5 Şubat 2025
Sosyal satışa giriş
Instagram satış sözleşme imza Türkiye'de alıcıyı sözleşmeye bağlayan imza ve teslim kanıtıyla tamamlanır. E-ticaret sahibi sözleşmeyi, imzayı ve teslim kaydını tek akışta birleştirir.
Sipariş platform numarasıyla, imza satış tarihiyle, teslim ise kargo çıktısıyla eşleştirilir. Üç eşleşme satış geçmişinde yeniden kurulur.
Bu süreçte Nota Sign; belgeyi, imzalayanı ve işlem kaydını aynı akışta ilişkilendirebilir. Platform teknik süreci yürütür, fakat ticari onayın veya hukuki değerlendirmenin yerine geçmez.
Sözleşmeyi kurmak
Sosyal satış sözleşmesi platform profilini kaynak alır. Profil adı, profil bağlantısı ve satıcı sicili sözleşmeye yazılır. Profilsiz sözleşme tarafı karıştırır.
Sipariş listesi mesaj sırasına göre dizilir. Liste, hangi mesajın hangi siparişe dönüştüğünü gösterir. Sırasız liste satışı karıştırır.
Sipariş kaydı platform numarasıyla eşleştirilir. Eşleşme, siparişin hangi platform kaydına ait olduğunu gösterir. Eşleşmesiz sipariş kayıtta durmaz.
Sipariş girişi ekran görüntüsüyle birlikte yazılır. Görüntü, siparişin hangi görüşmeden doğduğunu gösterir. Görüntüsüz sipariş denetlenemez.
İmza kanıtını bağlamak
İmza satırına satış tarihi eklenir. Tarih, imzanın hangi sözleşmeye ait olduğunu gösterir. Tarihsiz imza kayıtta karışır.
Sosyal satış imzası belge kopyasında doğrulanır. Kopya, asıl sözleşmenin birebir halidir. Kopyasız doğrulama tekrarlanamaz.
Sosyal satış imzasının kanıtı, alıcıyı sözleşmeye bağlayan kayıt satırıdır. Satır, sertifika kodunu ve imza sonucunu taşır. Satırsız imza sözleşmede dayanaksız kalır.
E-ticaret sahibi imza kanıtını üç soruyla kurar. Sertifika geçerli mi? İmza sahibi alıcıyla uyumlu mu? İmza sonrası değişiklik var mı? Cevaplar imza satırına yazılır.
Teslim adımını kaydetmek
Teslim çizelgesi gönderi sırasına göre dizilir. Çizelge, hangi kargonun hangi teslimatla kapandığını gösterir. Sırasız çizelge takibi bozar.
Teslim girişi kargo çıktısıyla birlikte yazılır. Çıktı, teslimatın hangi gönderiye ait olduğunu gösterir. Çıktısız teslim denetlenemez.
Teslim bölümü kargo koduyla başlar. Kod, hangi bölümün hangi gönderiyi kaydettiğini gösterir. Kodsuz bölüm karışır.
Teslim satırı imza yoklamasıyla kapanır. Teslim alan ve teslim eden ayrı satırda işaretlenir. Tek işaret teslimi eksik bırakır.
Sözleşmeyi doğrulamak
Doğrulama dökümü satış sezonuyla birlikte yazılır. Sezon, dökümün hangi zaman aralığını kapsadığını gösterir. Sezonsuz döküm karışır.
Doğrulama dönem sonunda tekrarlanır. Her tekrar aynı üç sütunu yeniden okur. Tekrar sonucu satış geçmişine eklenir.
Doğrulama sonucu yetkili imzasıyla kapanır. Yetkili, sonucun kim tarafından kabul edildiğini gösterir. Yetkisiz sonuç arşive gitmez.
Doğrulama kaydı teslimat noktasıyla eşleştirilir. Eşleşme, doğrulamanın hangi teslimatı kapsadığını gösterir. Eşleşmesiz kayıt karışır.
Arşivlemek
Sosyal satış arşivinin yolu satış kapağına işlenir. Yol, kaydın hangi klasörde durduğunu gösterir. Yolu olmayan kayıt aranırken kaybolur.
Sosyal satış arşivi değiştiğinde yeni sürüm açılır. Önceki sürüm korunur. Sürüm geçmişi kayıttan okunur.
Sosyal satış arşivi erişim günlüğüyle kapanır. Günlük, kimin hangi kayda eriştiğini gösterir. Günlüksüz arşiv denetimde eksik kalır.
Arşiv kaydı, sözleşmeyi, imzayı, teslimi ve doğrulama sonucunu birlikte taşır. Her nesne sipariş kimliğine bağlanır.
