Coworking üyeliği: sözleşme, imza ve erişim kanıtı

Üyelik sürecine giriş

Coworking üyelik imza sözleşme Türkiye'de üyeyi sözleşmeye ve erişim kaydına bağlayan tek zincirle kurulur. Operasyon sorumlusu sözleşmeyi, imzayı ve erişimi aynı kayda işler.

Üyelik başvuru formundan, imza üye kimliğinden, erişim ise kapı günlüğünden doğar. Bu üç kaynak üyelik doğrulamasında karşılaştırılır.

Nota Sign, yapılandırmada belirlenen elektronik ve dijital imza akışlarını ve bunlara bağlı olay kayıtlarını destekleyebilir. Ancak imza yönteminin seçimi ve hukuki etkisi belgeye, taraflara ve uygulanabilir kurallara göre ayrıca değerlendirilmelidir.

Sözleşmeyi kurmak

Üyelik sözleşmesi üye kimliğini kaynak alır. Üye adı, kimlik numarası ve e-posta adresi sözleşmeye yazılır. Kimliksiz sözleşme tarafı karıştırır.

Üyelik listesi başvuru sırasına göre dizilir. Liste, hangi başvurunun hangi üyeliğe dönüştüğünü gösterir. Sırasız liste karışır.

Üyelik girişi başvuru formuyla birlikte yazılır. Form, üyeliğin hangi başvurudan doğduğunu gösterir. Formsuz üyelik denetlenemez.

Üyelik bölümü alan koduyla başlar. Kod, hangi bölümün hangi alana ait olduğunu gösterir. Kodsuz bölüm karışır.

İmza kanıtını bağlamak

Üyelik imzasının kanıtı, üyeyi sözleşmeye bağlayan kayıt satırıdır. Satır, sertifika kodunu ve imza sonucunu taşır. Satırsız imza sözleşmede dayanaksız kalır.

Operasyon sorumlusu imza kanıtını üç soruyla kurar. Sertifika geçerli mi? İmza sahibi üyeyle uyumlu mu? İmza sonrası değişiklik var mı? Cevaplar imza satırına yazılır.

İmza bloğuna üyelik dönemi yazılır. Dönem, imzanın hangi üyelik sezonuna ait olduğunu gösterir. Dönemsiz imza kayıtta eksik kalır.

İmza kopyası üyelik dosyasının yanına konur. Kopya, asıl imzanın birebir halidir. Kopyasız imza arşivde zayıf kalır.

Erişimi kaydetmek

Erişim listesi saat sırasına göre dizilir. Liste, hangi girişin hangi saatte yapıldığını gösterir. Sırasız liste karışır.

Erişim girişi kapı günlüğüyle birlikte yazılır. Günlük, erişimin hangi kapıdan doğduğunu gösterir. Günlüksüz erişim denetlenemez.

Erişim bölümü kapı koduyla başlar. Kod, hangi bölümün hangi kapıya ait olduğunu gösterir. Kodsuz bölüm karışır.

Erişim günü kapanışta özetlenir. Özet, günün giriş sayısını ayrı satırda taşır. Özetsiz gün denetlenemez.

Üyeliği doğrulamak

Doğrulama raporu üyelik dönemiyle birlikte yazılır. Dönem, raporun hangi zaman aralığını kapsadığını gösterir. Dönemsiz rapor karışır.

Doğrulama dönem sonunda tekrarlanır. Her tekrar aynı üç sütunu yeniden okur. Tekrar sonucu üyelik geçmişine eklenir.

Doğrulama sonucu operasyon imzasıyla kapanır. Operasyon, sonucun kim tarafından kabul edildiğini gösterir. İmzasız sonuç arşive gitmez.

Doğrulama kaydı alan numarasıyla eşleştirilir. Eşleşme, doğrulamanın hangi alana ait olduğunu gösterir. Eşleşmesiz kayıt karışır.

Arşivlemek

Üyelik arşivinin yolu sözleşme kapağına işlenir. Yol, kaydın hangi klasörde durduğunu gösterir. Yolu olmayan kayıt aranırken kaybolur.

Üyelik arşivi değiştiğinde yeni sürüm açılır. Önceki sürüm korunur. Sürüm geçmişi kayıttan okunur.

Üyelik arşivi erişim günlüğüyle kapanır. Günlük, kimin hangi kayda eriştiğini gösterir. Günlüksüz arşiv denetimde eksik kalır.

Coworking üyeliği sürecinde Nota Sign destek merkezi üyelik akışının hazırlanmasında adım adım kılavuz sağlar; belge hazırlığı için Nota Sign elektronik imza sayfası yol gösterir.