3 luglio 2026
Introduzione
Il documento Word è chiuso e pronto per la firma del cliente.
Word è la matrice di redazione: l'atto di firma usa la versione esportata e verificata.
La matrice resta modificabile mentre la versione esportata riceve le firme.
Le configurazioni Nota Sign possono supportare FEA e QES e conservare il registro del flusso. Requisiti formali, poteri delle parti e valore del documento devono essere valutati separatamente.
Chiudere contenuti e stili in Word
Chiudi il testo del documento e applica gli stili definitivi. Congela titolo, paragrafi, importi e date.
Registra il numero di versione nel documento e nel nome del file.
Una modifica dell'ultimo minuto riapre l'esportazione con una nuova versione.
Pulire commenti e campi temporanei da Word
Elimina commenti, note di revisione e campi temporanei dalla versione da esportare.
Sostituisci i segnaposto con i valori definitivi. Un segnaposto rimasto esce nel documento firmato.
Controlla intestazioni, piè di pagina e numeri di pagina.
Esportare la versione da firmare
Esporta il documento in PDF e confrontalo con la matrice. Il PDF esportato entra nel flusso.
Rinomina l'esportazione PDF con il documento e il numero di versione prima di segnarla pronta per la firma.
Una differenza tra PDF e matrice riapre l'esportazione con la causa annotata.
Applicare la firma alla versione
Invia il PDF generato alla firma senza toccarne il contenuto.
Annota nel registro il certificato usato, l'orario e la versione del PDF firmato.
Una modifica della matrice dopo l'esportazione non tocca il PDF firmato.
Archiviare matrice e documento firmato
Archivia la matrice di Word e il PDF firmato in cartelle separate.
Collega matrice e PDF con numero di versione e impronta.
Consulta la tariffazione di Nota Sign e contatta il team per configurare il flusso aziendale; la registrazione parte da questa pagina.
