17 Mayıs 2025
Pay defterine giriş
Ortaklar pay defteri imza Türkiye'de payın ve değişikliğin kim tarafından kabul edildiğini kaydeder. Şirket yetkilisi pay bilgisini, imzayı ve değişikliği aynı kayıtta tutar.
Her değişiklik eski ve yeni değeri yan yana gösterir; imza satırı hangi halin onaylandığını belirler. Kayıt tamamlanmadan defter kapanmaz.
Nota Sign, sertifika tabanlı yöntemler dâhil olmak üzere yapılandırılmış imza süreçlerini destekleyebilir. Sertifika, temsil yetkisi ve belgenin hukuki sonucu ayrı kontroller olarak ele alınmalıdır.
Pay bilgisini kaydetmek
Pay oranı yüzde formatıyla yazılır. Tüm kayıtlarda aynı format kullanılır. Format farkı oran karşılaştırmasını bozar.
Pay tablosu ortağa göre sıralanır. Sıra, hangi ortağın hangi payı taşıdığını gösterir. Sırasız tablo okunamaz.
Pay listesi ortak sırasına göre dizilir. Liste, hangi payın hangi ortağa ait olduğunu gösterir. Sırasız liste karışır.
Pay kaydı ortak numarasıyla eşleştirilir. Eşleşme, payın hangi ortağa ait olduğunu gösterir. Eşleşmesiz pay kayıtta durmaz.
İmza kanıtını bağlamak
İmza satırına pay sürümü eklenir. Sürüm, hangi pay halinin imzalandığını gösterir. Sürümsüz imza karışır.
İmza kopyası pay dosyasının yanına konur. Kopya, asıl imzanın birebir halidir. Kopyasız imza arşivde zayıf kalır.
İmza kanıtı, pay kaydını imza sahibine bağlar. Kanıt, sertifikayı ve imza sonucunu taşır. Kanıtsız imza defterde okunmaz.
Şirket yetkilisi imza kanıtını üç soruyla kurar. Sertifika geçerli mi? İmza sahibi kayıtla uyumlu mu? İmza sonrası değişiklik var mı? Cevaplar imza satırına yazılır.
Değişiklik adımını kurmak
Değişiklik satırı eski ve yeni değeri yan yana taşır. İki değer aynı satırda karşılaştırılır. Tek değerli satır değişikliği göstermez.
Değişiklik gerekçesi kaynak belgeyle birlikte yazılır. Kaynak, değişikliğin hangi karara dayandığını gösterir. Kaynaksız gerekçe denetlenemez.
Değişiklik listesi tarih sırasına göre dizilir. Liste, hangi değişikliğin hangi tarihte yapıldığını gösterir. Tarihsiz değişiklik karışır.
Değişiklik kaydı pay kimliğiyle eşleştirilir. Eşleşme, değişikliğin hangi paya ait olduğunu gösterir. Eşleşmesiz değişiklik kayıtta durmaz.
Kaydı doğrulamak
Doğrulama raporu pay kimliğiyle başlar. Kimlik, raporun hangi payı anlattığını gösterir. Kimliksiz rapor karışır.
Doğrulama alanı geçti veya bekliyor ile kapanır. Alan, kontrolün sonucunu açık yazar. Sonucu olmayan alan denetimi bekletir.
Doğrulama listesi pay sırasına göre dizilir. Liste, hangi doğrulamanın hangi paya ait olduğunu gösterir. Sırasız liste karışır.
Doğrulama kaydı pay numarasıyla eşleştirilir. Eşleşme, doğrulamanın hangi paya ait olduğunu gösterir. Eşleşmesiz doğrulama kayıtta durmaz.
Arşivlemek
Pay arşivinin girişine bölüm listesi konur. Liste, her nesnenin yerini sırayla verir. Listesiz arşiv okunurken yavaşlar.
Yeni değişiklik eklendiğinde arşive yeni bölüm açılır. Önceki bölüm olduğu gibi korunur. Bölüm ekleme geçmişi kayıttan okunur.
Arşiv kaydı, payı, imzayı, değişikliği ve doğrulama sonucunu birlikte taşır. Her nesne pay defteri kimliğine bağlanır.
Şirket yetkilisi kaydı arşiv klasörüne koyar. Klasöre yalnızca atanmış kişiler girer. Liste dışı giriş denemesi kayıt defterine yazılır.
