31 ottobre 2025
Introduzione
Un documento attende la firma e il mittente vuole inviarlo in pochi minuti.
Il percorso minimo collega documento corretto, partecipanti e richiesta; la velocità non salta i controlli.
Ogni passaggio indispensabile si completa una volta sola, nell'ordine giusto.
Le configurazioni Nota Sign possono supportare FEA e QES e conservare il registro del flusso. Requisiti formali, poteri delle parti e valore del documento devono essere valutati separatamente.
Scegliere il documento corretto
Scegli la versione finale del documento e confrontala con il record approvato.
Rimuovi bozze e versioni precedenti dalla richiesta. Il file corretto resta l'unico caricato.
Registra nome, versione e data del file scelto.
Registrare i partecipanti
Registra ogni partecipante con nome, indirizzo e ruolo.
Verifica che l'indirizzo sia attivo e che l'ordine di firma segua l'accordo.
Il ruolo di ciascuno entra nella richiesta e nel registro.
Posizionare i campi
Posiziona firma, data e testo accanto alla clausola che li richiede.
Controlla che nessun campo copra importi, date o altre clausole.
Ogni campo obbligatorio riceve un testo identificativo leggibile.
Rivedere la richiesta
Rivedi documento, partecipanti, campi e ordine prima di inviare.
Il controllo annota la persona che ha rivisto e l'orario della revisione.
Invia una sola richiesta per versione.
Inviare e conservare il registro
Invia la richiesta e conserva il registro con documento, versione e partecipanti.
Per configurare il flusso di invio, consulta la tariffazione di Nota Sign e contatta il team; l'account per firmare si crea da questa pagina.
Il registro si conserva secondo la classe documentale del file.
