21 Mayıs 2026
Çevrimiçi imza akışına giriş
Çevrimiçi imza, belgeyi hazırlayıp imzaya göndermek ve imza kaydını denetim iziyle saklamaktan oluşan kontrollü bir akıştır. Akış tek tıkla tamamlanmaz. Her adım kayıt üretir.
5070 sayılı Elektronik İmza Kanununun 4 üncü maddesinde yer alan koşul, nitelikli elektronik sertifikaya dayanarak imza sahibinin kimliğinin tespitini sağlayan güvenli elektronik imzayı tanımlar. Çevrimiçi akış bu koşulu gönderim sonrası imza denetiminde taşır.
Bu senaryoda Nota Sign, imza talebini ve denetim izini yönetebilir. Belgenin geçerliliği ya da icra edilebilirliği yalnızca platform kullanımıyla kendiliğinden oluşmaz.
Belgeyi ve imza alanlarını hazırlamak
Alan tanımı üç bilgiyi taşır. Alan adı birinci bilgidir. Alan yeri ikinci bilgidir. Alan sırası üçüncü bilgidir. Üç bilgi hazırlık listesinin satırını oluşturur.
Hazırlık listesi imzalayan listesiyle karşılaştırılır. Her alan bir imzalayana bağlanır. Bağlantısız alan gönderimi durdurur.
Yönetici formun son sürümünü seçer. Sürüm numarası form üstbilgisine yazılır. İmza sonrası değişiklik denetim izinde görünür.
İmza alanları form üzerinde işaretlenir. Her alan bir imzalayana bağlanır. Alan adı, yeri ve sırası hazırlık listesine işlenir.
İmzalayanı ve sırayı tanımlamak
İmzalayan kaydı üç bilgiyi taşır. Ad birinci bilgidir. Elektronik posta adresi ikinci bilgidir. Sıra üçüncü bilgidir. Üç bilgi aynı satırda bulunur.
Sıra gerekçesi belgenin onay zinciriyle yazılır. Hazırlayan imzası onay imzasından önce gelir. Gerekçesiz sıra akış sürümüne işlenmez.
Liste denetimi adres tekrarıyla birlikte yapılır. Aynı elektronik posta adresi iki satırda bulunmaz. Tekrar tespiti listeyi düzeltmeye çeker.
İmzalayan, adı ve elektronik posta adresiyle akışa eklenir. Her imzalayan ayrı satırda bulunur. Aynı adres iki satırda tekrarlanmaz.
Gönderimi başlatmak
Gönderim kaydı dört bilgiyi taşır. Gönderilen form birinci bilgidir. Alıcı ikinci bilgidir. Zaman üçüncü bilgidir. Teslim durumu dördüncü bilgidir. Dört bilgi aynı satırda kapanır.
Hatalı gönderim form sürümünü değiştirmez. Yeni gönderim aynı sürümle yapılır. Hata kaydı akış defterine işlenir.
Gönderim, hazırlık ve imzalayan listesi tamamlanınca başlar. Yönetici gönderim kaydını açar. Kayıt, gönderilen formu, alıcıyı ve zamanı taşır.
Gönderim sonucu kayıt defterine işlenir. Sonuç, teslim durumunu ve hata bildirimini taşır. Hatalı gönderim formu değiştirmeden yeniden başlatılır.
İmza kaydını ve denetim izini kontrol etmek
Denetim izi sıralı geçmişi gösterir. Her adımın zamanı ve sonucu izde bulunur. İz dışı imza kabul edilmez.
İz ile form sürümü karşılaştırılır. Farklı sürüm tutarsızlığı gösterir. Tutarsızlık akışı durdurur ve kaydı düzeltir.
İmza kaydı, imzalayanı, zamanı ve imza sonucunu taşır. Denetim izi, kaydın sıralı geçmişini gösterir. İz, sonradan değiştirilebilir kayıt kabul etmez.
Yönetici izi form tamamlanınca okur. Her imza adımı sırayla kontrol edilir. Eksik adım formu onaylanmış saymaz.
Tamamlanan kaydı arşivlemek
Arşiv kapanışı öncesi üç nesne karşılaştırılır. Form sürümü, imza kaydı ve denetim izi tutarlı olmalıdır. Tutarsızlık arşivi durdurur.
Arşiv kaydı formun onay geçmişini yıl yıl yeniden kurar. Hangi sürüm hangi sırayla kim tarafından imzalandı kayıtta bulunur.
Arşiv kaydı, tamamlanan formu, imza kaydını ve denetim izini birlikte taşır. Her nesne uzaktan onay formu kimliğine bağlanır.
Yönetici kaydı arşiv konumuna taşır. Arşiv erişimi yetkili listeyle sınırlanır. Erişim dışı deneme kayıt defterine işlenir.
