Ticaret sicil gazetesi: ilan, imza ve doğrulama

Ticaret siciline giriş

Ticaret sicil gazetesi imza ve ilan Türkiye'de ilan metninin kaynağını ve imzalayanını birlikte gösterir. Kurumsal danışman ilanı, imzayı ve doğrulamayı tek kayıtta yönetir.

İlan metni kaynak kararla, imza sicil numarasıyla, doğrulama ise ilan tarihiyle bağlanır. Bu üç bağlantı sicil denetiminde yeniden okunur.

Bu senaryoda Nota Sign, imza talebini ve denetim izini yönetebilir. Belgenin geçerliliği ya da icra edilebilirliği yalnızca platform kullanımıyla kendiliğinden oluşmaz.

İlan metnini kaydetmek

İlan listesi tarih sırasına göre dizilir. Liste, hangi ilanın hangi tarihte verildiğini gösterir. Sırasız liste karışır.

İlan kaydı sicil numarasıyla eşleştirilir. Eşleşme, ilanın hangi sicile ait olduğunu gösterir. Eşleşmesiz ilan kayıtta durmaz.

İlan metni kaynak belgeyle birlikte yazılır. Kaynak, ilanın hangi karardan doğduğunu gösterir. Kaynaksız ilan denetlenemez.

İlan bölümü sicil koduyla başlar. Kod, hangi bölümün hangi sicile ait olduğunu gösterir. Kodsuz bölüm karışır.

İmza kanıtını bağlamak

İmza satırına ilan tarihi eklenir. Tarih, imzanın hangi ilana ait olduğunu gösterir. Tarihsiz imza kayıtta karışır.

İlan imzası, sertifika halkalarının köke doğru tek tek okunmasıyla kapanır. Halka denetimi ayrı satırda yazılır. Kopuk halka kimlik satırını geçersiz kılar.

İlan imzası belge kopyasında doğrulanır. Kopya, asıl ilanın birebir halidir. Kopyasız doğrulama tekrarlanamaz.

İmza sonucu ilan satırına bitişik yazılır. Sonuç ilandan ayrı dosyada okunmaz. Bitişik satır denetimi hızlandırır.

Doğrulamayı kurmak

Doğrulama satırı ilan sürümüyle birlikte yazılır. Sürüm, doğrulamanın hangi ilan halini kapsadığını gösterir. Sürümsüz doğrulama karışır.

Doğrulama sonucu tek cümleyle kapatılır. Cümle, metin ve imzanın uyumlu olup olmadığını adlandırır. Adlandırmayan sonuç karışır.

Doğrulama listesi ilan sırasına göre dizilir. Liste, hangi doğrulamanın hangi ilana ait olduğunu gösterir. Sırasız liste karışır.

Doğrulama kaydı ilan numarasıyla eşleştirilir. Eşleşme, doğrulamanın hangi ilana ait olduğunu gösterir. Eşleşmesiz doğrulama kayıtta durmaz.

İlan kaydını denetlemek

Denetim üç sütunu tek bakışta okur. İlan sütunu, imza sütunu ve doğrulama sütunu yan yana dizilir. Boş sütun denetimi bekletir.

Denetim raporu ilan dönemiyle birlikte yazılır. Dönem, raporun hangi zaman aralığını kapsadığını gösterir. Dönemsiz rapor karışır.

İlan denetimi, ilanı, imzayı ve doğrulamayı birlikte okur. Üç satır tek tabloda karşılaştırılır. Eksik satır kaydı bekletir.

Kurumsal danışman denetim sonucunu yazar. Sonuç, üç öğenin durumunu ayrı sütunlarda taşır. Hatalı sütun kaydı durdurur.

Arşivlemek

İlan arşivinin yeri kayıt kapağına yazılır. Yer, kaydın hangi klasörde durduğunu gösterir. Yeri olmayan kayıt aranırken kaybolur.

İlan arşivi değiştiğinde yeni sürüm açılır. Önceki sürüm korunur. Sürüm geçmişi kayıttan okunur.

Arşiv kaydı, ilanı, imzayı, doğrulamayı ve denetim sonucunu birlikte taşır. Her nesne ilan kimliğine bağlanır.

Kurumsal danışman kaydı arşiv klasörüne koyar. Klasöre yalnızca atanmış kişiler girer. Liste dışı giriş denemesi kayıt defterine yazılır.

Sicil ilanı sürecinde Nota Sign destek merkezi ilan akışının hazırlanmasında adım adım kılavuz sağlar; belge hazırlığı için Nota Sign elektronik imza sayfası yol gösterir.