4 Temmuz 2026
Genel kurul defterine giriş
Genel kurul defteri imza ve onay Türkiye'de kararın kabul edildiğini ayrı ayrı kayıtlarla gösterir. Şirket sekreteri kararı, imzayı ve onayı tek tabloda birleştirir.
Karar metni toplantıya, imza yetkiliye, onay ise kurul kararına bağlanır. Bu üç bağlantı defter doğrulamasının temelini oluşturur.
Nota Sign, kuruluşun onayladığı imza akışını uygulamak ve teknik kanıtları saklamak için kullanılabilir. Uygun güvence düzeyi; belgenin riski, alıcının beklentisi ve geçerli kurallar temelinde belirlenir.
Kararı kaydetmek
Karar metni toplantı tarihiyle birlikte yazılır. Tarih, kararın hangi toplantıda alındığını gösterir. Tarihsiz karar defterde karışır.
Oylama satırı leh ve aleyh sayısını taşır. Sayılar ayrı sütunlarda bulunur. Tek sütuna sığdırılan oylama okunamaz.
Karar listesi toplantı sırasına göre dizilir. Liste, hangi kararın hangi toplantıda alındığını gösterir. Sırasız liste karışır.
Karar kaydı toplantı numarasıyla eşleştirilir. Eşleşme, kararın hangi toplantıya ait olduğunu gösterir. Eşleşmesiz karar kayıtta durmaz.
İmza kanıtını bağlamak
İmza satırına katılımcı listesi eklenir. Liste, hangi katılımcının imzaladığını gösterir. Listesiz imza denetlenemez.
İmza kopyası karar dosyasının yanına konur. Kopya, asıl imzanın birebir halidir. Kopyasız imza arşivde zayıf kalır.
İmza kanıtı, kararı imza sahibine bağlar. Kanıt, sertifikayı ve imza sonucunu taşır. Kanıtsız imza defterde okunmaz.
Şirket sekreteri imza kanıtını üç soruyla kurar. Sertifika geçerli mi? İmza sahibi katılımcıyla uyumlu mu? İmza sonrası değişiklik var mı? Cevaplar imza satırına yazılır.
Onay adımını kurmak
Onay satırı karar sürümüyle eşleştirilir. Eşleşme, hangi sürümün onaylandığını gösterir. Sürümsüz onay karışır.
Onay gerekçesi kapsamla birlikte yazılır. Gerekçe, onayın hangi bölümü kapsadığını gösterir. Gerekçesiz onay denetlenemez.
Onay listesi katılımcı sırasına göre dizilir. Liste, hangi onayın hangi katılımcıdan geldiğini gösterir. Sırasız liste karışır.
Onay kaydı toplantı tutanağıyla eşleştirilir. Eşleşme, onayın hangi tutanağa ait olduğunu gösterir. Eşleşmesiz onay kayıtta durmaz.
Defter kaydını doğrulamak
Doğrulama raporu toplantı kimliğiyle başlar. Kimlik, raporun hangi toplantıyı anlattığını gösterir. Kimliksiz rapor karışır.
Doğrulama satırı geçti veya bekliyor sözcüğüyle biter. Satır, kontrolün durumunu açık yazar. Durumu yazılmayan satır denetimi bekletir.
Doğrulama listesi toplantı sırasına göre dizilir. Liste, hangi doğrulamanın hangi toplantıya ait olduğunu gösterir. Sırasız liste karışır.
Doğrulama kaydı karar numarasıyla eşleştirilir. Eşleşme, doğrulamanın hangi karara ait olduğunu gösterir. Eşleşmesiz doğrulama kayıtta durmaz.
Arşivlemek
Genel kurul arşivinin girişine bölüm listesi konur. Liste, her nesnenin yerini sırayla verir. Listesiz arşiv okunurken yavaşlar.
Yeni genel kurul kararı geldiğinde arşive ayrı sayfa açılır. Mevcut sayfalar korunur. Sayfa ekleme geçmişi kayıttan okunur.
Arşiv kaydı, kararı, imzayı, onayı ve doğrulama sonucunu birlikte taşır. Her nesne genel kurul kimliğine bağlanır.
Şirket sekreteri kaydı arşiv klasörüne koyar. Klasöre yalnızca atanmış kişiler girer. Liste dışı giriş denemesi kayıt defterine yazılır.
