24 Ocak 2025
E-ticaret muhasebesine giriş
E-ticaret muhasebesi imza kayıt Türkiye'de satışın deftere ve imzaya birlikte bağlanmasıyla yürür. Muhasebe danışmanı satışı, imzayı ve defter kaydını aynı sayfada tutar.
Satış girişi ödeme belgesiyle, imza sertifika kaydıyla, defter ise dönem kapanışıyla eşleştirilir. Üç eşleşme denetimde tek satırda okunur.
Nota Sign, kuruluşun onayladığı imza akışını uygulamak ve teknik kanıtları saklamak için kullanılabilir. Uygun güvence düzeyi; belgenin riski, alıcının beklentisi ve geçerli kurallar temelinde belirlenir.
Satışı kaydetmek
Satış listesi tarih sırasına göre dizilir. Liste, hangi satışın hangi tarihte işlendiğini gösterir. Sırasız liste toplamı karıştırır.
Satış kaydı belge numarasıyla eşleştirilir. Eşleşme, satışın hangi belgeye ait olduğunu gösterir. Eşleşmesiz satış kayıtta durmaz.
Satış girişi ödeme belgesiyle birlikte yazılır. Belge, satışın hangi ödemeden doğduğunu gösterir. Belgesiz satış denetlenemez.
Satış bölümü hesap koduyla başlar. Kod, hangi bölümün hangi hesaba kaydettiğini gösterir. Kodsuz bölüm karışır.
İmza kanıtını bağlamak
Satış imzasının zinciri sertifika kayıtlarından yürütülür. Kayıt sırası baştan sona doğrulanır. Kırık sıra kimlik satırını geçersiz kılar.
Satış imzası defter kopyasında doğrulanır. Kopya, asıl satışın birebir halidir. Kopyasız denetim tekrarlanamaz.
Satış imzasının kanıtı, defter satırını imzalayana bağlayan bağdır. Bağ, sertifika kodunu ve imza sonucunu taşır. Bağsız imza defterde okunmaz.
Muhasebe danışmanı imza kanıtını üç soruyla kurar. Sertifika geçerli mi? İmza sahibi kayıtla uyumlu mu? İmza sonrası değişiklik var mı? Cevaplar imza satırına yazılır.
Defteri denetlemek
Denetim listesi hesap sırasına göre dizilir. Liste, hangi denetimin hangi hesabı okuduğunu gösterir. Sırasız liste karışır.
Denetim girişi dönem kapanışıyla birlikte yazılır. Kapanış, denetimin hangi dönemi mühürlediğini gösterir. Kapanışsız denetim yarım kalır.
Denetim bölümü denetçi koduyla başlar. Kod, hangi bölümün hangi denetçiye ait olduğunu gösterir. Kodsuz bölüm karışır.
Denetim özeti hesap kapanışıyla birlikte yazılır. Özet, denetimin hangi hesap aralığını kapsadığını gösterir. Özetsiz denetim yarım kalır.
Kaydı doğrulamak
Doğrulama raporu hesap dönemiyle birlikte yazılır. Dönem, raporun hangi zaman aralığını kapsadığını gösterir. Dönemsiz rapor karışır.
Doğrulama dönem kapanışında tekrarlanır. Her tekrar aynı üç sütunu yeniden okur. Tekrar sonucu defter geçmişine eklenir.
Doğrulama sonucu sorumlu imzasıyla kapanır. Sorumlu, sonucun kim tarafından kabul edildiğini gösterir. Sorumlusuz sonuç arşive gitmez.
Doğrulama kaydı hesap numarasıyla eşleştirilir. Eşleşme, doğrulamanın hangi hesaba ait olduğunu gösterir. Eşleşmesiz kayıt karışır.
Arşivlemek
E-ticaret muhasebe arşivinin yolu defter kapağına işlenir. Yol, kaydın hangi klasörde durduğunu gösterir. Yolu olmayan kayıt aranırken kaybolur.
E-ticaret muhasebe arşivi güncellendiğinde yeni sürüm açılır. Eski sürüm korunur. Sürüm geçmişi kayıttan okunur.
E-ticaret muhasebe arşivi erişim günlüğüyle kapanır. Günlük, kimin hangi kayda eriştiğini gösterir. Günlüksüz arşiv denetimde eksik kalır.
Arşiv kaydı, satışı, imzayı, defteri ve doğrulama sonucunu birlikte taşır. Her nesne defter kimliğine bağlanır.
