2 Desember 2025
Pendahuluan
PAdES adalah keluarga profil tanda tangan elektronik untuk dokumen PDF. Memilih PAdES untuk kontrak Indonesia-Eropa bukan sekadar memilih ekstensi file; tim harus menentukan tingkat bukti, kebutuhan validasi jangka panjang, dan layanan yang digunakan.
Format teknis tidak menentukan akibat hukum dengan sendirinya. eIDAS dan ketentuan Indonesia tetap perlu dipetakan secara terpisah untuk pihak serta dokumen yang relevan.
Tetapkan PDF dan kebutuhan validasi
Konfirmasikan versi final, lampiran, peserta, urutan, dan masa penyimpanan. Tentukan apakah dokumen harus dapat divalidasi setelah sertifikat kedaluwarsa atau setelah sumber status tidak lagi tersedia.
Jangan memilih profil tertinggi secara otomatis. Profil yang tepat harus didukung oleh penyedia, sertifikat, sumber waktu, bukti revokasi, dan kebijakan preservasi yang benar-benar tersedia.
Pahami perbedaan profil PAdES
Profil PAdES dapat membawa bukti yang berbeda, mulai dari tanda tangan dasar hingga dukungan data validasi dan preservasi jangka panjang. Nama profil perlu dikonfirmasi dari dokumentasi layanan yang digunakan, bukan ditebak dari tampilan PDF.
Catat profil, sertifikat, penanda waktu, data validasi yang tertanam, dan hasil validator. Jika penyedia memakai istilah pemasaran lain, petakan istilah tersebut ke spesifikasi teknis yang didukung.
Padankan dengan eIDAS dan Indonesia
Pasal 26 eIDAS menetapkan persyaratan tanda tangan elektronik lanjutan, termasuk keterhubungan unik dan identifikasi penanda tangan. PAdES dapat menjadi format teknis dalam alur, tetapi pemenuhan tingkat eIDAS bergantung pada keseluruhan layanan.
Untuk pihak Indonesia, PP Nomor 71 Tahun 2019 mengaitkan kekuatan hukum TTE dengan persyaratan Pasal 59 ayat (3). Jangan menyatakan profil PAdES tertentu otomatis sama dengan klasifikasi Indonesia.
Nota Sign mendukung alur PDF berbasis sertifikat, termasuk TTE tersertifikasi dengan Sertifikat Elektronik dari PSrE Indonesia. Tim memadankan profil PAdES dan tingkat tanda tangan dengan kebutuhan kontrak, penyedia, serta hasil validator pada alur yang nyata. Tetapkan format PDF di Nota Sign setelah profil dan bukti validasinya lulus uji.
Rekam dan uji pilihan
Sebelum produksi, uji PDF pada validator yang ditetapkan. Simpan file, profil, hasil integritas, status sertifikat, waktu, dan data validasi. Ulangi uji setelah perubahan integrasi atau penyedia.
