Eşleşme, kararın hangi gündeme ait olduğunu gösterir. Eşleşmesiz karar kayıtta durmaz.
İmza zincirini kurmak
Zincir satırına imza sırası numarası eklenir. Numara, hangi imzanın kaçıncı sırada olduğunu gösterir. Numarasız zincir okunamaz.
Zincir kopyası karar dosyasının yanına konur. Kopya, asıl zincirin birebir halidir. Kopyasız zincir denetimde zayıf kalır.
Zincir listesi toplantı sırasına göre dizilir. Liste, hangi imzanın hangi toplantıda atıldığını gösterir. Sırasız liste karışır.
Zincir kaydı karar numarasıyla eşleştirilir. Eşleşme, zincirin hangi karara ait olduğunu gösterir. Eşleşmesiz zincir kayıtta durmaz.
Onay adımını bağlamak
Onay satırı zincirin son halkasıyla eşleştirilir. Eşleşme, hangi halkanın onayı kapattığını gösterir. Eşleşmesiz onay karışır.
Onay gerekçesi toplantı kuralıyla birlikte yazılır. Gerekçe, onayın hangi kurala dayandığını gösterir. Gerekçesiz onay denetlenemez.
Onay listesi karar sırasına göre dizilir. Liste, hangi onayın hangi karara ait olduğunu gösterir. Sırasız liste karışır.
Onay kaydı zincir numarasıyla eşleştirilir. Eşleşme, onayın hangi zinciri kapattığını gösterir. Eşleşmesiz onay kayıtta durmaz.
Defter kaydını doğrulamak
Doğrulama raporu karar kimliğiyle başlar. Kimlik, raporun hangi kararı anlattığını gösterir. Kimliksiz rapor karışır.
Doğrulama hücresi geçti veya bekliyor yazar. Hücre, kontrolün sonucunu tek sözcükle kapatır. Boş hücre denetimi bekletir.
Defter doğrulaması üç öğeyi birlikte okur. Karar, zincir ve onay satırları tek tabloda karşılaştırılır. Eksik satır kaydı bekletir.
Kurumsal sekreter doğrulama sonucunu yazar. Sonuç, üç öğenin durumunu ayrı sütunlarda taşır. Hatalı sütun kaydı durdurur.
Arşivlemek
Karar arşivinin ilk sayfası bölüm tablosunu taşır. Tablo, her nesnenin hangi bölümde olduğunu verir. Tablosuz arşiv aramada yavaşlar.
Yeni yönetim kararı arşive ayrı sayfa olarak girer. Mevcut sayfalar değişmez. Sayfa geçmişi kayıttan yeniden kurulur.
Arşiv kaydı, kararı, zinciri, onayı ve doğrulama sonucunu birlikte taşır. Her nesne karar defteri kimliğine bağlanır.
Kurumsal sekreter kaydı arşiv klasörüne koyar. Klasöre yalnızca atanmış kişiler girer. Liste dışı giriş denemesi kayıt defterine yazılır.
