İşletme sözleşmesi: imza ve temsil kanıtı

İşletme sözleşmesine giriş

İşletme sözleşmesi imza ve temsil Türkiye'de tarafın kimliğini ve temsilcinin yetkisini birlikte doğrular. Hukuk danışmanı tarafı, imzayı ve temsil kapsamını tek sözleşmede birleştirir.

Temsil kapsamı tek cümleyle sınırlanır; imza satırı yetkiliyi sözleşmeye bağlar. Kapsam ve imza uyumu sözleşme doğrulamasının ilk adımıdır.

Nota Sign, sertifika tabanlı yöntemler dâhil olmak üzere yapılandırılmış imza süreçlerini destekleyebilir. Sertifika, temsil yetkisi ve belgenin hukuki sonucu ayrı kontroller olarak ele alınmalıdır.

Tarafları kaydetmek

Taraf listesi sözleşme sırasına göre dizilir. Liste, hangi tarafın hangi sırada kaydedildiğini gösterir. Sırasız liste karışır.

Taraf kaydı sözleşme numarasıyla eşleştirilir. Eşleşme, tarafın hangi sözleşmeye ait olduğunu gösterir. Eşleşmesiz taraf kayıtta durmaz.

Taraf kimliği belgeyle birlikte yazılır. Belge, kimliğin hangi kaynaktan doğrulandığını gösterir. Belgesiz kimlik denetlenemez.

Taraf bölümü sözleşme koduyla başlar. Kod, hangi bölümün hangi sözleşmeye ait olduğunu gösterir. Kodsuz bölüm karışır.

İmza kanıtını bağlamak

İmza satırına sözleşme tarihi eklenir. Tarih, imzanın hangi sözleşmeye ait olduğunu gösterir. Tarihsiz imza kayıtta karışır.

Sözleşme imzası, sertifika halkalarının üreticiden köke okunmasıyla kapanır. Halkalar tek tek kontrol edilir. Kopuk halka kimlik satırını geçersiz kılar.

İmza kanıtı, sözleşmeyi imza sahibine bağlar. Kanıt, sertifikayı ve imza sonucunu taşır. Kanıtsız imza sözleşmede okunmaz.

Hukuk danışmanı imza kanıtını üç soruyla kurar. Sertifika geçerli mi? İmza sahibi tarafla uyumlu mu? İmza sonrası değişiklik var mı? Cevaplar imza satırına yazılır.

Temsil yetkisini kurmak

Temsil listesi taraf sırasına göre dizilir. Liste, hangi temsilcinin hangi tarafı temsil ettiğini gösterir. Sırasız liste karışır.

Temsil kapsamı tek cümleyle yazılır. Cümle, temsilin hangi işlemleri kapsadığını gösterir. Kapsamsız temsil yorumlanamaz.

Temsil kopyası sözleşme dosyasında saklanır. Kopya, asıl yetkinin birebir halidir. Kopyasız temsil arşivde zayıf kalır.

Temsil gerekçesi yetki belgesiyle birlikte yazılır. Belge, temsilin hangi kaynağa dayandığını gösterir. Belgesiz temsil denetlenemez.

Sözleşmeyi doğrulamak

Doğrulama üç sütunu tek bakışta okur. Taraf sütunu, imza sütunu ve temsil sütunu yan yana dizilir. Boş sütun doğrulamayı bekletir.

Sözleşme doğrulamasının sonucu tek satırda yazılır. Satır, taraf, imza ve temsilin uyumunu adlandırır. Adlandırmayan satır karışır.

Doğrulama listesi taraf sırasına göre dizilir. Liste, hangi doğrulamanın hangi tarafa ait olduğunu gösterir. Sırasız liste karışır.

Doğrulama kaydı sözleşme numarasıyla eşleştirilir. Eşleşme, doğrulamanın hangi sözleşmeye ait olduğunu gösterir. Eşleşmesiz doğrulama kayıtta durmaz.

Arşivlemek

Sözleşme arşivinin konumu kapağa işlenir. Konum, kaydın nerede durduğunu gösterir. Konumsuz kayıt aranırken kaybolur.

Sözleşme arşivi güncellendiğinde yeni sürüm açılır. Eski sürüm korunur. Sürüm geçmişi kayıttan okunur.

Arşiv kaydı, tarafı, imzayı, temsili ve doğrulama sonucunu birlikte taşır. Her nesne sözleşme kimliğine bağlanır.

Hukuk danışmanı kaydı arşiv klasörüne koyar. Klasöre yalnızca atanmış kişiler girer. Liste dışı giriş denemesi kayıt defterine yazılır.

İşletme sözleşmesini kurmadan önce planı Nota Sign fiyatlandırması üzerinden karşılaştırabilir, Nota Sign ücretsiz denemesi ile ilk sözleşmeyi sınayabilir veya Nota Sign satış ekibiyle iletişime geçebilirsiniz.