16 Ocak 2026
PDF dijital imza eklemeye giriş
PDF'e dijital imza eklemek görsel yerleştirmeden ibaret değildir. İşlem sertifika sahipliği ve dosya bütünlüğü doğrulanınca tamamlanır. Görsel imza yalnızca gösterimi taşır; kanıtı sertifika ve dosya özeti üretir.
5070 sayılı Elektronik İmza Kanununun 4 üncü maddesi, nitelikli elektronik sertifikaya dayanarak imza sahibinin kimliğinin tespitini sağlayan imzayı güvenli elektronik imza olarak tanımlar. PDF akışı bu tanımı sertifika sahipliği denetiminde uygular.
Bu süreçte Nota Sign; belgeyi, imzalayanı ve işlem kaydını aynı akışta ilişkilendirebilir. Platform teknik süreci yürütür, fakat ticari onayın veya hukuki değerlendirmenin yerine geçmez.
İmza alanını ve sürümü hazırlamak
Alan hazırlığı üç kontrolle kapanır. Alan yeri görünür olmalıdır. Alan boyutu metni taşımalıdır. Alan sayfası belge içeriğiyle örtüşmelidir. Her kontrol hazırlık listesine işlenir.
Sürüm dondurma kaydı ayrı satırda tutulur. Kayıt, hangi sürümün imza akışına girdiğini gösterir. İmza sonrası sürüm karşılaştırması bu kayıttan okunur.
Sekreter önce imza alanının yerini ve boyutunu belirler. Alan, imza sahibinin adını, unvanını ve tarihi gösterecek biçimde yerleştirilir. Alan dışına taşan imza okunabilirliği bozar.
PDF'in son sürümü imzadan önce dondurulur. Sürüm numarası belge üstbilgisine yazılır. İmza sonrası yapılan her değişiklik doğrulama sonucunda görünür.
Dijital imzayı yerleştirmek
İmza yerleştirme anında özet hesabı otomatik yürür. Özet, imzanın kapsadığı veri aralığından üretilir. Aralık dışı değişiklik bu özete girmez.
Yerleştirme kaydı ile görsel katman ayrılır. Görsel katman ekranda okunur. Kayıt katmanı sertifika ve özeti taşır. İki katman aynı dosyada farklı rollerdedir.
Dijital imza, hazırlanan alana yerleştirilir. İmza verisi belgeye eklenir ve belgeyle mantıksal bağlantı kurar. Yerleştirme anında dosya özeti hesaplanır.
Sekreter imza yerleştirme sonucunu kontrol eder. İmza alanı dolu olmalıdır. İmza sahibinin adı ve zaman bilgisi görünür olmalıdır.
Sertifika sahipliğini doğrulamak
Sahiplik denetimi ad karşılaştırmasıyla başlar. Sertifikadaki ad ile belgedeki imza sahibi birebir uyuşmalıdır. Unvan farkı ayrı satırda gerekçelendirilir.
Sertifika durumu üç adımda okunur. Geçerlilik süresi kontrol edilir. İptal durumu sorgulanır. Zincir üreticiden köke izlenir. Üç adımın sonucu tek satırda kapatılır.
Sertifika sahipliği, imza sahibinin kimliğini doğrulama verisine bağlar. Sekreter sertifikadaki adı, belgedeki imza sahibiyle karşılaştırır. Uyuşmayan isim akışı durdurur.
Sertifika geçerlilik süresi imza anında kontrol edilir. Süresi dolan sertifika yeni imza üretmez. Geçerlilik başlangıç ve bitiş tarihleri kayıt defterine yazılır.
Dosya bütünlüğünü denetlemek
Bütünlük denetimi belgenin tamamını kapsar. Başlık, gövde ve imza alanı aynı özete girer. Kapsam dışı bırakılan bölüm denetimi zayıflatır.
Özet karşılaştırması aynı sürüm üzerinde yapılır. Farklı sürümlerin özetleri karşılaştırılmaz. Sürüm etiketi denetim satırına yazılır.
Dosya bütünlüğü, imza anındaki özetin yeniden hesaplanmasıyla denetlenir. İki özet aynıysa belge değişmemiştir. Özet farkı, imza sonrası değişikliği gösterir.
Sekreter denetimi imzalı kopya üzerinde yürütür. Denetim, imzanın kapsadığı veri aralığını kullanır. Aralık dışı veri bütünlük denetimine girmez.
Doğrulama kaydını saklamak
Saklama konumu ve erişim listesi kayıtla birlikte tanımlanır. Konum değişikliği denetim izine işlenir. Konumsuz kayıt arşiv denetiminde okunamaz.
Kayıt sürümü imzalı yönerge sürümüyle aynı olmalıdır. Sürüm farkı arşiv tutarsızlığı gösterir. Tutarsızlık kapanışı durdurur.
Doğrulama kaydı, imzalı yönergeyi, sertifikayı, özeti, zinciri ve zamanı birlikte taşır. Her nesne iç yönerge kimliğine bağlanır.
Sekreter kaydı arşiv konumuna taşır. Arşiv erişimi yalnızca yetkili kişilere açılır. Erişim listesi ayrı kaydedilir.
