E-ticaret siparişi: imza, teslim ve iade kanıtı

Sipariş akışına giriş

E-ticaret sipariş imza iade Türkiye'de onayın, teslimatın ve iadenin tek akışta izlenmesini ister. Operasyon yöneticisi onayı, imzayı, teslimi ve iadeyi aynı kayda işler.

Onay sepet çıktısına, imza sipariş sahibine, teslim ve iade ise kargo kaydına bağlanır. Dört bağlantı akış doğrulamasını tamamlar.

Bu senaryoda Nota Sign, imza talebini ve denetim izini yönetebilir. Belgenin geçerliliği ya da icra edilebilirliği yalnızca platform kullanımıyla kendiliğinden oluşmaz.

Onayı kaydetmek

Onay listesi sipariş sırasına göre dizilir. Liste, hangi onayın hangi siparişe ait olduğunu gösterir. Sırasız liste karışır.

Onay girişi sepet çıktısıyla birlikte yazılır. Çıktı, onayın hangi sepetten doğduğunu gösterir. Çıktısız onay denetlenemez.

Onay bölümü sipariş koduyla başlar. Kod, hangi bölümün hangi siparişi onayladığını gösterir. Kodsuz bölüm karışır.

Onay satırı iki işaretle kapanır. Onaylayan ve kontrol eden ayrı satırda işaretlenir. Tek işaret onayı eksik bırakır.

İmza kanıtını bağlamak

İmza kanıtı, siparişi imza sahibine bağlar. Kanıt, sertifikayı ve imza sonucunu taşır. Kanıtsız imza akışta okunmaz.

Operasyon yöneticisi imza kanıtını üç soruyla kurar. Sertifika geçerli mi? İmza sahibi siparişle uyumlu mu? İmza sonrası değişiklik var mı? Cevaplar imza satırına yazılır.

İmza satırına sipariş sürümü eklenir. Sürüm, hangi sipariş halinin onaylandığını gösterir. Sürümsüz imza karışır.

İmza kopyası sipariş dosyasının yanına konur. Kopya, asıl imzanın birebir halidir. Kopyasız imza arşivde zayıf kalır.

Teslim ve iadeyi kurmak

Teslim listesi kargo sırasına göre dizilir. Liste, hangi gönderinin hangi teslimle kapandığını gösterir. Sırasız liste takibi bozar.

Teslim girişi kargo belgesiyle birlikte yazılır. Belge, teslimin hangi gönderiye ait olduğunu gösterir. Belgesiz teslim denetlenemez.

İade listesi talep sırasına göre dizilir. Liste, hangi iadenin hangi taleple açıldığını gösterir. Sırasız liste karışır.

İade bölümü iade koduyla başlar. Kod, hangi bölümün hangi iadeyi kaydettiğini gösterir. Kodsuz bölüm karışır.

Akışı doğrulamak

Doğrulama raporu sipariş dönemiyle birlikte yazılır. Dönem, raporun hangi zaman aralığını kapsadığını gösterir. Dönemsiz rapor karışır.

Doğrulama dönem sonunda tekrarlanır. Her tekrar aynı dört sütunu yeniden okur. Tekrar sonucu akış geçmişine eklenir.

Doğrulama sonucu vardiya sorumlusunun imzasıyla kapanır. Sorumlu, sonucun hangi vardiya tarafından kabul edildiğini gösterir. Vardiyasız sonuç arşive gitmez.

Doğrulama kaydı depo numarasıyla eşleştirilir. Eşleşme, doğrulamanın hangi depoya ait olduğunu gösterir. Eşleşmesiz kayıt karışır.

Arşivlemek

Sipariş arşivinin yolu akış kapağına işlenir. Yol, kaydın hangi klasörde durduğunu gösterir. Yolu olmayan kayıt aranırken kaybolur.

Sipariş arşivi değiştiğinde yeni sürüm açılır. Önceki sürüm korunur. Sürüm geçmişi kayıttan okunur.

Sipariş arşivi erişim günlüğüyle kapanır. Günlük, kimin hangi kayda eriştiğini gösterir. Günlüksüz arşiv denetimde eksik kalır.

Sipariş akışını kurmadan önce planı Nota Sign fiyatlandırması üzerinden karşılaştırabilir, Nota Sign ücretsiz denemesi ile gerçek bir siparişte sınayabilir veya Nota Sign satış ekibiyle iletişime geçebilirsiniz.