Apakah sertifikat memenuhi keenam syarat sekaligus?

Tidak otomatis. Sertifikat hanya satu bagian dari alur yang perlu dinilai.

Kapan pemeriksaan selesai?

Setelah setiap syarat memiliki kontrol dan bukti yang diuji serta disetujui.

Apakah satu pemetaan berlaku untuk semua dokumen?

Tidak selalu. Periksa kembali jika risiko, pihak, metode, atau ketentuannya berbeda.

Enam Syarat Kekuatan Tanda Tangan Elektronik Pasal 59 ayat 3

Pendahuluan

Pasal 59 ayat (3) PP Nomor 71 Tahun 2019 menetapkan enam syarat kekuatan hukum Tanda Tangan Elektronik. Organisasi perlu memeriksanya satu per satu pada alur nyata, bukan mengisi checklist berdasarkan nama produk.

Enam syarat dan kontrolnya

Syarat tersebut mencakup keterkaitan data pembuatan TTE hanya dengan penanda tangan, penguasaan data itu saat penandatanganan, kemampuan mendeteksi perubahan pada TTE dan informasi terkait, cara mengidentifikasi penanda tangan, serta cara menunjukkan persetujuannya.

Untuk setiap syarat, catat kontrol, konfigurasi, bukti, pemilik, dan hasil uji. Identitas dapat didukung autentikasi; persetujuan membutuhkan tindakan afirmatif; integritas membutuhkan file dan hasil validasi yang dapat diperiksa.

Uji alur sebelum produksi

Gunakan dokumen contoh yang mewakili risiko nyata. Uji peserta yang benar, salah alamat, autentikasi gagal, dokumen berubah, dan arsip selesai. Temuan harus diperbaiki sebelum alur dibuka.

Nota Sign mendukung perekaman peserta, persetujuan, audit trail, serta TTE tersertifikasi dengan Sertifikat Elektronik dari PSrE Indonesia. Pemenuhan enam syarat tetap dinilai dari keseluruhan alur dan bukti yang benar-benar dihasilkan. Luluskan pemeriksaan enam syarat di Nota Sign setelah uji positif dan skenario kegagalan tercatat.

Simpan pemetaan

Arsipkan matriks enam syarat bersama dokumen final, konfigurasi, hasil uji, audit trail, dan hasil validasi. Perubahan metode atau penyedia membuka kembali pemeriksaan.