İş yeri açılışı: izin ve imza kanıtı

Açılış iznine giriş

İş yeri açılışı izin imza Türkiye'de başvurunun, iznin ve onayın tek dosyada izlenmesini ister. Girişimci izni, imzayı ve onayı aynı başvuru kaydında tutar.

İzin faaliyet koduna, imza başvuru sahibine, onay ise aşama kaydına bağlanır. Üç bağlantı açılış doğrulamasını tamamlar.

Nota Sign, kuruluşun onayladığı imza akışını uygulamak ve teknik kanıtları saklamak için kullanılabilir. Uygun güvence düzeyi; belgenin riski, alıcının beklentisi ve geçerli kurallar temelinde belirlenir.

İzni kaydetmek

İzin listesi başvuru sırasına göre dizilir. Liste, hangi iznin hangi başvuruyla açıldığını gösterir. Sırasız liste karışır.

İzin bölümü faaliyet koduyla başlar. Kod, hangi bölümün hangi faaliyete ait olduğunu gösterir. Kodsuz bölüm karışır.

İzin girişi başvuru formuyla birlikte yazılır. Form, iznin hangi başvurudan doğduğunu gösterir. Formsuz izin denetlenemez.

İzin kaydı, iş yerinin hangi faaliyete hangi gerekçeyle başladığını yazar. Kayıt, adresi, faaliyet konusunu ve izin tarihini taşır. Eksik alan izni durdurur.

İmza kanıtını bağlamak

İmza satırına başvuru sahibinin kimliği eklenir. Kimlik, imzanın hangi başvuran tarafından atıldığını gösterir. Kimliksiz imza kaynakta zayıf kalır.

İmza sonucu başvuru kaydının yanına yazılır. Sonuç, imzanın doğrulama çıktısını gösterir. Sonuçsuz imza okunmaz.

İmza bloğu başvuru anıyla kapanır. An, imzanın hangi aşamada atıldığını gösterir. Ansız imza kronolojiden kopar.

İmza kanıtı, izni başvuru sahibinin kimliğine bağlayan kayıt satırıdır. Satır, sertifika kimliğini ve imza sonucunu birlikte taşır. Satırsız imza izinde dayanaksız kalır.

Onay adımını kurmak

Onay listesi aşama sırasına göre dizilir. Liste, hangi onayın hangi aşamada verildiğini gösterir. Sırasız liste karışır.

Onay bölümü aşama koduyla başlar. Kod, hangi bölümün hangi aşamaya ait olduğunu gösterir. Kodsuz bölüm karışır.

Onay gerekçesi tek cümleyle yazılır. Gerekçe, onayın hangi koşulla verildiğini gösterir. Gerekçesiz onay denetlenemez.

Onay dönemi kapanışta özetlenir. Özet, dönemin toplam onay sayısını ayrı satırda taşır. Özetsiz dönem denetlenemez.

Açılışı doğrulamak

Doğrulama raporu onay dönemiyle birlikte yazılır. Dönem, raporun hangi zaman aralığını kapsadığını gösterir. Dönemsiz rapor karışır.

Doğrulama dönem sonunda tekrarlanır. Her tekrar aynı üç sütunu yeniden okur. Tekrar sonucu başvuru geçmişine eklenir.

Doğrulama sonucu onaylayan parafıyla kapanır. Paraf, sonucun hangi onaylayan tarafından kabul edildiğini gösterir. Parafsız sonuç arşive gitmez.

Doğrulama kaydı başvuru sahibiyle eşleştirilir. Eşleşme, doğrulamanın hangi başvurana ait olduğunu gösterir. Eşleşmesiz kayıt karışır.

Arşivlemek

Açılış izni arşivinin yolu başvuru kapağına işlenir. Yol, kaydın hangi klasörde durduğunu gösterir. Yolu olmayan kayıt aranırken kaybolur.

Açılış izni arşivi değiştiğinde yeni sürüm açılır. Önceki sürüm korunur. Sürüm geçmişi kayıttan okunur.

Açılış izni arşivi son teslim kaydıyla kapanır. Teslim kaydı, kimin hangi dosyayı taşıdığını gösterir. Teslim kaydı olmayan arşiv denetimde eksik kalır.

Arşiv kaydı, izni, imzayı, onayı ve doğrulama sonucunu birlikte taşır. Her nesne başvuru kimliğine bağlanır.

İş yeri açılışı sürecinde Nota Sign destek merkezi izin belgelerinin toplanması için adım adım kılavuz sağlar; Nota Sign elektronik imza sayfası izin onayına hazırlanan belgelerde yol gösterir.