31 gennaio 2026
Introduzione
Il reparto risorse umane firma un documento del lavoro con un dipendente.
I documenti del lavoro si firmano sulla versione corretta e si conservano nel fascicolo del dipendente.
La consegna della copia al dipendente chiude il ciclo del documento.
Nota Sign può inserire questo passaggio in un flusso con firma elettronica avanzata (FEA) o qualificata (QES), se previsto dalla configurazione. La piattaforma esegue il processo tecnico; non sostituisce la valutazione legale o l’approvazione aziendale.
Definire il documento del lavoro
Definisci il documento del lavoro: tipo, contenuto e dipendente destinatario.
Registra la versione del documento e la data di redazione.
Separa il documento dagli altri elementi del fascicolo personale.
Separare firma e fascicolo
Separa la firma del documento dalla gestione del fascicolo.
La firma chiude il documento; il fascicolo conserva il documento firmato con il registro.
I due passaggi restano distinti nel flusso.
Registrare versione e identità
Registra versione e identità del firmatario nel flusso.
Conferma che il firmatario corrisponda al dipendente destinatario.
Annota il metodo di conferma dell'identità del dipendente con il suo esito.
Consegnare la copia al dipendente
Consegna la copia firmata al dipendente con data e canale registrati.
Registra la conferma del ricevimento.
La copia consegnata coincide con la versione firmata.
Per i documenti del lavoro, consulta la tariffazione di Nota Sign e contatta il team; l'account si registra da questa pagina.
Conservare il fascicolo
Conserva il fascicolo con documento, firma, identità e registro.
Collega il fascicolo al periodo di conservazione della classe del lavoro.
Il fascicolo resta consultabile per ricostruire il rapporto.
