25 Şubat 2025
Senet akışına giriş
Senet imza ve ciro süreci Türkiye'de belge, imza ve ciro kaydı birlikte saklandığında denetlenebilir. Muhasebe yetkilisi bu üç kaydı tek akışa koyar.
Her ciro yeni bir sahiplik satırı açar ve önceki satır değişmeden kalır. Kayıt sırası, senedin kimden kime geçtiğini gösterir.
Bu süreçte Nota Sign; belgeyi, imzalayanı ve işlem kaydını aynı akışta ilişkilendirebilir. Platform teknik süreci yürütür, fakat ticari onayın veya hukuki değerlendirmenin yerine geçmez.
Belgeyi tanımlamak
Belge tanımı kayıt defterinin ilk sayfasında yer alır. Sayfa, senedin hangi borçluya ait olduğunu gösterir. İlk sayfa eksikse akış başlamaz.
Vade bilgisi tarih formatıyla yazılır. Tüm senetlerde aynı format kullanılır. Format farkı vade karşılaştırmasını bozar.
Senet, borçlu tarafın imzasını taşıyan belgedir. Belge, borç tutarını, vadeyi ve tarafları gösterir. Eksik alan belge tanımını durdurur.
Muhasebe yetkilisi belgeyi üç alanla tanımlar. Borçlu birinci alandır. Tutar ikinci alandır. Vade üçüncü alandır. Üç alan aynı satırda bulunur.
İmza kanıtını kurmak
İmza satırının altına sertifika seri numarası eklenir. Numara, hangi sertifikanın imzayı desteklediğini gösterir. Numarasız satır kaynaktan kopar.
İmza denetimi belge kopyası üzerinde yürütülür. Kopya, asıl belgenin birebir halidir. Kopyasız denetim tekrarlanamaz.
İmza kanıtı, borçlunun kimliğini belgeye bağlar. Kanıt, sertifikayı ve imza sonucunu taşır. Kanıtsız imza kayıtta okunmaz.
Muhasebe yetkilisi imza kanıtını üç soruyla kurar. Sertifika geçerli mi? İmza sahibi borçluyla uyumlu mu? İmza sonrası değişiklik var mı? Cevaplar imza satırına yazılır.
Ciro adımını kaydetmek
Ciro listesi devir sırasına göre dizilir. Liste, hangi devrin hangi devri izlediğini gösterir. Sırasız liste geçmişi karıştırır.
Devir kapsamı tek cümleyle yazılır. Cümle, devrin tamamı mı bir bölümü mü kapsadığını gösterir. Kapsamsız ciro yorumlanamaz.
Devir listesi tarih sırasına göre dizilir. Liste, hangi devrin hangi tarihte yapıldığını gösterir. Tarihsiz devir listede karışır.
Devir kaydı borçlu bilgisiyle eşleştirilir. Eşleşme, devrin hangi senede ait olduğunu gösterir. Eşleşmesiz devir kayıtta durmaz.
Saklamayı denetlemek
Saklama raporu senet kimliğiyle başlar. Kimlik, raporun hangi senedi anlattığını gösterir. Kimliksiz rapor karışır.
Senet kontrol günleri saklama takvimine işlenir. Yapılmayan kontrol takvimde boş gün olarak görünür. Boş gün denetimde açıklama ister.
Saklama listesi senet sırasına göre dizilir. Liste, hangi senedin hangi klasörde olduğunu gösterir. Sırasız liste karışır.
Saklama kaydı senet kimliğiyle eşleştirilir. Eşleşme, saklamanın hangi senede ait olduğunu gösterir. Eşleşmesiz saklama kayıtta durmaz.
Akışı onaylamak
Onay öncesi üç kontrol satırı tam okunur. İmza, ciro ve saklama satırları tek tek işaretlenir. İşaretsiz satır onayı durdurur.
Deneme seneti önce taslak akışta üretilir. Taslak, üç kontrolün gerçek belgede çalıştığını gösterir. Taslak sonucu onay öncesi okunur.
Akış onayı, imza, ciro ve saklama kontrolünün tamamının geçmesine bağlıdır. Muhasebe yetkilisi son kontrolü yapar.
Onay kaydı onaylayanı, zamanı ve akış sürümünü taşır. Onay, senet akışını üretime açar. Sonraki her senet aynı kontrolden geçer.
Senet akışını Nota Sign'da kurmadan önce planı Nota Sign fiyatlandırması üzerinden karşılaştırabilir ve Nota Sign ücretsiz denemesi ile gerçek bir belgede sınayabilirsiniz.
