9 Ocak 2026
Açılış sürecine giriş
Dükkan açılışı sözleşme imza Türkiye'de mülk kaydını, kiracıyı ve kira dönemini bir arada doğrular. Girişimci sözleşmeyi, imzayı ve kira kaydını tek dosyada kurar.
Sözleşme tapu kaydına, imza taraflara, kira ise makbuzlara bağlanır. Üç bağlantı açılışın tamamlandığını gösterir.
Nota Sign, sertifika tabanlı yöntemler dâhil olmak üzere yapılandırılmış imza süreçlerini destekleyebilir. Sertifika, temsil yetkisi ve belgenin hukuki sonucu ayrı kontroller olarak ele alınmalıdır.
Sözleşmeleri kurmak
Açılış sözleşmesi mülk tapusunu kaynak alır. Taşınmaz kimliği, mülk sahibi ve adres sözleşmeye yazılır. Kaynaksız sözleşme tarafı karıştırır.
Sözleşme listesi tarih sırasına göre dizilir. Liste, hangi sözleşmenin hangi tarihte kurulduğunu gösterir. Sırasız liste karışır.
Sözleşme girişi yetki belgesiyle birlikte yazılır. Belge, temsilcinin hangi yetkiye dayandığını gösterir. Belgesiz temsil denetlenemez.
Sözleşme bölümü mülk koduyla başlar. Kod, hangi bölümün hangi mülke ait olduğunu gösterir. Kodsuz bölüm karışır.
İmza kanıtını bağlamak
Açılış imzası belge kopyasında doğrulanır. Kopya, asıl sözleşmenin birebir halidir. Kopyasız doğrulama tekrarlanamaz.
Açılış imzasının kanıtı, imzalayanı sözleşmeye bağlayan kayıt satırıdır. Satır, sertifika kodunu ve imza sonucunu taşır. Satırsız imza sözleşmede dayanaksız kalır.
Girişimci imza kanıtını üç soruyla kurar. Sertifika geçerli mi? İmza sahibi tarafla uyumlu mu? İmza sonrası değişiklik var mı? Cevaplar imza satırına yazılır.
İmza bloğuna kira başlangıç tarihi yazılır. Tarih, imzanın hangi kira dönemini açtığını gösterir. Tarihsiz imza sözleşmede eksik kalır.
Kira adımını kaydetmek
Kira listesi dönem sırasına göre dizilir. Liste, hangi kiranın hangi döneme ait olduğunu gösterir. Sırasız liste karışır.
Kira girişi makbuzla birlikte yazılır. Makbuz, kiranın hangi ödemeden doğduğunu gösterir. Makbuzsuz kira denetlenemez.
Kira bölümü sözleşme koduyla başlar. Kod, hangi bölümün hangi sözleşmeye ait olduğunu gösterir. Kodsuz bölüm karışır.
Kira dönemi kapanışta özetlenir. Özet, dönemin toplamını ayrı satırda taşır. Özetsiz dönem denetlenemez.
Açılışı doğrulamak
Doğrulama raporu kira dönemiyle birlikte yazılır. Dönem, raporun hangi zaman aralığını kapsadığını gösterir. Dönemsiz rapor karışır.
Doğrulama dönem sonunda tekrarlanır. Her tekrar aynı üç sütunu yeniden okur. Tekrar sonucu açılış geçmişine eklenir.
Doğrulama sonucu mülk sahibi imzasıyla kapanır. Sahip, sonucun kim tarafından kabul edildiğini gösterir. İmzasız sonuç arşive gitmez.
Doğrulama kaydı mülk numarasıyla eşleştirilir. Eşleşme, doğrulamanın hangi mülke ait olduğunu gösterir. Eşleşmesiz kayıt karışır.
Arşivlemek
Açılış arşivinin yolu sözleşme kapağına işlenir. Yol, kaydın hangi klasörde durduğunu gösterir. Yolu olmayan kayıt aranırken kaybolur.
Açılış arşivi güncellendiğinde yeni sürüm açılır. Eski sürüm korunur. Sürüm geçmişi kayıttan okunur.
Açılış arşivi erişim günlüğüyle kapanır. Günlük, kimin hangi kayda eriştiğini gösterir. Günlüksüz arşiv denetimde eksik kalır.
Dükkan açılışı sürecinde Nota Sign destek merkezi sözleşme akışının kurulumunda adım adım kılavuz sağlar; belge hazırlığı için Nota Sign elektronik imza sayfası yol gösterir.
