14 Ekim 2025
Kazanç defterine giriş
Serbest meslek kazanç defteri imza Türkiye'de kazancın hangi işten doğduğunu ve kim tarafından kaydedildiğini gösterir. Defteri tutan profesyonel kazancı, imzayı ve saklamayı aynı sayfada birleştirir.
Kazanç girişi belgeyle, imza sertifika zinciriyle, saklama ise defter dönemiyle eşleştirilir. Eşleşmesiz satır kayıtta kalmaz.
Nota Sign, kuruluşun onayladığı imza akışını uygulamak ve teknik kanıtları saklamak için kullanılabilir. Uygun güvence düzeyi; belgenin riski, alıcının beklentisi ve geçerli kurallar temelinde belirlenir.
Kazancı kaydetmek
Kazanç listesi tarih sırasına göre dizilir. Liste, hangi kazancın hangi tarihte işlendiğini gösterir. Sırasız liste toplamı karıştırır.
Kazanç kaydı iş numarasıyla eşleştirilir. Eşleşme, kazancın hangi işe ait olduğunu gösterir. Eşleşmesiz kazanç kayıtta durmaz.
Kazanç girişi belgeyle birlikte yazılır. Belge, kazancın hangi işten doğduğunu gösterir. Belgesiz kazanç denetlenemez.
Kazanç bölümü iş koduyla başlar. Kod, hangi bölümün hangi işi kaydettiğini gösterir. Kodsuz bölüm karışır.
İmza kanıtını bağlamak
İmza satırına kazanç tarihi eklenir. Tarih, imzanın hangi kazanca ait olduğunu gösterir. Tarihsiz imza kayıtta karışır.
Kazanç imzası, sertifika halkalarının üreticiden köke okunmasıyla kapanır. Halkalar tek tek kontrol edilir. Kopuk halka kimlik satırını geçersiz kılar.
Kazanç imzası belge kopyasında doğrulanır. Kopya, asıl kaydın birebir halidir. Kopyasız doğrulama tekrarlanamaz.
İmza sonucu kazanç satırına bitişik yazılır. Sonuç kayıttan ayrı dosyada okunmaz. Bitişik satır denetimi hızlandırır.
Saklamayı denetlemek
Saklama raporu defter dönemiyle birlikte yazılır. Dönem, raporun hangi zaman aralığını kapsadığını gösterir. Dönemsiz rapor karışır.
Saklama kaydı defter numarasıyla eşleştirilir. Eşleşme, saklamanın hangi deftere ait olduğunu gösterir. Eşleşmesiz saklama kayıtta durmaz.
Saklama denetimi, kazanç kaydını ve imzayı denetlenebilir biçimde korur. Kayıt, imza kanıtı ve zaman bilgisi birlikte saklanır. Her nesne kazanç kimliğine bağlanır.
Profesyonel saklama süresini ve erişimini belirler. Süre belge kuralına göre yazılır. Erişim yalnızca yetkili kişilere açılır.
Defter kaydını doğrulamak
Doğrulama üç sütunu tek bakışta okur. Kayıt sütunu, imza sütunu ve saklama sütunu yan yana dizilir. Boş sütun doğrulamayı bekletir.
Kazanç doğrulamasının sonucu tek satırda yazılır. Satır, kayıt, imza ve saklamanın uyumunu adlandırır. Adlandırmayan satır karışır.
Kazanç doğrulaması dönem kapanışında tekrarlanır. Her tekrar aynı üç sütunu yeniden okur. Tekrar sonucu defter geçmişine eklenir.
Defter doğrulaması üç öğeyi birlikte okur. Kayıt, imza ve saklama satırları tek tabloda karşılaştırılır. Eksik satır kaydı bekletir.
Arşivlemek
Kazanç arşivinin konumu defter kapağına işlenir. Konum, kaydın nerede durduğunu gösterir. Konumsuz kayıt aranırken kaybolur.
Kazanç arşivi güncellendiğinde yeni sürüm açılır. Eski sürüm korunur. Sürüm geçmişi kayıttan okunur.
Kazanç arşivi erişim günlüğüyle kapanır. Günlük, kimin hangi kayda eriştiğini gösterir. Günlüksüz arşiv denetimde eksik kalır.
Arşiv kaydı, kazancı, imzayı, saklamayı ve doğrulama sonucunu birlikte taşır. Her nesne kazanç defteri kimliğine bağlanır.
