7 Aralık 2025
Yevmiye defterine giriş
Yevmiye defteri imza ve mizan Türkiye'de muhasebe kaydını ve denklik sonucunu birlikte gösterir. Muhasebe sorumlusu kaydı, imzayı ve mizanı tek tabloda işler.
Tutar para birimiyle, mizan denklik satırıyla, imza ise kayıt sürümüyle birlikte yazılır. Bu üç bilgi aynı dönem kimliğinde buluşur.
Nota Sign, yapılandırmada belirlenen elektronik ve dijital imza akışlarını ve bunlara bağlı olay kayıtlarını destekleyebilir. Ancak imza yönteminin seçimi ve hukuki etkisi belgeye, taraflara ve uygulanabilir kurallara göre ayrıca değerlendirilmelidir.
Kaydı işlemek
Açıklama alanı tek cümleyle sınırlanır. Cümle, işlemin neyi kaydettiğini gösterir. Uzun açıklama defteri şişirir.
Tutar alanı para birimiyle birlikte yazılır. Tüm kayıtlarda aynı birim kullanılır. Birim farkı toplamı bozar.
Kayıt listesi tarih sırasına göre dizilir. Liste, hangi kaydın hangi tarihte işlendiğini gösterir. Sırasız liste karışır.
Kayıt girişi defter numarasıyla eşleştirilir. Eşleşme, kaydın hangi deftere ait olduğunu gösterir. Eşleşmesiz kayıt defterde durmaz.
İmza kanıtını bağlamak
İmza satırına kayıt sürümü eklenir. Sürüm, hangi kayıt halinin imzalandığını gösterir. Sürümsüz imza karışır.
İmza kopyası kayıt dosyasının yanına konur. Kopya, asıl imzanın birebir halidir. Kopyasız imza arşivde zayıf kalır.
İmza kanıtı, yevmiye kaydını imza sahibine bağlar. Kanıt, sertifikayı ve imza sonucunu taşır. Kanıtsız imza defterde okunmaz.
Muhasebe sorumlusu imza kanıtını üç soruyla kurar. Sertifika geçerli mi? İmza sahibi kayıtla uyumlu mu? İmza sonrası değişiklik var mı? Cevaplar imza satırına yazılır.
Mizanı denetlemek
Mizan sonucu denklik satırıyla kapanır. Satır, borç ve alacağın denk olup olmadığını gösterir. Denkliksiz satır eksik kalır.
Mizan raporu dönem kimliğiyle başlar. Kimlik, raporun hangi dönemi anlattığını gösterir. Kimliksiz rapor karışır.
Mizan listesi hesap sırasına göre dizilir. Liste, hangi hesabın hangi toplamda olduğunu gösterir. Sırasız liste karışır.
Mizan kaydı dönem numarasıyla eşleştirilir. Eşleşme, mizanın hangi döneme ait olduğunu gösterir. Eşleşmesiz mizan kayıtta durmaz.
Defter kaydını doğrulamak
Doğrulama raporu kayıt kimliğiyle başlar. Kimlik, raporun hangi kaydı anlattığını gösterir. Kimliksiz rapor karışır.
Doğrulama hücresi geçti veya bekliyor sözcüğüyle kapanır. Hücre, kontrolün sonucunu açık yazar. Boş hücre denetimi bekletir.
Doğrulama listesi kayıt sırasına göre dizilir. Liste, hangi doğrulamanın hangi kayda ait olduğunu gösterir. Sırasız liste karışır.
Doğrulama kaydı kayıt numarasıyla eşleştirilir. Eşleşme, doğrulamanın hangi kayda ait olduğunu gösterir. Eşleşmesiz doğrulama kayıtta durmaz.
Arşivlemek
Yevmiye arşivinin ilk sayfası bölüm tablosunu taşır. Tablo, her nesnenin hangi bölümde olduğunu verir. Tablosuz arşiv aramada yavaşlar.
Yeni yevmiye satırı arşive ayrı sayfa olarak girer. Mevcut sayfalar değişmez. Sayfa geçmişi kayıttan yeniden kurulur.
Arşiv kaydı, kaydı, imzayı, mizanı ve doğrulama sonucunu birlikte taşır. Her nesne yevmiye kimliğine bağlanır.
Muhasebe sorumlusu kaydı arşiv klasörüne koyar. Klasöre yalnızca atanmış kişiler girer. Liste dışı giriş denemesi kayıt defterine yazılır.
Yevmiye akışını Nota Sign'da kurmadan önce planı Nota Sign fiyatlandırması üzerinden karşılaştırabilir veya Nota Sign satış ekibiyle iletişime geçebilirsiniz.
